制造企业电子卷宗管理系统的设计与实施

1 概述

大部分企业MES系统普遍实现了生产计划、班产任务、产品配置、库房管理和与ERP集成的应用。推广和深化应用，将提出了新的应用目标：即使得MES系统在生产、现场和质量管理中得到全面应用;能贯穿到技术、生产管理的全过程，将质量部门最为关注的卷宗进行电子化管理，方便对生产制造质量过程数据进行采集、集中管理和分析挖掘。

要实现上述目标，尤其是实现电子卷宗的目标，就必须进行充分的调研工作，尤其是对现场的卷宗样式进行细致分析和归类，为编制实际可行的技术实施方案奠定了基础。实施电子卷宗，结构化参数化工艺是关键，现装配工艺目前原始工艺来源PDM 系统，而PDM 最高只能提供的是超文本型工艺(XML)，MES系统如何正确无误的接收、解析、扩展成能满足实现电子卷宗的目标是难点。构建制造企业电子卷宗是一项复杂繁重的工作，基础是建立基于工艺控制的电子化卷宗自动实现，前提是建立与卷宗体系相符的工艺和质量管理系统，其范畴已超过现有工艺所涉及的内容，所以要实现自动化电子卷宗，扩展和优化工艺和质量体系已成必要。

因此，电子化卷宗不仅仅是将手工卷宗录入改变成在计算机上就可以，传统的业务流程、工艺方式和质量体系都在电子化卷宗实施过程中遇到很多问题，从而给实施增加了难度。

为此，必须分阶段分步实施，先在小范围内进行试验性推进，暴露问题后提出解决方案，验证通过后，逐步建立起符合电子卷宗的工艺和质量管理体系，最后在现场推进是比较合理的模式。这同时也是规范质量管理系统，优化业务流程的过程。

2 实施目标

制造企业电子卷宗管理系统在吸收其他制造厂电子卷宗系统一些功能的基础上，优化了带有本企业特色的工艺、卷宗模块的信息管理功能，基本功能模块有：工艺管理、卷宗管理、现场管理、库房管理、外厂单据管理、系统管理等一些重要模块，解决一些重要技术问题。完成的主要研究内容包括：

(1)实现与PDM 系统的工艺数据集成。要求工艺员在PDM 系统中维护工艺数据时充分考虑到MES电子卷宗的应用要求，实现工艺文件的电子化，所用原始工艺从PDM系统中获取，后续工作在MES中完成。通过接口程序，MES以xml 文件方式从PDM 系统接收原始工艺文件，按照约定的规则解析PDM 工艺文件，完成初始工艺的建立，包括规则、工序、工步等信息数据，并导入到MES的工艺库中，工艺参数、卷宗的格式定义等信息仍在MES系统中完成定义，后期工艺数据的变更应通过接收PDM相关的工艺更改单(XML)来完成接收，并需建立相应的审批流程和更改历史记录。临时工艺也采用类似的流程。

(2)实现与PDM系统的设计BOM数据集成。采用中间接口表的方式进行集成，由PDM 系统将设计BOM数据导入中间接口表，再由MES系统从接口表中导出物料数据和设计BOM等数据，实现设计BOM数据与PDM系统同步。完成数据交互后，MES系统通过解析和后续操作，完成型号、状态(特征号)、基础物料信息的增加，为MES中工艺BOM的维护提供数据基础。(接收更改单是合理的方法!)

(3)建立卷宗数据和格式的定义。提供快速智能化的报表定义和流程化管理，把工作流管理融入到通用报表的编制中，在工艺中调用各类报表，实现不同卷宗格式的数据录入要求以及打印功能，提高各类复杂报表的编制效率，打印功能是系统出现频率很高的功能按钮;将当前打印数据和格式保留到系统中供其他模块调用(如通用报表)或查询;与通用报表配合使用实现打印功能的多样化。工艺流程融合在格式定义中，并能实现工艺回退、转移、反复提交等符合现场实际的特殊工艺操作，从录入测量数据、检验、复验到军检工艺过程，以上操作均按角色和权限分别录入，实现出现问题是流程的可回流处理，并在系统中记录全过程。

3 实施内容

(1)工艺管理。该模块主要负责梳理MES系统中的工艺数据。工艺数据包括标准工艺、临时工艺、返修卡片和更改单信息，均来源于PDM系统，通过获取PDM接口中的XML文件，并解析后导入MES工艺管理模块。系统前期由现场工艺员进行操作，并对数据进行必要校核，后期条件成熟后由系统自动完成。

(2)卷宗管理。本功能围绕生成电子化卷宗进行，在工艺类别和表单格式定义的基础上，最后按台份生成电子化卷宗树。

(3)库房管理。本信息来源于MES系统的库房管理模块，主要通过对库存物料的入库、出库、配套发料、结转处理，使生产管理者及时动态地掌握物料库存存货信息，便于进行存货控制，避免出现物料积压、资金占用及物料短缺的情况。

4 总结

制造企业电子卷宗管理系统的建立，完成了装配全过程实际数据的测试，并对暴露的问题提出了可行的解决方法，为今后实现电子化卷宗铺平了道路，从业务流程上解决了实现电子化卷宗的困难，应用案例和软件技术体系具有独创性。

通过建立电子卷宗管理系统，从技术、管理流程和工艺方面解决了一系列技术难题，提出了许多行业内领先和独有的应用方法并成功实践，为今后现场扩大电子化卷宗的应用以及普及到所有电子工艺卡片打下了牢固的基础。