遵义瑞安水泥实施ERP管理案例

   遵义瑞安成立于2000年，公司引资2.5亿元建立了两条国内较为领先的水泥生产线。为加强企业对物流、资金流、信息流的统一管理，他们通过整合硬件、网络、软件资源，并在培训、管理制度上加以重视，初步建立了ERP应用平台。 

　　
用户概况


　　香港瑞安集团是该集团主席兼总裁罗康瑞先生于1971年在香港创建的，至今，瑞安集团已经成为一个多元化的集团，涉及业务包括建筑及承建、建筑材料、物业发展、房地产项目等多个领域，并于1997年成功在香港联合交易所上市，后来业务范围延伸至中国大陆、北美洲，目前的分支机构已经有四十家分（子）公司。 

　　瑞安集团在贵州从2000年先后投资收购了遵义、习水、余庆、兴义、凯里等大型水泥厂，日前正与贵阳市政府就贵州最大的水泥厂——贵州水泥厂洽谈收购一事，瑞安集团在省政府所在地贵阳成立了投资咨询公司，不断在贵州的毕节、铜仁、六盘水寻求水泥项目合作；在国内还在重庆，上海等地投资房地产、水泥生产行业。该公司力争成为除葛洲坝集团外的中国第二大水泥产生企业。 

　　
应用背景


　　遵义瑞安是香港瑞安(贵州)集团下属一家子公司，2000年至今，先后注入外资2.5亿元，建立了目前国内最先进的两条水泥生产线，一举成为国内大型水泥生产厂商之一。为了提高企业的核心竞争力，加强企业对物流、资金流、信息流的统一管理，进一步促进企业的高速稳定发展，遵义瑞安决心实施全面的信息化管理，将企业的采购、生产、销售、财务等各个领域纳入科学的管理范畴，并为企业领导提供全方位的企业信息，提高对企业综合管理能力和决策支持能力。 

　　作为信息化试点的遵义瑞安对软件应用要求起点很高，要求账务、采购、销售、库存一体化，各类报表及生产成本自动化计算，业务流程各个程环节进行实时控制，各业务部门数据全部自动传递到总账；并在下一步将进行生产计划与制造的管理；同时在生产制造中实行标准化改造，缩短库存、提高资金流动率，形成一条广泛的合作共赢圈，达到资金流、物流、信息流三流合一的现代化供应链管理体系和分销体系。 

　　经过遵义瑞安对产品功能、灵活性、安全性、二次开发能力、服务能力、产品技术水准等多个方面严格、综合、全面的考察，贵阳东软金算盘以优秀的产品和优质的服务在众多的厂商中脱颖而出，获得了遵义瑞安充分的肯定和赞赏，遵义瑞安将通过金算盘8E产品来实施自己的信息化建设，将企业的产、供、销、人、财、物进行科学统一高效的管理。 

　　结合用户的实际业务和管理要求，经过双方充分论证协商后，东软金算盘贵阳分公司按照《遵义瑞安/金算盘企业管理软件项目实施计划进程书》制定了科学严密的实施方案。 

　　
网络结构


　　遵义瑞安公司虽在一个城市，但她的行政办公及业务生产等部门不在同一地点，位于市区的财务核算中心距离城郊的忠庄生产线约五公里，距离城郊的新蒲生产线约七公里，为解决城郊生产线业务数据向市区财务处的传递，并满足ORACLE数据库对数据的处理要求，遵义瑞安租用电信2M专线连接到城郊的忠庄与新蒲两条生产线厂区内，为作好库房发货的实时监管，又各自用光纤在厂区内联通库房发货处。（如图所示） 






新蒲生产线网络


　　
项目启动


　　2002年12月19日，遵义瑞安、东软金算盘贵阳分公司双方负责人出席了项目启动会，双方就该项目的各项工作做了各自具体分工安排，遵义瑞安总经理金勇坤特别谈到了在销售环节所要做到的库房发货控制等问题，再次明确了软件应用所要达到的效果。 

