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领度软件:通过管理时间提升企业执行力

来源:eNet硅谷动力  
2013/10/17 17:29:40
从“执行”来看领度和其他企业2.0软件的区别就在于:领度软件在工作相关性和泛项目机制上达成了企业的时间管理,从而在解决企业沟通基础之上完成了企业执行力的提升。

 

解决了企业的时间管理,就达成了提升企业执行力的第一步。  

企业的活动必须围绕工作来进行,也就是说:企业员工的行为必须和工作相关。曾经有分析说:通常员工的5%时间看不出是在工作,15%时间好像在等待着什么,20%时间正在为增加库存而工作,25%时间没有实际工作,35%时间是在低效状态下工作。表面看这个分析是在说员工的时间没有用在工作上,其实却说明企业员工很多活动是和工作不相关的。在领度软件里面,所有的活动、项目、任务和文档都是围绕工作相关进行的,员工发表的任何文字都要求关联到任务、项目,甚至要分享一个文件都必须选择一个任务,领度软件没有其他企业2.0软件所具有的文档中心来允许员工任意分享,它要求员工的有效时间必须是在工作,虽然领度软件也具有“群组”这样相对宽松的沟通机制,但不对“群组”进行时间有效性分析,也就是说:你在“群组”里面花费的时间不计算在工作绩效中。根据领度独有的工作有效性分析,它能分析出员工在企业各工作方面所花费是时间比,从而帮助管理者甚至员工自己掌握工作时间到底花费在哪些方面、哪些项目上。 

提高了工作的相关性,就达到了提升企业执行力的第二步。领度软件独有的泛项目管理机制是提升企业执行力的第三步,也是最核心的一步。  

很多传统软件或新型企业2.0软件都缺乏:项目-任务-事件这样三层的管理机制,在这些软件里面的“任务”都是“待办事项”,不是承上启下的管理枢纽。给别人或自己安排“任务”,可做可不做,可以打个勾就结束任务,也可以自己点点鼠标按个按钮就关闭任务,你说这样的“任务”真能起“执行”作用?在领度软件里,所有的任务都必须归属于项目,所有的活动(事件)都必须汇报到任务。你执行任务的过程不仅你可以掌握,更是任务发布者或管理者必须监督的,任务的完成和关闭必须由项目经理写明执行结论才能完成和关闭。这样有结束时间要求、执行方法、完成标准的任务才能真正提升企业执行力,它不同于待办事项的可做可不做,它是企业工作的最基础的功能。也就是说:领度软件使用“泛项目”的三层管理机制提高了企业的执行力。  从“执行”来看领度软件和传统OA软件的区别就在于:领度软件不是固化的工作流程管理,而是从计划安排到执行反馈的全过程监督管理。  

从“执行”来看领度和其他企业2.0软件的区别就在于:领度软件在工作相关性和泛项目机制上达成了企业的时间管理,从而在解决企业沟通基础之上完成了企业执行力的提升。

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责编:王雅京
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