强化企业信息化 提高核心竞争力

几年来，天津特精液压股份有限公司在天津市科委、天津市CIMS工程中心和北京机械工业自动化研究所的指导和支持下，开展了企业信息化工程，并初步取得一定成效。我们逐步体会到制造业信息化的深刻内涵，信息化是我国加快实现工业化和现代化的必然选择。坚持以信息化带动工业化，以工业化促进信息化，走出一条科技含量高、经济效益好、资源消耗低、环境污染少、人力资源得到充分发挥的新型工业化的路子。制造业信息化是用信息技术改造传统产业和实现信息化带动工业化的突破口，实施企业信息化可以全面提升我国制造业的竞争力和经济实力。

天津特精液压股份有限公司是由天津液压机械（集团）有限公司作为主发起人，联合天津泰鑫实业开发有限公司、天津市机械工业物资总公司、天津经纬集团投资公司、天津市静海县通达工业公司共同发起设立，于一九九九年九月二十三日注册成立，注册资本8000万元。二OO一年六月十五日天津特精液压股份有限公司发行的股票“特精股份”（股票代号：600468）在上海证券交易所上市，共募集资金18620万元。

特精股份现有员工1451人,专业技术人员180人。拥有主要生产设备1500台，其中金属切削机床1183台，加工中心25台，其他数控设备47台。技术力量雄厚，工艺装备精良，关键制造技术达到当代国际先进水平，主要经济指标、产品产量和质量均处于国内同行业领先地位。现已发展成为集科研、设计、制造和销售于一体的大型股份制企业。

特精股份建立了完善的质量保证体系，通过了ISO9001质量体系认证，产品除自主开发外，还先后从美国VIKERS公司、日本SHIMADZU公司和NABCO公司等国际知名公司引进产品，实现了产品的多样化、系列化，能够满足农机、汽车、工程等行业各类主机的多种功能要求，产品覆盖全国并占据了较大的市场份额，创建了在国内外闻名的行业品牌——“天机”牌液压元件，并出口远销日本、美国、荷兰、泰国等国家。

一、问题的由来

随着世界经济的全球化，我国加入WTO之后，越来越多的跨国公司抢占中国市场，市场竞争将更加激烈，不仅给企业带来发展的机遇，而且企业要迎接更大的压力和挑战。

在我公司生产规模的不断扩展中，生产经营管理面临着不少问题，主要表现在以下几个方面。

（1） 销售计划频繁调整，生产系统疲于应付。

（2） 生产线在制品数量庞大。

（3） 产品系列和规格不断扩大，产品技术附加值变化不大。

（4） 成品库存量大。

（5） 产品成本核算困难。

（6） 经济效益下滑。

公司领导针对上述问题进行深入研究，清楚地认识到必须实施企业信息化工程，规范和提高企业管理水平。为此，我公司决定和天津市CIMS工程中心、北京利玛自动化技术有限公司组成联合工作组实施企业信息化。

二、实施过程

总经理主持召开企业信息化动员大会首先，天津大学管理学院院长齐二石教授作《企业管理创新与CIMS工程》报告，进一步提高了公司各级领导对企业信息化工作的高度重视。

大力推进国民经济和社会信息化，是覆盖现代化建设全局的战略举措。以信息化带动工业化，发挥后发优势，实现社会生产力的跨越式发展。促进企业管理等各项工作提高到一个新的水平。

遵循“效益驱动、总体规划、分段实施、重点突破”的原则，并作为一把手工程，总经理担任企业信息化领导小组组长，总工程师、总会计师任副组长主持企业信息化日常工作，工作小组成员包括公司采购、销售、财务、仓储、生产、设计、工艺、计算机室等部门一把手及骨干人员。

企业调研及需求分析

天津市CIMS工程中心、北京机械工业自动化所软件中心和我公司有关人员组成联合调查组进行企业调研，了解企业的现状、存在的问题、确定了企业信息化的需求。根据企业发展的战略目标，针对目前企业存在的主要问题——信息传递不畅，处理不及时，物流、信息流、资金流分离；面对薄弱的信息管理，企业缺乏有效的管理机制与手段。同时，由天津市CIMS工程中心、北京机械工业自动化所软件中心和我公司共同完成了《天津特精液压股份有限公司 CIMS工程的初步设计报告》，制定了企业信息化总体目标、总体方案、技术路线、系统配置方案、关键技术、实施计划和经济效益分析，为我公司的信息化工作奠定了坚实的基础。

