奇正藏药借助ERP实现集团化管控

西藏奇正藏药股份有限公司（以下简称“奇正藏药”）是国内最大的藏药生产企业，主要从事新型藏药的研发、生产和销售，现拥有GMP药厂、GSP营销公司等全资及控股子公司7家，拥有药品批准文号69个，涵盖了心脑血管、呼吸系统、消化系统、泌尿生殖系统、神经系统、骨骼肌肉系统、妇科疾患等领域的产品。2006年，奇正藏药被认定为国家级企业技术中心，成为惟一一家入选首批国家创新型试点企业的藏药企业。2008年1月，还担纲实施了“十一五国家科技支撑计划重点项目”。

多组织、多地点、多系统，亟需统一平台

成立于1993年的奇正藏药早在1999年就开始了信息化建设的步伐，曾先后引进过财务、生产、销售和库房管理等系统进行信息化管理。奇正藏药信息总监王军民坦言：“由于制药行业的市场竞争一直非常激烈，所以对于企业自身的管理提出了很高的要求。但随着奇正藏药集团规模逐步扩大，要对多组织、多单元、多实体、多地点进行集团化的管理和运作，原有的信息孤岛现象和一些管理难题就逐渐暴露出来了。”

据了解，这些问题具体表现为：

企业上市需要加强规范的管理，并且随着市场的变化和扩展，集团需要一套统一、灵活、扩展的管理平台适应市场的快速变化。

由于奇正藏药的销售区域广，库存分布分散在不同的区域及第三方物流等环节，库存报表经常延时，企业不能及时掌握各地库存分布情况，缺乏及时准确的决策依据，不能针对市场情况进行合理调度，以提高市场满意度、降低库存资金占用，并防止物质积压过期给企业带来损失。

供应部门原料、辅料的采购成本高居不下，产品质量无法保证，且无法对原料和供应商进行全程准确跟踪。

采购、仓库、销售和生产部门不能及时共享和交换信息，不能根据市场情况安排生产。这样一方面原料采购不能及时满足生产需求，一些市场热销产品不能及时组织生产，不能抢占先机；另一方面，导致过时产品积压，占用了大量的库存资金。

销售与客户关系管理落后，在销售方面，由于产品种类多、销售方式不同，以及市场多变，因此价格政策很难完全落实，销售人员定价的随意性比较强，特别是在接受订单时，无法及时有效地进行毛利评估，直接影响了企业的经济效益和客户关系。

王军民表示：“当时我们亟需引进一套完整的ERP系统，能够一揽子解决集团财务业务一体化的问题，实现无缝连接和集成。”

选行业、选功能、选实施，最终花落赛捷

根据公司的信息化总体规划，奇正藏药启动了ERP选型和项目实施工作。

由于公司规模庞大，下属多个分/子公司，业务涉及生产、销售、采购、库存等多个方面，且公司采取矩阵式管理架构；更重要的是，2009年8月，奇正藏药即将上市，如此庞大且复杂的管理体系，对ERP系统的挑战不言而喻。

为此，奇正藏药请来了专业咨询公司AMT，帮助企业进行选型，梳理、考察、论证，经过深入而细致的考察，从功能全面性、产品灵活性、性价比等方面综合考虑，最终选定了赛捷软件的Sage ERP X3系统。

“我们在选型的时候很看重软件厂商的行业经验、背景和实施的实力，同时产品还要能满足奇正藏药具有个性化的需求，希望软件厂商在实施的时候能够支持和配合。”王军民强调，“还有一点很重要，那就是产品的灵活性，要能符合企业的扩张性，能够满足企业快速增长的需要。我们选择赛捷就是考虑到了企业未来的高速扩张和发展情况。”

微信扫一扫实时了解行业动态

微信扫一扫分享本文给好友