五大特点"不完全"解析国产档案管理软件我国“十二五”规划中对信息化的发展提出明确要求:从经济、社会、文化、政务、军事五大领域大力推进信息化发展;从区域、行业和企业三个层面大力推进工业化与信息化的深度融合。为响应“十二五”号召,我国在档案信息化方面也做了很多的尝试与创新。 档案泛指各类有价值的历史资料,随着现在步入了大数据时代,每时每刻互联网上都在产生大量数据,其中具有保存价值的数据,即会形成档案,并被保存下来。 我国“十二五”规划中对信息化的发展提出明确要求:从经济、社会、文化、政务、军事五大领域大力推进信息化发展;从区域、行业和企业三个层面大力推进工业化与信息化的深度融合。为响应“十二五”号召,我国在档案信息化方面也做了很多的尝试与创新。原国家档案局科学技术研究所邱晓威副所长结合自身档案信息化的实践认为,我国各个政府、企事业单位都在争取建立数字档案馆,加速纸质档案向电子档案的转变,加速电子档案的接收,旨在更方便、有效的保存各类档案,也便于档案的检索、查阅。 同时,我国拟在2013年11月向公众开放档案信息共享平台,为广大人民群众提供档案的检索、查阅服务,为此,全国范围内已经设立了50个信息节点,并要求每个信息节点在信息共享平台上线前提供2万份档案,以供充实信息平台。而北京航星永志科技有限公司(简称“航星科技”)研发中心副总经理高茂科介绍说:“开发实用、先进、易用的产品是我们能为推动中国信息资源知识产业发展所作出的力所能及的贡献。”而航星科技研发中心副总经理丁祖军认为:“我们的核心竞争力来源于我们独特的核心技术。” ▲原国家档案局科学技术研究所邱晓威副所长 ·CDP持续备份系统 在管理档案过程中,有时需要对档案进行修改,一旦修改过程中出现了失误,为了避免损失难免会需要将档案回滚到之前的版本。航星科技的CDP持续备份系统通过监控数据改变记录下改动的版本及相应时间,便于档案的回滚,CDP系统的优势在于该系统只会备份改变的文件,不会将所有文件全面备份,从而极大地节省了备份时间及磁盘资源。另外,CDP系统是一个便于嵌入实际业务系统的中间件,一切有关数据的系统都可以应用CDP系统。 ·三权分离技术 档案管理必须重视安全问题,首先一方面是应当考虑管理者查阅档案的权限当如何界定。在这一方面,航星科技使用了独特的三权分离技术来保障管理者不会获得超出其应有的权限。其中三权是指管理档案时的三个角色:系统管理员、安全保密管理员以及安全审计管理员。 1.系统管理员只负责创建和删除用户; 2.安全保密管理员只负责分配用户的角色和权限; 3.安全审计管理员只负责查看日志。 这三个角色是独立于档案管理员、查询人员之外的角色。这样就避免了管理员通过创建超级用户来浏览或修改档案的可能性,从而有效地保障了涉密档案的安全。
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