特精股份CIMS系统主要包括计算机辅助设计分系统、企业资源计划分系统、制造自动化分系统、电子商务分系统、网络／数据库等五个分系统，其中企业资源计划分系统选用北京机械工业自动化所的RS10企业管理软件。

RS10企业管理软件是建立在信息技术基础上，利用现代企业的先进管理思想，结合中国国情和企业管理发展需求，适应电子商务环境的企业管理信息化的全面解决方案。RS10系统以物流、生产、资金三大体系为主线，集成供应链、客户关系管理等外部资源，实现物流、信息流、资金流、责任流的统一，为企业提供决策、计划、控制与经营业绩评估的全方位、系统化的管理平台，满足企业不断发展的需要。

企业组织机构重构

充分利用企业信息化和企业整体搬迁开发区的契机，继承企业传统管理的先进经验，改革不合理的工作流程，充分利用计算机程序化的特点，重新设立和界定各部门权限，消除不增值的环节，减少决策层次，构建扁平化的组织机构，提高企业整体管理效率。

实施RS10企业管理软件工程数据管理模块

工程数据管理模块企业信息管理中的核心和基础，本模块基本确定了企业的管理模式，确定了企业的管理规范。数据内容包括了企业有关库存、销售、采购、生产计划、财务、成本等各个方面的最具普遍性和共性的数据定义。

编制企业物资、设备、部门、人员等编码方案，完成产品、零部件、原材料、工作中心、工种等物料的编码，建立科学的物料编码体系。

● 完善产品结构树、工艺路线等有关问题

实施RS10企业管理软件的仓库管理、采购管理、销售管理、生产计划管理、车间管理、财务管理模块

各模块实施的具体步骤：

基本模块安装

模块功能和数据准备培训

提交、讨论、确定模块实施方案

数据准备

模拟试运行

讨论、确定二次开发方案

二次开发软件安装、试运行

正式运行

验收

● 初步构建了企业局域网

●  培训

在项目实施过程中，培训是企业信息化顺利进行的理论保证，我们组织企业有关人员进行ERP理论、编码规范、数据准备、模块应用、以及操作等培训，并参加总师培训等累计达300人次以上。

三、应用效果

企业组织机构重构时，新设立资产价格部负责公司仓储工作和监控采购、销售价格，使采购物资、销售产品仓储从采购部、销售部中分离出来，强化了公司管理和监控职能。二级的产品研发、工艺管理、采购和协作件的质量检验简化为一级管理，缩短了工作流程，有效地提高了企业整体工作效率和水平。

实施仓储管理模块，公司领导和有关部门都同一时间了解采购物资、产成品、零部件、在制品存货、缺件、积压状况，可以缩短采购周期，降低采购费用，提高仓储管理水平，防止暗箱操作。

实施采购管理模块，强化了供应商管理，科学地进行比质比价，优化了供应商队伍，提高了产品质量，降低了产品成本，同时，还可以对采购员业绩进行评估。

实施销售管理模块，强化销售客户管理，有利于建立稳定的销售渠道，可靠地进行产品市场分析和预测。规范了销售合同和计划管理，不仅可以及时满足客户需求，而且可以有效地减少产成品库存。

实施生产计划及车间管理模块，强化了生产计划的严肃性，提高了计划的准确性及面对变化的反应速度。同时使各相关部门对生产情况有了更及时准确的了解，有效控制了在制品。

实施财务管理模块，实现了帐务的数字化处理，缩短了财务处理时间，实现财务和采购、销售部分业务与帐务处理的集成，有效的提高了财务部门的工作效率和质量。

企业去年经济指标较上年同期有较大增长，上半年即实现销售收入10820万元，同比增长15.9%；产品产量42.3万件，同比增长13.7％；实现利润1181万元，同比增长154％。

四、下一步设想

我公司的企业信息化工作虽然已经有了一定的进展，但是今后推进企业信息化的路程将更长。二期的生产、车间管理子系统、财务管理子系统已经良好运行，成本管理、质量管理子系统、设备管理子系统和人事管理等子系统即将启动。有了先进信息平台的支持，企业资源将得到更合理的配置，从而提高企业的市场响应速度，使企业能适应瞬息万变的市场经济竞争环境，取得更大的经济效益。

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