领度软件:通过管理时间提升企业执行力
从“执行”来看领度和其他企业2.0软件的区别就在于:领度软件在工作相关性和泛项目机制上达成了企业的时间管理,从而在解决企业沟通基础之上完成了企业执行力的提升。
从“执行”看领度软件和其他企业2.0以及传统OA软件的区别。 “执行”是企业管理中老生常谈的话题。好的企业大家通常认为是“执行得好”,而那些混乱和差的企业大家首先想到的是“执行差”,于是很多企业管理者专注在提高“执行力”上,比如各种各样的执行力提升课程,甚至外延到企业团队的拓展课程,当然更会投入在企业管理软件上,认为采用了管理软件就能提升企业执行力。 首先企业管理者会选择OA软件,认为采用了“办公自动化”、理顺了“工作流程”、建立起“审批和公文流转”就一定会提高企业执行力。然而使用OA软件不久就发现OA软件其实就是个出差报销或审批的工具,最多算个文件分享的平台,远远达不到提升企业执行力,企业工作流程反而越来越多、越来越长,工作效率不见提高,办事时间越拉越长……企业管理者百思不得其解:为什么我们使用OA软件没有提高工作效率呢? 其次企业管理者会想到打破传统层级管理,追求组织的扁平化或矩阵化管理。当他们听到各种企业2.0软件时眼睛一亮,认为借助新型互联网和智能手机、移动端软件或许能提高企业绩效,提升执行力,于是企业管理者在本就诸多软件外再上马最新的企业2.0软件,认为一定能打破企业沟通障碍,加快企业执行。可是采用最新企业2.0软件的企业管理者发现了一个悖论:越是活跃的企业2.0软件使用者越是企业内工作比较差的。企业沟通好像没有问题了,但工作好像也没有加快多少,更谈不上提升执行力了。 这是因为传统OA软件缺乏执行的过程监控(就是沟通),仅有节点的零散结果,无法实现从计划到执行、从执行到反馈、从反馈到纠偏的全流程执行闭环管理。而诸多新型企业2.0软件呢,虽然有执行过程的监控,也有节点的结果数据,但却少了执行的核心――工作有效性,也就是说:诸多新型企业2.0软件光有强大和方便的沟通来达到过程监控,缺乏执行管理的核心机制,使得执行的闭环管理缺失一环。 领度软件在解决企业沟通(过程监控)的基础上,引入:时间管理、工作有效性和泛项目机制,完美地解决了企业执行力问题。 企业工作就是对时间的管理,时间是否安排合理、时间是否用于重要工作、时间是否足够成为解决工作效率的关键问题。就像彼得?德鲁克在《卓有成效的管理者》中提到的“时间也是最特殊的一项资源。时间的供给,丝毫没有弹性。时间也完全没有替代品。但是对这项最特殊的、无可替代的和不可或缺的资源,绝大多数人却都以为可以取用不竭。有效的管理者与其他人最大的区别,就是他们非常珍惜自己的时间。但是人却往往最不善于管理自己的时间。”很多企业都会采用工时表(Timesheet)来管理项目、团队或者个人的工作时间,虽然工时表(周报或月报)简单易用,然而却存在四个方面的缺陷:①、对员工的参与要求很高,必须如实填写工时;②、与实际工作可能脱节,成为形式主义;③、主观的成分很大,即使加上上级审核,容易忽略职责之外的工作;④、结果不准确,从而用户体验差,实施成本高。而在领度软件里面的时间管理则采用了美国Bloomberg彭博公司采用的先进方法:基于工作/事件的参与,而不是事后填表;大量小的事件的时间积累有效地避免人为因素。在领度软件里面,不用统计绝对的时间,相对的分配比例是最重要的。也就是说:考察时间的有效性不是割裂的来分析,而是放在团队多人对比、多项目对比、多任务对比和多环节对比分析,从而客观的分析出时间绩效来。
责编:王雅京
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