全新医疗：抓住机遇促增长

2003年令人色变的非典席卷中国大地，恐慌带给了每一个人，为了不受传染，大家采取各种措施进行预防，喝中药预防相信大家一定都试过，但煎熬中药费时费力，药渣过滤不净，让人头疼。面对非典突发事件以及中药熬制过滤袋市场前所未有的机遇与挑战，成都市全新医疗卫生用品有限公司（以下简称：全新医疗）看到了这个机遇，一时间“好帮手 中药熬制过滤袋全部脱销，市场规模空前涨大，全新医疗借势出击，迅速扩大公司业务。

2008年5月12日四川大地震，在得知汶川发生8.0级大地震的消息之后，出差在外的夏副总特意打电话要求公司实施捐助，同时要求相应部门开始发动员工开展赈灾活动。一时间员工无偿献血、自发捐款，很快捐款金额已达到近十万元人民币。全新医疗公司面对国家再一次危难时机，没有无动于忠，而是用自己的微簿之力为重建家园奉献出一份爱心和力量。

随着公司日益发展，规模状大，雪片般的订单接连不断，但管理上不断暴露出种种问题，面对这些问题，夏副总发了愁……

让人头疼的应收

非典期间仅中西医结合医院一月内就订了五次货，货发了不少，月末计算销售额时小万发现自己记录完成的数字与财务数据相差很多，急忙找到财务晋经理：“我这月明明完成任务了，可怎么和你们的数字相差那么多？是不是哪里记错了？您帮我查一下吧。”

不一会财务晋经理找到小万：“刚刚查了一下你的销售业绩，中西医结合医院货订的很多，但都没有打款呀！而且还有一笔去年欠下来的70万应收款至今未收，那还是去年销售小孙走的时候的事……”

非典期间的订单多了，可各项工作还是手工处理，业务都忙不过来，哪还来得及做下来记录每一笔账目，大致心中有个数就靠与用户对账时的金额为准。常常由于送货单的滞后无法及时与客户进行对账，导致产生大量应收，更让人头痛的，客户应收日益增加，还依然在继续发货；无法及时提供给夏副总想要得到的各种情况，经常某一个环节发生错漏直接影响到整个企业的正常运营，导致各种不良后果，无法快速应对市场。

没有保障的库存

记得非典时期，客户订了一大批货，销售员二话没说就答应第二天一早交货，客户听了非常高兴，连连称赞货物的充足。当第二天早上销售等着要去送货时，库房突然发现同时两家客户订了同一批货物，都需要同一时间发出，库里的货物不足以提供，无奈之下，销售员和客户解释了又解释，就这样眼看到手的鸭子飞了，还给客户留下了不好的印象。

为了避免这些情况，特意招聘了一名销售助理手工开单，但时常出现发票名称不统一，无法及时对账，有时碰到月底跨月时，已经开出的发票无法处理，给企业带来很大麻烦。

面对以上问题，夏副总分析了各种因素后，提出加强企业内部管理，借助会计信息化工具让公司更上一层楼。

信息化势在必行

“应用会计信息系统成为我们的得力助手，”夏副总说道。

首先，应收账款从以前70-80万降到50万，帮我们及时了解客户欠款情况，通过信用期限、额度的管理和预警控制，有效的避免坏账发生；
其次，针对以前库存短缺，现在根据订单及时备货，避免盲目发货，加强各部门间数据的共享，销售只要开具发货单，库房通过查看库存可用量，就可以准确发货，对不畅销的货物通过呆滞积压表一目了然，再也不会发生交不出货的现象，通过库存的预警得到了及时的提醒，为企业快速应对市场提供有力依据；

最让人头疼的月底对账工作再也不愁了，系统自动出具客户余额表，方便及时对账，一旦发现问题，再也不用翻帐本、查凭证，找单据，只要双击凭证就可以联查出所有相关的单据，1分钟就轻松搞定。

夏副总谈起这套系统时兴奋的说道：“从以前的人管人，制度管人到现在的强制性信息管理，为我们公司提高了企业抗风险能力，会计信息化应用对企业的发展起着不可估量的作用，从内部的管理控制与完善到快速提供企业经营决策提供依据，让我们实现了不断的自我挑战和能力的提升。”

用友T3上线后给全新医疗公司交了一张不错的成绩单，针对公司棘手的库存、拖欠已久的欠款、头疼的对账工作等出现的种种问题，应用软件中的先进的管理流程规范企业运作，推动企业的供应链进行了重组与优化，使客户导向的全新医疗公司更快速反应并满足客户需求。

点评：

“抓住机遇，促进增长”，采取得力措施强化内部管理，应用信息化后企业在接单时直接控制风险，选择信誉好、利润空间相对有保障的大客户来做。另一方面，安全的库存量帮助企业从容应对紧急事件。应用信息化后将企业的竞争优势进一步提升。

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