新科电器：一体化管控版图背后的ERP力量

江苏新科电器有限公司(以下称“新科电器”)是友奥集团旗下致力于空调器研发、生产、营销、服务的企业，是国内最早一批从事变频空调研发的企业之一，拥有现代化流水线12条，年产能300万台，并在北京、上海、广州等全国23个大中城市和地区建立了产品管理中心。公司成立至今，新科已在空调制造领域积累了近20年的研发经验，相继通过了“ISO9001国际质量管理体系”、“ISO14001国际环境管理体系”、“中国强制认证”、“国家节能产品”、“美国UL”、“美国能源之星”、“澳洲MEPS3”、欧共体CE等多项权威认证，几乎获得了通往全球市场的通行证，是国内首批获得“中国名牌”产品名誉的企业之一。

ERP亟待导入 提升企业管控力

作为一家快速成长的企业，近些年新科电器对于订单的快速响应、材料采购的准确管控和核算、成本的准确核算、呆滞库存物料的有效控制、企业营收状况的精细管控、财务业务的一体化集成等层面的管理提升需求日渐迫切，这可以在一系列企业遭遇的管理痛点中体现出来。

1、产品成套复杂：由于空调产品分为内机和外机，在生产时会单独生产，到销售时则组合成不同的成套空调进行销售。因此往往存在一个内机和多个外机组成一套空调的内外机搭配数量不固定的情况，这就造成新科电器的产品成套管理十分复杂。

2、产品用料复杂：由于空调制作的主要材料需要追踪到供应商并且要求供应商通过国家SD认证，再加上空调制作的材料和替代料非常多，甚至同一材料也会有多个不同的供应商，导致新科电器的生产用料非常复杂。

3、采购结算复杂：因新科电器的原材料只有被使用后才会与供应商进行结算，而其内部的管理又采用传统手工管控与结算方式，致使采购结算问题频出。

4、业务与财务脱节：用手工方式统计销售和进货数据，不仅导致数据遗漏，错误百出，甚至出现了财务部门与业务部门数据不一致的状况，这让新科电器的财务管控和稽核无奈沦为“摆设”。

5、缺乏精准的成本数据：由于合格产品的用料成本、因产品不良或报废而浪费的物料成本都无法精准核算，造成产品实际用料与成本不能一一对应，从而在新科电器内部造成产品成本数据无法支撑产品报价、原材料采购、生产制造等关键决策的制定。

6、流程管控繁乱：由于缺乏系统性文件的管控，新科电器内部作业流程十分繁乱。

为全面消除运营结点上的管理瓶颈，新科电器毅然决定牵手鼎捷软件，借助易飞ERP系统搭建起一体化的e化管控平台，从而重塑真正具有企业特色的、高效的业务流程与管理模式。

一体化蓝图 向管理要效益

在新科电子易飞ERP项目启动之初，鼎捷软件深入到企业内部，全面调研并深度挖掘信息化需求，最终为新科电器制订了“进行流程优化与重组，实现财务业务一体化、业务销售一体化”的信息化愿景与目标。同时，根据新科电器的实际管理状况，鼎捷实施团队还制定出以进销存管理、生产管理、成本管理、财务管理、效益指标管理五大管控层面为主线的方案架构，以及财务总账和成本计算相辅相成的信息化一体化实施蓝图。

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