通达OA，升华企业管理

如今世界经济日趋危机，中国经济格局不可避免受外部经济环境的影响，国内企业如何求生存并可持续发展呢?21世纪以来，信息化潮流席卷全球，我们度过了云时代，走进了大数据时代，企业管理者面对企业发展的需要和不容乐观的国内经济要何去何从?提高管理效率，解放人力，降低成本，使管理流程精细化，精确化是每个企业管理者的必然选择。企业要不断进步，提高自身的综合竞争力和管理效率，需要的就是对以往管理中存在的问题及时发现、及时纠正和改进，并在此基础上不断探索新的管理模式并加以运用，如此才能更好地提高企业的管理效果。

广州胜洲投资有限公司通过运用通达OA，把企业的管理模式通过通达OA进行具体的实施，不仅企业的“执行力”得到了落实和体现，而且根据得到的管理详细数据进行分析，并有针对性、有计划地加以改进原有工作流程和管理模式，达到进一步优化管理流程、实现资源的合理配置等，有效地提高企业在管理中的效率和水平。

OA选型过程：

根据集团不断扩展，为了提高企业工作效率，公司领导决定执行无纸化办公，开展OA工作，选择通达OA的原因如下：

一、 能满足该公司需求，规范各部门业务，提高工作效率。

二、 定期的客户之间交流，能更好的学习OA系统。

三、 能有效提高企业信息化建设,节约办公成本。

四、 主体功能齐全，能贯穿企业的日常办公要素。

五、 安装维护上更提供了采用独有技术开发的傻瓜型安装工具、配置工具和数据库管理工具，用户可在1分钟内自行安装完毕，无需专业人员即可自行维护。

六、售后服务完善可靠。

目前使用通达OA的常用模块有：1、员工相互交流时(消息管理、即时通讯、电子邮件、电子通讯簿等模块)。2、传达集团通知及事项时(公告通知、新闻等模块)。3、请示和报销费用等需要集团审批时(工作流模块)。4、查阅员工在职状态及合同管理，工资发放时(人力资源模块)。5、各部门需要表单下载：公共文件柜模块。

通达OA功能与实际应用举例：1、考勤统计：简单易懂，清晰明了，及时掌握员工每天的考勤，使用方便。2、内部短信：员工可及时收取公司发布的最新消息，及员工之间的内部短信，可媲美腾讯qq。3、公共文件柜：可建立子文件夹，找相关资料时，便于整理、方便。A中相关重要的资料也可转存至文件柜，还可资源共享。特别是员工可以找到各自需要的文档下载，十分便利。信息发布公告通知：可让全体员工第一时间了解公司的动态，代替了靠电话、文件传达的时代、节约了企业成本及工作量，重要通知还可以红色置顶于公告栏。

工作流1、请假申请流程:流程功能：

为规范集团员工请病、事假的管理审批程序，按公司考勤管理制度的规定，员工请病、事假申请单须提交相关领导审批后，方可休假。

流程流转说明：由申请人向本部门或本单位提出申请，经本部门或本单位领导审批后，须由公司相关领导签字批准的，经相关领导批准后交人事部备案登记。

使用范围：全公司表单：

流程图：

流程说明：由申请人向本部门或本单位提出申请，经本部门或本单位领导审批后，备案登记。1、1之后的所有步骤都有回退到之前步骤的功能，4转入条件为申请人职务为经理或者职员，如果申请人职务为经理的，下一步跳过2，3，直接转到4，流程流转方向为：1、4、5、6、7然后由7提醒1，并结束流程。2、职员流程流转方向为：1、2、3、4、5、6、7然后由7提醒1，并结束流程。

产生的效益

通达OA有利于解决企业的日常管理规范化、增加企业的可控性、提高企业运转的效率的基本问题，范围涉及日常行政管理、各种事项的审批、办公资源的管理、多人多部门的协同办公、以及各种信息的沟通与传递。企业建立内部统一信息发布平台，消除信息混乱;加强组织行为管理，通过规范与监控，提高执行力。

领导：通过工作流实现协同工作，规范流程，提升工作效率。实现跨时间、跨空间网络化办公，即时出差也能即时批办;同时大大提高了公司各领导和管理层的办事效率和透明度。

职员：通达OA实现了员工办公自动化、无纸化，大大提高办公效率，特别是驻外人员，子公司驻外人员，节省了长途通讯费用，无需来回打电话、发传真，流程跟踪更为方便。