通达OA，整合高校信息平台的金钥匙

随着信息化的发展，各个行业需要处理的信息量越来越大，其中教育行业尤为突出。为此，很多学校都建有校园网，以广东省东莞第四高级中学为例，该校建设校园网之初，就建有信息发布平台、行政办公系统、资源库、视频点播系统、电子图书及图书管理系统、学科网站群等多个应用平台，这在一定程度上缓解了信息爆炸带来的压力。然而，随着应用的深入，使用者发现这些系统存在着不能统一登录，各个系统之间独立，数据不能整合及不能实现开机自动、直接登录的问题，这直接导致校园网使用率偏低，甚至完全不为教师所接受的情况。

基于这些问题，该校决定实施部署通达OA，实现校园网的有效整合，建立一个使用方便、安全可靠的系统平台，达到协同办公，规范处理，权限划分合理的目的。

通过部署通达OA，解决了下面该校信息化的几大顽疾。

1.共享问题。原来的校园网存在着信息安全性不高，信息冗余(资料重复)，分类管理、权限划分比较困难，搜索查找不易等问题。通达OA中的网络硬盘模块可以有效解决这个问题，该校附加大容量硬盘，在网络硬盘模块设置好合理权限，各科组可以很方便批量上传下载分享资源，搜索也很方便。

2.多年来，学校积累了大量的资料，有上级文件，校规制度，各学科的计划总结、教案、试卷、成绩统计、论文等。有学校的多媒体资料，如图片、视频摄像等等，不一而论。这些资源存在着无管理、无分类、无划定权限、无备份等问题。为改变这种状况，学校系统管理员在网络硬盘中，对学校图片资源管理、学校电子图书管理、学校文件管理(包括规章制度，上级文件，资料文档等)、每周工作安排、年级组资料(按年份划分)进行了资源分类与整理，并建立了分管组织，划分管理范围与职责。此外，还利用OA系统管理中的自定义菜单功能，将教师常用的一些功能整合到自定义的“常用资源”模块中，方便了老师找到最常用的功能。如：网上报修、电子图书、教育局文件、本周工作安排、成绩统计、学科资源库、网上阅卷等。

3.学校信息化应用还处于初级阶段，老师上班时间真正用于工作的很少，可能70%时间被无谓的浪费了，主要原因是缺少一个协作、合作化平台将分散的各个点及功能联系起来，形成一个共享、协作团队。通达OA的服务器架设在本校，教师无需通过外网，通过OA就能实现日常办公，通过即时通讯进行相互交流，这有效的避免了时间的浪费，实现高效协同办公。

4. 通达OA的灵活性很强，它能把校园网中原有的应用整合到一起。之前，高效校园网的各个系统间是独立的，不能单一登录。通达OA精灵，实现开机自动登录OA，很方便将各部门人员统一到OA中来，彻底改变了这种状况。管理员也可自定义菜单导航，整合基于B/S或C/S结构的应用系统，将校园网中常用的成绩统计系统(C/S结构)、等级考试系统、学校外网网站、以及分散于OA系统中各处的常用功能整合到自定义常用资源导航中，从而形成以 OA为核心的应用平台。实现了统一门户登录应用。

通达OA不仅使学校实现了无纸化办公，节约了办公费用，加强了部门与部门，科组与学校，教师之间沟通与联系，提高了办公的效率，而且规范了办公的流程，强化了管理制度、提升了学校的管理水平。通达OA就是整合高校信息平台的一把金钥匙，引领学校管理迈向新的台阶。

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