应用对象: 上海菲立斯酿酒有限公司
菲立斯•索利司集团1946年创建于西班牙,从悠久深厚的葡萄酒文化内涵中吸取古老的酿酒工艺,配以最先进的生产设备和企业管理,在产品开发、市场营销和客户服务等方面取得了飞跃发展,并已成为真正意义上独立完成从葡萄种植、酿造、罐装、贮存到销售全过程的专业致力于发展葡萄酒业的国际性集团。
鉴于中国葡萄酒市场的迅猛发展和巨大潜力,菲立斯•索利司独资公司上海菲立斯酿酒有限公司1998年11月正式成立,总投资5,000,000美元。这个项目倍受西班牙政府和上海市政府的关注。该项目建成投产以来,以每小时6,000瓶灌装能力惠及中国及周边区域的葡萄酒爱好者。
选型经历:层层筛选,突围而出
菲立斯集团一直重视先进的企业管理,从去年初开始,上海菲立斯酿酒有限公司开始了企业管理软件的选型之路。
由于ERP 系统牵涉到企业运营的各个环节,因此企业对ERP系统的选型都是慎之又慎。菲立斯也不例外。回顾选型情况,信息化负责人金先生说:“当时看了很多家公司的演示,万达宝人员的专业素质留给我们很深印象。当然,考察的重点是软件的功能(契合当前需求)、延展性和软件提供商的实力。通过综合比较,最终确定选用万达宝公司的ERP系统。”
1.中英文切换:菲立斯总部在西班牙,上海这边需要定时向总部提供英文报表,总部也会经常派人过来查看系统信息。万达宝ERP系统快捷的中英文切换(不必退出系统重新登陆选择语言),标准的英文报告,使用方便又通俗易懂。
2.全面的报表分析:作为企业的管理者,希望透过各式各样的精炼报表对企业经营状况一目了然。万达宝系统提供的丰富全面的分析报表,恰好满足了这一要求;也能为快速决策提供可靠依据。
3.公司综合实力:通过对多家公司的多项综合评估,包括:软件功能,演示效果及现场流程测试,专业素质,实施能力,市场口碑及软件价格;万达宝公司的综合实力令人信服。
应用效果:系统稳定,效率提高
从签约至今,上海菲立斯和万达宝合作已经一年有余,金先生一直负责此项目的推进和评估,同时,他对万达宝ERP系统的应用也非常熟悉。对于菲立斯在应用万达宝系统后的变化,金先生非常高兴地提到:
1.效率提高:各类单据不用再重复输入,一次设定后自动生成;单据的关联性,让追踪查询非常方便,并且可以同时打开多个界面进行查询;物料管理更加有序,随时可以查看某个物料及其相关物料的详细情况,包括它们在生产线上的状况。操作也非常简单,从各方面来看都提高了工作效率,也避免了手工错误。
2.分析报告非常全面:万达宝ERP系统丰富的报表及分析报告让我们非常受用,横向/纵向的全方位比较,从多个角度反映公司运营状况和业绩。虽然还有部分报表不太熟悉,但是熟悉的那些报表已经充分满足当前需要,并为实际决策提供了大量依据。既保证了数据的可靠性,也节省了人工统计的人力。
3.信息整合性好:万达宝ERP系统功能模块之间的连通和整合性很好。比如,作为销售核心单据的订单、发票和出库单之间的数据关联;还有业务合同、订单、发票之间的业务关联,实现了业务和财务信息之间紧密结合。这样也提高了各部门的工作效率。
4.系统稳定:万达宝系统运行至今,都很稳定;也没有因数据量大导致系统运行缓慢。
实施回顾:精心培训,及时响应
虽然菲立斯的生产流程不算复杂,但是生产中涉及到的物料品种非常繁多,每个品种都有十几/二十几个相关物料,加起来有上万种;菲立斯的大部分员工也没有应用过企业管理系统的经验。针对这些,万达宝上海公司的实施顾问结合菲立斯的实际流程,详细讲解各功能模块的应用,相关报表的生成及用途,功能模块之间的衔接,以及各报表之间的关联影响。不到三个月的时间,上海菲立斯的员工对万达宝的系统已经熟悉,并在签约后第四个月系统正式上线。
“从万达宝ERP系统初装到现在,运行情况及应用情况都良好,系统稳定;非常好的是万达宝系统提供的全面的报表以及与相关单据的紧密关联性,如一个详细产品可用量报告中就可检查产品/物料的来货量、取货量、不合格、预料、可用量等资料,并可更详细检视来货及去货具体情况,为我们的工作带来极大方便。”ERP项目负责人金先生毫不掩饰他对万达宝系统的赞赏,“售后服务方面让人放心,实施顾问都会及时响应。之前关闭系统时不小心将用户全部锁定,需要重装。向实施顾问反映后,万达宝很快就安排了香港的技术人员过来处理。其他就是一些操作上的小问题,不多,与实施顾问的联系也非常方便。总体来说,对万达宝公司的系统和服务质量都很满意,相信会有更多企业加入到万达宝的客户行列。”
责编:姜玲
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