3.构建基于客户智能的CRM系统
3.1. 系统主要组件及作用
1) 数据仓库
数据仓库是面向主题的、集成的、稳定的、不同时间的数据集合,用以支持经营管理中的决策制订过程。客户数据分布在企业的多个应用系统中,数据仓库从这些应用系统中抽取、清洗、转换,使之符合基于数据仓库的分析与决策工具的数据要求。本文将数据仓库应用在CRM的形式称为CCDW(customer-centric
datawarehouse,客户信息数据仓库)。
数据集市(data
mart)是按照某一特定部门的决策支持需求而组织起来的、针对一组主题的小型数据仓库。由于创建企业级的数据仓库存在许多困难,许多CRM方案采用数据集市的变通办法。从数据集市可以升级到企业级数据仓库。
2) OLAP
CRM从CCDW中发现有用的信息有两种不同的方式,方式之一是较低层次上的由用户制导的被动方式,这种方式多指OLAP分析。OLAP分析属于验证驱动型发现。其策略是:用户首先提出自己的假设,然后利用OLAP工具检索查询以验证或否定假设。
在CCDW的数据环境下,OLAP提供上钻、下钻、切片、旋转等在线分析机制。完成的功能包括多角度实时查询、简单的数据分析,并辅之于各种图形展示分析结果。
3) 知识发现(Knowledge Discovery in Database, KDD)
CRM从CCDW中发现信息的另一种方式就是知识发现,是高层次上的主动式自动发现方法,被称为发现驱动型知识发现。知识发现是从大型数据库中的数据中提取人们感兴趣的知识。这些知识是隐含的、事先未知的、潜在有用的信息,提取的知识表示为概念(concepts),规则(rules),规律(regulations),模式(patterns)等形式。知识发现是实现从客户数据、信息到客户知识转变的有力的工具。
从以上构成系统的三个组件的介绍中同时可以找到对以下两个问题的答案:1、客户数据、客户信息、客户知识之间的区别(图5):由来自于事务系统,如ERP、SFA等的源数据经整理后放入CCDW或数据集市,这一过程处理的对象称为客户数据;OLAP为决策人员提供了展示有意义的客户数据的机制,这种有意义的客户数据称之为客户信息;客户数据和客户信息均可以通过KDD技术的运用,提升为对决策有价值的客户知识。2、客户知识生成的途径:从对第一个问题的解答中可以知道,客户知识从KDD作用的对象来看有两种途径:KDD作用于客户数据、KDD作用于客户信息,总之,客户知识生成是依赖于KDD过程的复杂的过程。
3.2. 系统架构
图6是本文给出的以客户智能为核心的I-CRM系统架构。从数据源层来的客户数据经过ETL(抽取、转换、装载)、清洗后以数据存储层的CCDW或数据集市的形式存储。应用支持层是提供了报表查询、OLAP、知识发现分析决策工具,作用于客户数据,该过程产生的有价值的客户知识存储于动态知识库中。互动层提供了I-CRM利用客户知识从而有效实施其功能的场所。该架构具有以下特点:
1) I-CRM有自己独立的数据存储中心,不依赖于业务系统;
2) I-CRM的数据存储中心可以导出供客户接触使用的数据,可以直接被商业活动管理利用。OLAP分析可以直接在数据存储中心的基础上使用。知识发现需要的数据一般从数据存储中心按需要抽取;
3) I-CRM在互动层提供多种渠道与客户接触,如Email,Call Center,WEB等;
4) 商业规则与元数据管理贯穿了I-CRM的整个结构;
5) EIP(Enterprise Information
Portal,企业信息门户)提供了用户获取信息的统一界面(基于WEB)。通过这个界面,I-CRM将客户知识分发在包括事务型系统在内的所有企业应用,使I-CRM成为企业应用的核心并促进企业集成;
6) 图6中描述的知识库是存储客户知识的场所,它与传统的DSS、EIS中的知识库有很大区别。由于系统是一个闭环的动态系统,知识库的内容在不断地自动修正,所以是一种动态结构,而不像DSS、EIS中的知识库是很少发生变化的。
图6中,数据源层代表数据的收集,互动层是将分析、处理的结果直接作用于客户,可以归为操作层面;应用支持层是I-CRM的分析、处理层面,叫做分析层面;数据存储层为操作层和分析层面提供统一的客户视图,归为统一视图层面(图7)。三层的关系为:统一视图层面是操作层面和分析层面的数据支持;操作层面为统一视图层面收集数据,将分析层面的决策支持结果加以执行。分析层面为操作层面提供技术支持。
强大的决策分析功能和整合的客户信息是I-CRM科学、正确地实现客户智能的灵魂。决策分析的主题体现了客户智能理论基础所能涉及的所有内容,如利益率分析、忠诚度分析、消费行为分析等,这些分析的结果(客户知识)指导企业如何更有效地满足客户需求和期望,`同时,对企业来讲,不但要实现以产品为中心到以客户为中心的战略转变,而且应对客户的策略也必须做出转变,如采用有益于提高满意与忠诚的营销策略、注重客户生命周期价值而不是一两次交易的收益等。
4.总结
本文针对存在于人们对商业智能认识上的偏差和CRM实施中的实际困难,提出了客户智能的概念。接下来通过介绍客户知识从产生,到分发、使用的可操作性流程与方法,说明了客户智能实现的流程。本文创新性地提出了以客户智能为核心的CRM的系统架构、逻辑结构,该框架集成了商业智能先进的信息技术手段,突出了客户智能在实现CRM功能中的决定性作用。相信通过本文对客户智能概念和实现的介绍,有助于人们对CRM的理解和实施。
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