信息化系统之“固定资产管理平台”分析报告

为加强对中心固定资产的管理，计划采用信息化系统的方式管理固定资产，采用企业与中心协同管理的模式，提高管理效率，确保资产信息准确性。以固定资产的生命周期为主要管理对象，以条形码为主线，对固定资产生命周期各个环节进行动态跟踪，并实现对固定资产价值的管理。主要内容为资产条形码打印管理、固定资产状态管理以及历史数据迁移管理。

根据《园区党工委 管委会关于建立苏州工业园区产业创新中心的通知》（苏园工〔2018〕40号）确定的园区产业创新中心职能中代表园区持有固定资产职能，充分运行信息化手段，设计并建设一套满足现在及今后增长的固定资产管理的需求，解决目前固定资产管理难度大，无法实时更新资产状态，盘点难度大等问题。通过提升管理能力促进科技服务，助力园区“一网通办”战略的发展。

目前，由于产业创新中心作为新成立的事业单位，人员较少，而管理的固定资产数量庞大、价值高、使用周期长、使用地点分散。传统的固定资产管理模式无论从质量上还是效率上，都难以适应经营管理新形势的需求，需要统一对资产进行便捷及合规的管理。为加强对中心固定资产的管理，充分发挥科技资金的效益，保障国有资产的安全和完整，迫切需要引入一套固定资产管理软件。需要利用信息化手段将原有的线下管理流程转变为高效的线上管理流程，同时让企业人员参与到固定资产的协同管理中，统一对资产进行便捷及合规的管理。

产业创新中心固定资产管理平台的设计须在管理对象、责任主体和资产状态等维度上满足财务管理的需求。管理对象是指，系统设计将覆盖的资产范围；责任主体是指，系统设计满足各平台单位的不同需求；资产状态是指，系统设计须覆盖资产生命全周期的管理需求。现将资产管理流程示意说明如下：

1、人员部门管理：对各平台资产使用人员信息进行维护管理，以及权限授权等。

2、资产数据收集：使用人员经产业创新中心授权后，对各平台资产数据进行审核验证后，汇总所需要的字段格式。

3、数据录入：根据实际业务需求，录入所需的资产信息字段。

4、标签：对产业创新中心管理的各固定资产贴上唯一的条码及二维码资产标签。

5、盘点：根据审计及管理制度，周期型对固定资产进行盘点，汇总盘点数据。

系统主要包括资产管理、数据分析、报表统计、系统设置等功能，总体为B/S架构。后台使用PHP与MySQL数据库，前台利用HTML5展示页面。平台主要功能包括，资产列表、借用/归还管理、盘点管理、调拨管理、维修管理、处置管理、数据报表、系统设置、用户和部门管理、角色管理和系统对接。通过建立产业创新中心统一资产管理的信息化平台，通过产业创新中心和企业的分层协同管理，将分散在各平台的资产信息集中汇总，对资产的增加、减少、转移、租赁、停用、报废和调拨等进行监管，实现园区范围内科技固定资产的统筹管理。

通过该系统的管理，产业创新中心可实时掌控各平台资产的信息各资产的状态，管理的固定资产包括使用科技资金购置用于研发或生产的仪器设备；使用科技资金购买的办公设备；划转至中心管理的仪器设备；其他应纳入管理办法的仪器设备。盘点产业创新中心管理的所有固定资产，形成平台初始数据。

固定资产管理平台可建设一套支撑产业创新中心固定资产管理业务的支撑系统，提升管理效率。有效管理资产状态，提高资产审查盘点效率，准确记录固定资产维修、处置、借还情况。通过资产管理平台快速掌握现有各平台固定资产情况，实时汇总生成需要的资产信息表，通过报表统计分析园区全局科技固定资产情况，支撑管理工作科学化开展。基本可实现以下目标：

1.优化固定资产管理模式

建立产业创新中心统一资产管理的信息化平台，通过产业创新中心和企业的分层协同管理，将分散在各平台的资产信息集中汇总，对资产的增加、减少、转移、租赁、停用、报废和调拨等进行监管，实现园区范围内科技固定资产的统筹管理。

2.提升固定资产管理效率

有效管理资产状态，提高资产审查盘点效率，准确记录固定资产维修、处置、借还情况。通过资产管理平台快速掌握现有各平台固定资产情况，实时汇总生成需要的资产信息表，通过报表统计分析园区全局科技固定资产情况，支撑管理工作科学化开展。

3.加强固定资产管理精度

根据唯一的资产编号，随时可对资产进行清查盘点，确保资产信息准备性，满足财务审计要求。资产的每一次变动，系统都能详细的进行历史记录保留，实现对园区科技固定资产的精细化管理。