　　
实施应用


　　一、 培训 

　　根据遵义瑞安公司工作人员的情况，结合该公司的实际运作，计划培训时间分为三个阶段。其中： 

　　针对具体操作人员进行软件各功能模块的操作使用进行重点培训，主要为下一步的初始化工作做好部份录入准备。培训时间为两周。 

　　针对财务业务管理层作为期一周的培训，主要培训内容为计算机基础知识，软件相关账表的查询及账表的自定义设置、信息的综合分析等内容。 

　　针对公司管理人员的培训，如何使用高效的自动化物流系统与供应链系统，实时查询和有效决策，对公司内部资源的调度和分配，对同行业市场竞争的情况及时了解，真正作到知己知彼。 

　　二、 系统初始化 

　　按照《遵义瑞安/金算盘企业管理软件项目实施计划进程书》，东软金算盘贵阳分公司在2002年12月20日向遵义瑞安提供了一套从企业管理到财务业务共四十多页的调研表单，并指定技术工程师与对方共同填制，将软件所涉及的一些专业性术语向用户进行讲解，并具体了解用户的实际业务需求和管理要求，最后双方根据金算盘软件具有的先进管理思想、VP平台自由定制性特点及企业个性化需求，找到了双方认可的、切实满足企业核算和管理需求的完整方案，并以此为信息化建设的具体行动指南进行具体的实施，为整个系统的初始化工作作好了充分的准备。 

　　1、 建账 

　　遵义瑞安公司采用现代企业会计制度建立账套，并结合财务核算和业务核算中涉及到的自身的特点和要求，对账套中的各种运行参数进行了切合实际的具体设置，规范和统一了系统的整体运行框架和方向，为今后系统的成功运行打下了坚实的基础。 

　　2、 基础设置 

　　按照遵义瑞安公司的具体实际，分别进行了科目及辅助核算、部门职员档案、统计项目、物品相关类别、财务计划、业务计划、生产制造、成本计算、业务流程控制等设置；设置各类账表、报表格式模板、通用转账设置处理、领导/查询决策等各种固定业务数据，按调研表单所定内容进行设置，供应商客户档案、分销管理、客户关系管理等搭建企业外部运作系统，解决了三流合一的问题，内外并举提升竞争力。 

　　3、 静态数据录入 

　　初始化人员及具体分工，由用户单位信息化负责人与金算盘实施负责人负责拟定并执行初始化方案，金算盘技术员指导、信息化领导小组人员带领其他工作人员负责初始化数据的录入工作，整个初始化工作完成后由系统管理员根据有关制度对网络系统及软件系统进行管理，充分让瑞安人员参与到实施过程中，并根据具体情况实时调整，保证了上线的一次性成功。 

　　三、 运行方案 

　　1、 试运行，将用户的期初数据及实际发生数据录入计算机进行处理，直至输出各类账页报表，在这个过程中，双方作好试运行记录，若出现问题及故障，在此期间及时制定出相应解决办法及具体措施。如果软件不能实现其相关业务需要，又需增加某项特殊功能，依照二次开发程序进行处理。金算盘8E产品极大的工作流引擎功能保证了业务流的畅通处理，同时软件所具备的灵活接口为企业的信息系统集成和今后的升级做了最好的预备。 

　　2、 正式运行，将试运行期间的问题集中完善处理后，正式启用金算盘8E企业管理软件，这是一款基于互联网的企业管理软件，8E是中国软件评测中心唯一评测通过的基于Internet的企业管理软件，在金算盘推出VP平台后，更大的灵活性与开放性保证了瑞安集团后期业务的扩展。责任双方根据此方案对整个项目的实施进行验收，并填制《金算盘项目实施验收表》。 

　　
应用效果


　　经过不到两个月的试运行，目前遵义瑞安集团从最初采购、库存、分销、帐务到远程控制、领导决策等整条决策流程已经显得十分清晰，金算盘供应链系统与分销系统充分保证了庞大的业务运做，库存量减少为原来的1/3，领导查询、报表等随时上线查询，在瑞安集团内部形成一个强大的内部支持系统，同时围绕西部开发大背景下的工程建设项目，瑞安集团围绕这一巨大工程展开外部优势联合，利用金算盘软件搭建强大的广域供应链与客户关系管理系统，随着瑞安集团进一步整合自身在贵州各地的分（子）公司力度加大，整个内部将逐渐形成分工明确，业务流、资金流清晰的高效运做体系，并随着金算盘VP平台的推广搭建自己的外部协同流联盟，形成整体运作，内外并举最大化提升自己的竞争力。