神奇的五管一体“智能管控”

——T3-企管通助晋美商贸增效益稳客户经验

忻州晋美商贸作为一家只代理省内品牌的代理型商贸企业，虽然积累了自己的消费群体和良好口碑，但相对于忻州商贸流通行业的众多老大还只能算入门级的小弟弟。如何才能在这个人口不算密集、消费能力又不是很高的城市开拓自己的一席天地呢?忻州商贸管理者审时度势，果断决策：利用现有渠道以及良好口碑，提升公司的市场定位，借助国内知名品牌进入主流市场，同时要实现多品牌多元化经营。

在短短一年的时间里，忻州商贸代理了国内五家知名休闲食品品牌，成为市内屈指可数的地级代理商之一，具备了给市内各大超市及商铺的配送能力，县级城市发展了二级代理商以及零散批发商等，依据不同的客户建立不同销售模式，销售渠道已经稳固建立。

但是规模化的成长让管理上的劣势日渐突出。随着忻州晋美商贸销售产品品种不断的丰富，业务往来频次加密和客户量激增，管理问题层出不穷：产品的进销存不能随时掌握，哪个产品靠量取胜，哪个产品是盈利主打，哪些产品在什么季节备货、备多少，下级销售商信誉如何，欠款情况如何，部门之间如何配合，销售与财务如何高效链接等等，这些问题瞬间让晋美商贸刚刚见效的新战略一下就有了搁浅的风险。

规范流程、智能管控是企业高效运转的基石。只有通过信息化管理，让所有的决策都建立在更快、更精、更完善的数据上，才能让管理高效和整体联动，才能让管理与业务高效统一产生最大化价值。

鉴于T3-企管通的进、销、存、财一体化管理优势，让业务流程畅通、智能管控及时、数据分析准确，晋美商贸决定选择畅捷通信息技术股份有限公司的T3-企管通管理软件为企业解困。畅捷通核心合作伙伴天地科贸承担了本项目部署及实施，伴随着天地科贸实施过程结点的一个个完成，忻州晋美商贸的一个又一个管理难题迎刃而解。

见单出库、见货入库、流程可选

与之前相比，因为业务量不大，做不到见单出库，从而造成的库存混乱窘况，在这一时刻才让晋美商贸意识到出库单的重要性，是业务工作的基础。以前接触的软件都是销货与出库并行的，而实际情况往往灵活性太强，常常是业务上已经开具了销货单，而库管当天并未出库，在实际对帐的时候无法显示实际的业务流程情况，无法做到同步进行，应用T3-企管通后，流程随业务情况而定，销售与库存管理分专人负责，这样不但可以责任到人，而且可以把控好每个环节，更易用、更有应用价值，精确度达到了90%以上。

现金、银行日记帐以单据记帐。

有了收付款单据之后，直接导入日记帐中，摒弃了传统的用凭证记帐模式，传统模式往往是好多张收付款合并生成一张凭证，再将凭证导入到日记帐中，导入的只能是一个合计数据，T3-企管通独有的以单据立帐模式即能减少繁冗的操作步骤，时间上也节省了将近1/3，反应出来的日记帐是当时的每一步业务数据更清晰、更有实用价值。

各模块分工明确、衔接更紧密。

采购、销售、库存、出纳模块各有自己的负责人，每个员工有了责任心，可以做到“今日事今日毕”，同时又有相应的数据分析，据此可以分析每个员工的工作情况，有了工作审核标准，员工的积极性加强，例如业务员、配送员等都可以通过软件直观的看到销售情况;各模块联系更紧密，例如采购、销售、库存等模块生的收付款单据自动传递到出纳模块，业务模块的数据也会传递到总帐，自动生成凭证，而且各模块之前又能穿透式的查询，更利于工作，节省时间。这样月末就可以很快的当月经营况，如客户毛利分析表、产品毛利分析表、出库日报表、资金日报表、财务日报表、财务月报表等，为公司决策提供了详实快捷的依据。

选择走信息化之路让晋美商贸在瓶颈时期峰回路转，迅速做大。这正是思路一变天地宽，产、供、销、财、税五位一体智能化高效管理，为企业的高速发展奠定了基础，带来了意想不到的效果。

关于畅捷通公司

2010年3月3日，用友集团投资成立畅捷通软件有限公司，后更名为“畅捷通信息技术股份有限公司” (以下简称“畅捷通”)。畅捷通以“信息化推动社会及商业进步”为使命，致力于为小微企业、政府、公共事业及非营利组织提供专业、标准、灵活、易用的信息化产品及专业的服务。

畅捷通面向小微企业并为其提供畅捷软件和畅捷服务。畅捷软件主要是针对小微企业的不同成长规模，提供记账宝、商贸宝、T3-企管通、T6-企业管理软件等财务、进销存、客户关系管理方面的软件。畅捷服务基于互联网，利用信息化工具，为小微企业提供应用服务：包括会计服务(代账、资讯、培训、问答、社区等)、网商服务(快递通、易打通等)、电商方案(建站、找货网等)、电信增值服务(旺铺、助手系列等)、支付服务以及更多管理软件的应用服务。

畅捷通目前已拥有130万用户，2000多家渠道合作伙伴，160多家授权服务机构遍布全国各地。率先推出的业内首个“客户服务保障计划”，为小微企业量身打造更为完善的信息化保障服务，包括热线服务、现场服务、增值服务和培训服务等。为了更好地为小微企业提供信息化全程服务，以客户满意度持续提升为目标，以ISO9001服务质量管理体系为基础，畅捷通集合全国各地优秀授权服务机构成立畅捷服务联盟体系，开设畅捷服务5S店，通过统一管理标准、统一服务形象、统一技术产品、统一服务模式、统一培训认证的5S服务，来为广大小微企业的信息化成功应用领航护驾。

畅捷通将遵守“尊重合作，专业进取，幸福共赢”的创业宣言，遵循“有爱在心，我是畅捷通”的品牌主张，专注、关爱、引领小微企业幸福成长，为推动小微企业信息化、促进小微企业发展做出积极贡献!