锦绣大地商贸借管理信息化二次腾飞

北京锦绣大地商贸公司隶属海航集团，以流通贸易为主，近几年已经发展成为北京地区具有代表性和价格参考性的综合商贸公司，销售网络逐年扩大，已经覆盖北京并辐射到周边广大地区。销售模式也从原有单一的规模批发经营，发展成为批发经销、网购、团购等多元化发展的大型销售企业。

发展遭遇管理“拦路虎”

“之前的高速发展让锦绣大地成为行业领头羊，但随着经济高速发展，商业模式的不断创新，锦绣大地如今正面临巨大挑战。锦绣大地最大的问题就是如何协调企业的内部管理，让协同更加有效。” 有着多年企业运营经验的李总表示。。

在传统的手工管理模式下，。缺乏科学管理手段和方法，无法建立更加统一的管理信息平台，各部门数据信息无法处理或共享，数据差异核对工作量大，数据信息传递效率低，部分考核项目业务无法统计。1000多家供应商的价格和历史数据，几千个单品的进出和核算成为了耗费人力、物力，消耗成本最大的环节。并且旧的库管模式导致存货价格的管理、损耗的控制，存货的周转无法理清。客户管理和业务管理方面，往来账目衔接、对账业务常常出现差错，销售费用无法控制，应收款项不能得到及时回笼，企业效益开始不升反降，这些都给企业经营带来很大压力，企业的发展举步艰难。

管理提升 二次腾飞

锦绣大地管理层意识到企业发展的困境，他们一方面积极学习先进的管理理念，力求改善企业的“软环境”，同时也逐步意识到，企业要想获得长远发展，依靠传统的笔加账本模式根本行不通，必须搭建信息化管理系统，从根本上消除发展障碍。

于是，北京芯创一航公司走入锦绣大地的视线。芯创一航是畅捷通信息技术股份有限公司在北京的核心合作伙伴，其推荐的畅捷通T3-企管通管理软件在加强内控，实现高效一体化管理方面让锦绣大地眼前一亮。随着对T3功能的深入沟通阐述，李总坦言，利用企业管理软件来提升内部管理是唯一出路，也将是锦绣大地二次腾飞的开始。

作为企业财务经理的吴经理认为：“对于食品批发行业，财务管理至关重要，平衡投入、支出与利润的关系是企业管理者首要考虑的问题。”经过一段时间畅捷通T3-企管通企业管理软件，在1、按照合同号进行销售追踪、销售绩效和费用控制监管，2、往来账目清晰快速查询，及时催收等功能应用使锦绣大地的财务能够充分发挥对业务监管和控制的职能。费用核算较手工时代上有了质的变化，能够细致到每个单品的销售成本、费用及毛利，有效追溯企业整体投入究竟能带来多大企业收益。同时，畅捷通T3-企管通的财务分析功能让回款、利润分析、单品销售分析一目了然，随时可以查询，陈总现在只需要根据准确无误的数据做出判断，对市场响应速度大大提高。

在采购方面，采购主管也不用耗费大量人力，反复翻阅厚厚的单据查询每个单品的价格，让采购主管告别了上千家供应商不同商品和品牌价格不一、阶梯式管理带来的工作量。采购利用畅捷通T3-企管通清晰分类管理、及时预警提醒，事中控制，到期采购，让锦绣大地的定量采购模式逐步形成，人员效率大幅提高，减少了中间环节。一方面，避免食品过期，损耗带来的成本和资金占用，同时，也使得采购订货与销售业务相匹配，准确掌握采购量，既不造成库存积压也不会造成终端断货，周转率提升30%。

激励员工与企业共同成长

人是企业中最重要的资源，尤其是以销售为核心的商贸企业，销售人员的绩效和能力提升一直是企业难于管理的问题。随着畅捷通T3-企管通在企业的不断深入应用，锦绣大地员工能够有序的进行业务操作，也增强了责任感，不但企业的退货率下降，而且畅捷通T3-企管通通过分析产品构成，对销售发货、回款跟踪形成完整的链接，让整体销售数据分析一览无余，也让销售人员能够及时获得销售数据，协助他们更好的工作。

同时，畅捷通T3-企管通将销售人员的绩效考核纳入标准管理体系，奖罚分明。让销售人员从被动接受，到主动应用，再到离不开，销售人员切实感受到与企业一起成长，一起提升的价值和自豪感。

对于企业未来的发展，陈总充满信心，在企业中建立了规范的管理系统，员工与企业共成长，企业文化将发挥更大的潜力，锦绣大地这艘行业巨舰将朝着既定的目标乘风破浪勇往直前。