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魅力难抵挡 云报销渐受中小企业青睐

来源:IT168  
2012/8/21 17:22:36
如果有人问你,中小企业最青睐哪类费用报销管理系统?毫无疑问,性价比高、稳定性强、安全易用的系统一定是最受欢迎的。云计算环境下的财务,其实质就是利用云技术在互联网上构建的虚拟财务信息系统,完成企业的核算和财务管理等工作。其中,云计算在报销管理领域的应用首当其冲。

本文关键字: 云报销 中小企业
 
“云报销”魅力难抵挡
 
云计算缓缓而来,云技术在费用报销的领域的应用必将成为大势。
 
所谓“云报销”,就是基于SAAS模式的报销管理系统,其方便快捷、高效管控、安全易用等优点让它日渐成为中小企业财务管理的新宠儿。
 
作为国内领先的财务绩效管理软件厂商,元年软件审时度势、在分析市场趋势基础上,将云报销作为重点领域。
 
以元年云报销为例,它融合了众多企业的报销流程和费用管理特点。
 
从技术角度看,该系统基于Web2.0技术架构,具备规范完善的外部数据接口,可与网银系统、凭证系统、ERP业务系统、OA平台系统、人力资源系统、客户关系管理系统等业务系统和移动终端进行对接;
 
从用户体验看,“云报销”使用方便,系统维护简单,审批流程安全快捷,操作灵活。
 
从使用效果看,该系统可以帮助企业实现费用的事前管理、事中控制、事后分析,完善企业费用管理制度,规范费用报销流程,有效解决了因缺乏有效的监管机制、费用失控等现象引起的过程长和效率低等问题。
 
比如,在SAAS模式下的费用报销系统内置了标准报销单据,覆盖了中小型企业报销的业务需求;支持在一张单据内填写多笔用途的费用;为多个部门填写费用;填写单据后及时上传云平台,真正实现突破时间和空间的限制,简便规范,高效灵活。
 
再比如,为避免一次性大额开销,云报销在系统中设置拦截,将政策内置在系统中。比如该企业规定招待费的最大报销费用为2000元,当一个人员在报销单中,填写超过1000元时,系统会给予拦截。报销额度控制,可以控制在一个部门,也可以控制在每个岗位、每个人员身上。
 
与其他报销服务提供商相比较,元年软件一直专注于财务管理信息化,其核心产品包括全面预算管理、预算控制、网上报销、成本费用控制、作业成本管理等。
 
据元年软件相关负责人介绍,云报销有两种途径实现,一是与SAAS平台合作,将其作为渠道;二是自建SAAS平台,“目前渠道整体能力偏弱,因为网上报销作为软件行业新兴市场,渠道对产品没有透彻的理解力,同时无法准确把握用户需求。这需要厂商提供更多培训、实施等方面支持。”
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责编:罗信
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