选型OA系统：小投入，大改变

随着信息化的发展，协同办公的理念已经深入人心。如何在众多OA产品中找到符合自身企业特点的办公软件，如何避免在实施和使用软件的过程中遭遇红灯，如何联通企业多个系统之间的信息，如何使OA办公软件真正成为企业办公的助手，而不成为鸡肋?这是现今众多CIO都在深思的问题。

兰州某物流有限公司是根据现代化企业管理机制组建的一家规范化、专业化的物流企业。公司规模、客户、货量、营业额逐年迅速递增。公司秉承夯实基础、有序扩展，完善服务，开拓创新，承载重托，诚信共赢的理念与新老客户携手同行，共创未来。

选型——小投入

领导的一次偶然机会了解到通达OA产品介绍，通过咨询深入了解通达OA的相关功能，尤其是通达OA的亮点组件：工作流组件。十分欣赏通达OA的功能之强大便捷，决定试用一个月，切身感到获益后以相对其他厂商较低的价格购买了通达OA。

收益——大改变

该公司旗下有三家业务往来密切的子公司，对于曾经工作中的阻碍问题，现如今使用一套通达OA几乎全部解决，使得相互之间的业务往来更为方便、高效。

在使用通达OA期间，自上而下发生了很多的变化。对于公司之间的公告通知，以前只能使用发短信发送，经常出现信息没有及时收到的现象，导致事情延误。现如今在信息发布的时候可以按照部门、角色、甚至具体到人员进行发布，三个公司共用同一套OA不但互不影响，而且使用OA的公告通知就解决了发通知的问题，提高了工作效率。

由于物流公司运营模式的特殊性，公司的员工办公地点流动性大，对于新入职的员工快速了解公司有一定的难度，但是通过OA可以快速掌握公司的一些基本情况，而且通过微讯、电子邮件等可以实现和异地员工之间方便快捷的沟通。

在物流公司的管理中，车辆信息的资料较为重要。以前，车辆资料一直不能很好的跟踪、备份，现如今可以在通达OA 系统的网络硬盘中存放大车的一些资料。在工作流中设置大车跟踪流程，在每发一辆大车时将发起一个大车跟踪流程，同时，将大车的资料在网络硬盘中以附件的形式随工作流一起发起，大车在行驶路途中一旦发生意外或者事故，可以第一时间知道车辆的具体信息以及详细资料，及时准确的保证了司机以、货物及车辆的安全问题。

对于公司内部的公共文件，以前使用U盘存储，使得信息易丢失，且人手配备U盘耗费资金量大，通达OA中的公共文件柜，实现了文件的集中存放，用时直接从公共文件柜中取，十分方便快捷，只要是有网络的地方就能使用。

最重要的是工作流模块。目前三个公司所使用的工作流有86个，平均每天发起流程数量在80-100条之间，工作流涉及到了行政人事、业务、财务、仓储管理等方面，基本上涵盖了公司业务、管理的方方面面，通达OA均能有效快捷的按流程执行，节省了大量的人力财力，提高了工作效率，创造了效益。

现在公司的业务全部都做成了工作流，通达OA基于工作流的概念，广泛、全面、迅速地对信息进行收集、整理、加工、存储和使用，为公司提高了工作效益，企业管理者不管是在公司还是在外出差，只要通过查询工作流，就可以对公司的运营情况了如指掌，方便、快捷、高效。