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使用企明岛的5个理由

来源:中国软件网  
2013/7/18 10:07:22
如何做好企业内部的协作与沟通,一个值得思考的话题。对于跨部门之间沟通的困难,链式协作方式造成断点的问题,任务跟踪难以闭环等一系列的问题都在困扰着我们。一直在寻找解决的途径,最近看到了一款叫企明岛的企业社会化软件,非常有帮助,决定分享给大家。

4、促进企业内的任务闭环

上周我让一位同事帮忙寄一份资料给客户,过后他也忘了,我也忘了,昨天客户催了才想起来。这种事情每个人都经历过,究竟需要如何解决呢?企业中任何的行为都是有目的性的,都需要跟踪,闭环。但是普通的沟通形式很难达到闭环的效果。我通常用Reminder之类的提醒工具,让后再进行多次线下沟通来保证任务的完成。但是我发现企明岛给我提供了更好的解决办法,在企明岛上有三种形式的协作任务入口:1)项目中的任务,可以指派给别人,可以贴图和大段描述。2)每个人都有自己的任务中心,也可以为别人指派任务,共享任务分类,任务中心内的列表就是自己的TodoList。3)微博转任务,微博中的沟通内容可以直接变成一条任务。而所有这些任务都是从 发起->完成->验证 的,这样就很好的做到了任务记录与闭环。

5、打造良好的互动氛围

良好的互动氛围对于企业文化、凝聚力有很大的积极作用,而且可以起到加强员工的认可感和归属,这将会成为积极工作的一大动力。然而很多企业在这方面缺做的不够好。造成这种现象的原因很多,可能是官僚文化,可能是缺少倾听等等。解决这个问题,首先要培养开放沟通的环境,从领导开始,要提倡积极发言的气氛。在这一方面,企业内社交网络将会是一大助力。公司提倡开放沟通,而人天生就有沟通的需求,再加上适合的平台。员工的声音就会在上面积累,经常会有新的观点产生,只要有正确的引导,大家的主人翁意识就会不断增强。甚至抱怨类的发言,都是促使改进的动力。善于汲取群体智慧的企业,自然更容易取得成功。

看了下表,两个小时过去了。能够花时间分享新工具给大家是一件很值得的事情。凡事最怕浅尝则止,有很多人经常评价而从来不去深入尝试,这样的结果只能是一事无成。工具都是需要深度来用的,我每次给大家分享产品之前都会花起码一周的时间,把需要熟悉的产品摸透,只有这样,才能认识到它的价值。企明岛,用了就知道。

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责编:孟芳
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