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互联网的发展使得协同工作方式发生了巨大的变化，商业体系越来越复杂，工作方式越来越具有流动性和移动性，客户越来越分散，上、下游伙伴联系越来越紧密，而地理位置却分散在全球各地，并处于不同的时区。这就是说企业必须选择一种适合他们自己的协同软件。具体来讲，企业对协同的需求，从根本上可以围绕团队分为两个范畴。