项目的组合管理在企业IT中的应用

分析不同的”what-if“情景

确保与业务战略的一致性

优化IT资源的使用

IBM的项目组合管理的是要让IT项目的投资与业务发展相匹配，涉及到规划和管理单独的项目和项目产品组合，从而实现企业的目标。在项目产品组合生命周期过程中，”IBM Rational Portfolio Manager“能够让各个阶段实现自动化，从寻找机会到项目执行，再到项目结束，通过这些过程的自动化，最终实现您的业务战略。软件的功能特点如下：

让产品组合投资与业务目标相匹配;

获得实时可见性，从而快速做出英明决策;

利用内置模型和工作流来实现IT管理过程;

加强管理团队和交付团队之间的协作;

实施最佳实践并自动化产品组合过程;

对整个产品组合的风险、问题和财务状况进行监视和控制;

通过结合IBM应用程序生命周期管理工具，获得整个 IT和开发项目的全面视图。

NIKU公司的”Clarity“企业项目组合管理系统使战略和战术相结合，即自上而下的项目组合规划和分析与自下而上的项目、项目群、财务和流程管理结合在一起，给企业的高管提供实时的企业投资、项目、资源的全景，并能够让管理者交付可控和可以预期的项目和项目群。

项目组合管理提供了结构化的方法，来构建项目组合的条件、盘点项目资产，编制项目计划和”what if“情景，并与主要干系人对战略性的决策进行沟通。

根据投资评估指标确定项目组合模型

对当前和所建议的投资组合进行评估

系统地收集和评估创意

提供分析和”what if“情景建立组合规划

沟通、执行和诊断

发展最佳实践来改进组合的绩效

企业IT项目组合管理的实施建议

一个好的IT项目组合管理工具能够告诉管理者，有多少项目正处于计划阶段;有多少项目已经在组织里运行，对资源的需求如何等等。项目组合管理的实施，不仅是预算和进度分析，而且赋予管理者洞察组织内项目与项目的关系，人员在项目中投入的精力如何能够得到更好的利用，以及哪些项目不值得继续。IT项目组合管理聚焦企业的在IT应用方面的投入产出，增进了企业CIO与CFO的沟通和相互信任。但是专家指出，项目组合管理本身很专业， 企业实施IT项目组合管理不仅仅是购买或开发软件的问题。

IT项目组合管理的实施的对象是IT相关部门，目标是把IT当作业务来运行，优化企业在IT上的投入产。其实施过程可以类比企业实施ERP系统，选择实施咨询服务是项目成功的关键。项目的实施周期一般需要三个月到半年，具体过程如下：

1. 通过IT管控模型，诊断企业IT管控成熟度，确定IT管控的改进目标

2. 企业高层确定企业IT项目组合管理的战略方向和实施目标

3. 项目领导组选择恰当的项目组合管理软件、制定合理的实施计划、配置恰当的资源

4. 执行并控制项目组合管理系统的实施，并完成项目

5. 运行和维护项目组合管理系统

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