上海松川：信息化拾级而上 精细企业管理

随着国际化市场的形成并日渐成熟，越来越多的中国企业开始参与到全球化竞争中，这也带来企业跨区域、跨组织的协同运作等新的经营议题。为此，企业在加速扩张中借助信息化工具提升经营管理水平与核心竞争力，以布建“全球化战略思维”，正成为众多寻求海外市场扩张的企业的必然选择。上海松川精密电子有限公司(以下称“上海松川”)也不例外。

上海松川隶属于松川集团公司，松川集团公司成立于1974年，拥有超过35年的继电器领域经验，主要生产PCB及插座型汽车继电器、PCB小型继电器、工业控制及一般继电器 、安全和通讯继电器等产品。

在松川集团内部，已有公司使用信息系统，公司间及与集团总部的高效协同运作要求，成为上海松川此次信息化的重要导入背景。正因为上海松川信息化起步较晚，对完善的信息系统期望值又很高，管理层对此次选型慎之又慎。上海松川陈副总表示：“曾考虑过上海厂与厦门厂实施相同的信息系统，但经过评估，综合企业的实际情况，我们还是希望找到一条真正适合企业长远和稳步发展的信息化之路。”

2012年初，经过多家ERP厂商的严格考察与筛选，上海松川最终选择了鼎捷软件作为其信息化合作伙伴，通过导入鼎捷易飞、Digiflow一体化解决方案，启动企业此番重要的经营管理变革。

2012年11月，上海松川ERP项目成功实现全模块上线;2013年1月顺利通过验收。上海松川的信息化建设有条不紊的进行，并在层层推进中逐步收获信息化管理布局对企业运营产生的巨大提升效益。

Ø  提升流程控制能力 优化报价审批

上海松川的产品价格管理复杂，价格表会因客户等级、区域的不同而有所变更，这给报价审批工作带来较多人为不确定因素的同时，也增加了其流程的审批环节。针对这一特定的企业管理需求，鼎捷项目团队制定了“灵活管控”原则，重新定义其流程审批方式，即通过工作流多级审批功能，对业务员提交的报价审批流程根据审批等级进行“分流”。从而大大减少了上海松川报价审批中人为因素的干预，增强了企业对产品价格的管理控制，同时，在一定程度上减化了报价的审批手续，节省了审批时间，提高了审批效率。

Ø  提升数据透明度 增强对办事处监管力度

上海松川下设4个办事处(厦门、深圳、顺德、青岛)，办事处又设置独立仓库。由于各办事处的产品管理统一由上海内勤负责，特别是对各办事处下单-出货-开票等销售流程的跟踪，更需要上海内勤进行人工统计。原本准确率低且信息滞后的管控手段，致使各办事处的数据透明度低下。对此，鼎捷项目团队通过重新规划外点办事处的销售管理流程，使各办事处的信息真正实现透明化，从而增强了上海松川对外点办事处的监管力度。

Ø  自动排程 提升生产计划灵活度

在未导入易飞ERP时，上海松川的计划员需要根据业务汇总的销售订单、技术规格书，手工编制成品生产顺序表即生产计划，而且这些生产计划必须排到每条生产线甚至每个机台上。这不仅导致计划员必须完成大强度的手工工作，还容易出现错误或偏差。同时，因为生产车间的纯手工管理模式，订单的更改、计划的调整和变更等很难快速准确的反馈到计划员手中，容易造成诸多生产计划管理问题。

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