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没有哪个软件是万能的

来源:畅享博客  作者:孙刚
2011/4/25 10:00:53
所以不管是软件实施商还是甲方自己的人员,在上软件系统时,一定要明确这次实施的软件是什么软件,需要满足的需求是什么,一定要明白“软件也有分类”,OA就是干OA的事,MAIL就是干MAIL的事,文档系统就是干文档系统的事,BPM就是干BPM的事,ERP就是干ERP的事!



本文关键字: ERP OA BPM

最近接触了几件事,如下:

1.一甲方朋友提及最近做的一个项目要上线了,把一个国外的ERP软件通过二次开发做成集OA、MAIL、BPM、ERP(主要是MM、PM、PS等模块)等功能于一体的系统,而且都是在这个ERP自己的技术平台上实现的,号称国内第一次用一个软件实现了这么多功能的软件,国际也少见;

2.几年前自己做过的一个项目,用的是一个中型的EAM软件,用户非说没有灵活好用的BPM流程,没有实现行政事务的流程审批功能(类似提了个资金申请单,各级领导审批),还说这个EAM软件没有集成OA功能,行政文件的流转无法实现,最后的结论是:啥国际知名软件啊,连个文档审批都不灵活,还不如我们请国内一个小公司开发的电子文件审批软件呢,又好用又简单。

通过这两件事发现一个问题,人们都知道拖拉机和大巴的作用不同,可是非IT行业的,甚至个别IT行业的,不知道各类软件区别的大有人在,尤其是ERP、BPM、OA区别是什么,很多人说不清楚。这就出来了上述的情况,或者有客户要求ERP厂商做一个大而全能覆盖全公司所有业务需求的软件,或者有客户买了EAM,却说这个东西不能用来替代日常邮件功能,不能实现行政公文审批等无厘头要求。

所以不管是软件实施商还是甲方自己的人员,在上软件系统时,一定要明确这次实施的软件是什么软件,需要满足的需求是什么,一定要明白“软件也有分类”,OA就是干OA的事,MAIL就是干MAIL的事,文档系统就是干文档系统的事,BPM就是干BPM的事,ERP就是干ERP的事!

别买了ERP非要实现完善的公文流转,非要实现很便捷、美观的BPM管理,实施了OA,却非要把设备维护管进去,这样的情况,国内例子比比兼是!经常就会整出个系统虽号称集OA、ERP、BPM之大成,其实是个四不象,啥功能也没做好,怎么用都觉着别扭。

其实要明白,很多ERP说集成MAIL功能、文件流转功能、BPM功能,这只是对ERP中各模块的辅助,并不是真正意义上完整的MAIL、文件流转、BPM功能,如果想实现完善的此类功能,还是采购相应的专业软件,再做集成更好。

说白了,各种软件的差别真的很大,当你想设计一套功能全面无敌的软件时,已经注定此项目必定失败,因为已经没有目标和衡量标准!

 

责编:李代丽
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