通达OA为政府行业信息化发展保驾护航

伴随着我国法制建设的逐步完善，法院的作用越来越重要，日常工作随之日益繁重。进入21世纪以来，信息化迅速崛起，在社会各界得到广泛应用。信息化管理在法院各项工作中发挥着重要的积极作用。广东省东莞市第二人民法院在2011年末开始使用通达OA之后，不仅降低了各种成本，提高了工作效率，而且加强了审执管理，最大限度地发挥了信息化管理对审执工作的促进作用，使法院工作能够始终跟上形势的发展，跟上时代的步伐。

目前通达OA的使用情况：

东莞市第二人民法院使用通达OA有近9个月的时间，共有300多人在使用。主要使用的模块有：即时通讯功能、工作流、邮件系统、消息管理、公告通知和投票等，目前使用情况良好。

通达OA功能与实际应用举例：

在使用通达OA之前，东莞市第二人民法院的即时通讯软件是用腾讯公司的腾讯通。后来发现腾讯通在发起超过200人的多人会议时经常出现掉线的情况，OA的即时通讯模块界面新颖，操作简单，使用稳定，在用过OA以后便没再使用腾讯通。

信息发布

东莞市第二人民法院的重要事件公布，现在都是在OA的公告通知上发布。每当有通知发布，每位员工的OA都会有提示。同时，员工们也可以登录OA首页浏览各通知，查阅起来很方便。

内部邮箱：

在没有使用OA以前，东莞市第二人民法院内部传递电子文件基本是使用U盘拷贝，比较麻烦，尤其有文件要多人传阅的时候，非常浪费时间。使用OA以后，法院内部传递文件都开始使用电子邮箱。不仅方便快捷，而且查找方便。

投票功能：

东莞市第二人民法院经常会有优秀部门评选或优秀法官评选的活动。需要全院的员工参与投票。以前投票是每位员工发一张投票单，大家在上面写自己支持的部门或法官。最后由有关部门负责统计。操作起来比较费时间。在使用OA的投票功能以后，只需新建一个投票，按实际情况编辑好，再面向全院员工发布即可。在投票结束以后，系统会自动生成投票结果，并能直接导出EXCEL表格，极大的提高了法院的办事效率。

产生的效益

东莞市第二人民法院目前OA的使用情况来看，“工作流”和“OA精灵”的即时通讯功能，是最常用的两个模块。工作流可以根据实际情况自由创建，不仅让员工在提出各种申请的时候更为便捷，而且也给领导审批带来了方便。管理员也可对所有的工作流程实时跟踪。界面简单，操作方便。OA精灵的即时通讯功能使用也很方便，创建多人会话也不会出现延时和掉线的情况，使用稳定，极大地提高了法院员工的工作效率。

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