阳光采购成为宣钢降本增效利器

阳光采购”电子交易平台(即“宣钢电子采购平台”EPS)的上线运行究竟能为宣钢带来多大的经济效益?在深入采购仓储配送公司、计量检验中心(自动化公司)采访的日子里，记者深切感受到，数字本身是枯燥的，但数字一旦赋予创造性的意义，便令人为之振奋和喜悦：自2012年7月，宣钢“阳光采购”电子交易平台正式上线运行后，在不到半年时间中，共计实施采购项目3000余项，采购金额累计30376万元，节约采购资金1563万元。

“十二五”开局之年，面对钢铁行业严峻的市场形势，宣钢以精细化管理为重要抓手，关注生产经营过程中成本控制的关键环节——采购，通过建立高效的采购管理体制，引入信息化管理手段，搭建起“阳光采购”电子交易平台，实现了采购流程的“源头活水”，成为宣钢有力应对市场危机、降本增效的一柄“利器”。

当前，微利的钢铁行业倒逼企业眼睛向内精管理挖内潜，向管理要效益成为企业提升创效能力的重要手段。宣钢计量检验中心(自动化公司)副主任对记者说：“宣钢作为大型钢铁企业，在生产经营中需要采购的物资和服务有几十万种，‘阳光采购’电子交易平台的上线运行，对于建立高效、廉洁的采购管理体制，改善企业经营质量，有着非常重要的意义。”

引入电子采购系统，建立“阳光采购体系”和“采购全流程闭环管理”：

(一)宣钢整合优化了原来的采购定价方式，建立了每种采购定价流程的电子化作业标准，包含如，电子招投标采购、电子询比价采购、厂家直购、续标(跟标)等，并且设置了各采购流程的监督管控环节，实现了采购定价过程，各个环节的电子化动态管理;

(二)建立了评标专家库，形成了由取得省级或省招标中心级评标专家证书的350余人组成的评标专家队伍，并实现了评标专家的动态考评;

(三)建立了供应商管理体系，通过电子采购平台，进行供应商注册准入、资质评审和供应表现的监督管理等，扩大并增强了供应商寻源和竞争的能力，并且实现了集团内的供应商资源共享，为企业构建长期稳定、成本合理的供应链提供了数据和技术支撑;

(四)与ERP系统无缝衔接，从采购计划控制、采购审批管理、定价方式管理、采购过程管理、供应商管理等各个环节，实现管理信息的数字化、管理流程的电子化。一采通EPS与SAP的ERP系统的无缝衔接，让“采购计划、物料主数据、供应商信息、定价数据、订单数据、采购信息” 等基础数据的实时同步，实现了数据流通、采购流程的闭环管理。

在谈及电子采购系统EPS与其他管理系统的应用集成时，项目组成员谈到：“EPS中采购计划和采购项目的管理，进一步规范了ERP的供应链管理;利用EPS系统中采购申请与采购项目、采购订单、物料收发关联的管理，实现了采购物料全生命周期的管理;EPS规范了寄售类业务、续采购业务的采购定价，对于减少库存、降低采购成本有着重要意义;EPS规范了供应商管理，确保了供应商管理的一致性;EPS的引入，还增加了ERP系统数据的可获取性，更加充分地利用和挖掘了现有ERP系统中的数据，提高了企业在ERP系统上的投资回报。”

刚刚散会的经营管理科科长介绍：“面对严峻的市场形势，我们要具备‘大管家’意识、强化‘当家理财’理念，力求通过标准化、规范化、程序化的作业，在保证采购性价比高，满足生产需求的物资基础上，努力降低采购成本，是我们当前乃至今后一个时期的重点工作。从应用价值上讲：(一)依托‘阳光采购”电子交易平台，实施网上招标更为方便、快捷、且保密性强，缩短了招标时间，有效保证了生产、工程等急用料的按时开评标;(二)通过流程化的电子招标管理，实现了招标流程的自动化处理，提高了采购信息处理的准确性、及时性和共享性，提高了采购工作效率，使招标及相关数据更准确、完整。(三)电子采购管理，推动了公司内部完善科学管理，实现了管理规范化，采购透明化，有效降低了招标过程中人为因素的影响，有效控制了串标等行为，确保取得最合理采购价格。‘阳光采购’电子交易平台的成功上线，为宣钢的采购闭环管理带来了新思路、新启发、新触动。”

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