浙江合信携手8thManage 地理信息产业升起冉冉之星

浙江合信携手8thManage地理信息产业升起冉冉之星

【导读：上线8thManage FAS后，浙江合信地理信息技术有限公司实现业务与项目一体化管理，野外作业项目得到有效监控，提升企业效益。】

背景：

浙江合信地理信息技术有限公司(简称“浙江合信”)组建于2014年2月，是一家专业从事地理信息技术研究、开发与应用的专业单位，服务领域涵盖地理信息产业链的上、中、下游，包括数据获取、数据处理、增值应用等各个方面，为各级政府和行业提供专业的地理信息领域全面解决方案;先后获得浙江省测绘与地理信息局颁发的乙级航空摄影测量、无人机航摄、摄影测量与遥感、地理信息工程、数据建库、地图数字化、互联网地图服务等测绘资质证书。

关键需求：

作为测绘地理信息行业，浙江合信的项目大多数需要进行野外作业，同时员工的工作绩效直接与员工工作量与质量挂钩的，这必然对浙江合信跨地理区域项目管控以及员工工作数据登记、汇总等造成挑战。

首先，对于野外作业的项目来说，如何对野外作业工作进行有效监控，确保项目业务作业进度和质量成为了浙江合信提升企业效益一个重要的关卡。为更好地监控野外作业工作情况，尽管浙江合信原本已经制定并实施了行之有效的管理方法，但是，上线信息化管理系统，将能够更进一步地对野外作业工作进行管控，提升野外作业项目成功率。

其次，在员工工作量统计方面，以往浙江合信由员工直接手工填写项目数据，主观性较大，存在员工虚报工作量的风险，同时手工汇总数据影响工作效率，当数据越来越多、越来越复杂时，手工统计的弊端越发明显，浙江合信亟需上线一个先进的信息化管理系统，用于数据的真实登记、精准汇总。

最后，随着企业内项目的递增，浙江合信逐渐意识到打通销售流程与项目实施流程的必要性，让项目经理可以直接根据销售单创建项目计划，而销售也可以直接根据项目进度做好付款安排，实现不同部门人员的无缝协作。

解决方案：

自去年3月份与8thManage签约以来，经过历时9个月的实施部署，2014年12月份，8thManage FAS中的CRM与PM(项目管理)两个模块顺利在浙江合信上线。目前，系统已经成功运行了一段时间，在优化企业管理流程、加强项目管控以及绩效管理等方面取得了一定的成效。

融入手机APP应用，野外作业项目轻松管控。对于浙江合信野外作业项目，8thManage FAS的PM(项目管理)模块提供项目计划创建，到项目执行，项目监控以及项目收尾的“一条龙”管理，在系统上，项目成员通过提交工作成果、汇报项目进度以及提交工时表等方式向上汇报工作，以便管理层实时了解项目实施情况。结合野外作业特点，8thManage研发团队为浙江合信开发出手机APP应用，项目成员可以通过手机拍照方式实时上传可交付成果;使用手机签到功能表明自己出勤;同时还可以在手机上查看自己负责的任务、任务完成情况以及制定工作计划等，实现了野外作业项目的轻松管控。

项目数据精准真实，绩效统计“手到擒来”。为确保项目成员汇报工作进度的真实性，系统还为项目成员提供可交付成果设置评审机制，并根据行业特性为每个可交付成果评出质量和难度两个系数，从根本上确保项目源头数据的可靠性和客观性。在人员绩效考核方面，借助系统数据结构全面关联与实时同步的特性，浙江合信自动从系统中抓取员工的工作量、质量系数、难度系数，以及合同收入、项目各种费用等数据，并在系统中进行数据的统计分析汇总，便于对项目成员进行绩效考核，以及对整个项目收益进行评估。

业务与项目一体化管理，企业运营效率明显提升。利用8thManage FAS的CRM模块，浙江合信将企业内从客户信息登记、商机管理、到报价、签约以及付款等一系列过程管控起来，并对销售任务进行指派以及对销售结果进行分析统计。更为重要的是，浙江合信还成功打通销售与项目的数据流转通道，项目人员根据能够直接根据销售提交的项目请求发起项目计划，销售也能够按照项目里程碑设置合同收款安排，实现了业务与项目真正的一体化管理。

借助8thManage FAS，浙江合信加强对客户、销售过程、合同、项目、文档等管理领域的管控，持续优化企业管理流程。目前，该系统运行顺利，将在未来继续发挥信息化管理的力量，为浙江合信——这颗地理信息产业新星注入更多发展的动力。

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