通达OA，企业高效管理助手

随着企业的发展，企业管理者需要总结和提炼管理理念，把以往较为分散化的管理模式向着更加精确、细致、量化的模式进行转变。从而做到管理得体，上下沟通顺畅，命令得到贯彻与执行。在信息化普及的今天，OA办公软件给管理者带来了这种契机和可能。广州广电运通金融电子股份有限公司结合自身的实际情况对通达OA具体实施，在企业的管理之中，通达OA办公软件发挥了自己独特的作用，体现了企业管理思想和管理艺术，落实了日常办公和管理的具体“执行力”，充分发挥了软件的效能，为企业的管理和发展带来帮助。

OA选型过程与使用现状      

广州广电运通金融电子股份有限公司收集了当时(2005年)主流的OA产品进行了安装测试用，结合公司的环境对系统的功能模块、用户体验、稳定性、开放性、可扩展性等方面进行了综合比较。

最终选择通达主要有以下四点原因 

1、工作流模块简单易用。工作流模拟传统的纸质签批单的形式，界面清新友好，符合员工的操作习惯。  

2、功能模块相对齐全，满足日常办公需要。公告通知、新闻、网络硬盘、内部讨论区等。  

3、系统开放、可扩展、并终生免费升级。非核心的源代码均可给予开放，企业可根据自身的需要进行二次开发;并终生享有免费的系统升级。  

4、价格相对比较实惠，投入小，功能齐。 目前该企业OA共有可登录用户超过3000人，在线人数一般在880人左右。

OA功能与实际应用举例工作流程：

Fixed asset application (固定资产设备申请审批)流程：流程功能：规范海外部门申请固定资产审批，形成固定流程。流程流转说明：申请人提出固定资产设备申请，经部门经理审核后，提交商务部进行审查，然后转交设备分管部门办理，如库存有该固定资产设备，则通知申请人进行领取并结束流程;如库存没有，则进入采购流程，先后由企管部审核，主管领导审批，总经理批准和董事长批示后进行采购并通知申请人领取。使用范围：海外部门 。流程图：

流程图说明：      

由申请人(Applicant)发起流程，经部门审查(Departmental Approval)后，转交商务部审核(Commerce.Dept. Approval)，然后提交设备管理部门会签与审核(Asset Manage Dept. Commment/Approval),再给企管部(Enterprise Management Dept)进行审核，由主管领导审批(Leader Approval)、海外总经理批准(G.M. Approval)或董事长批示(Chairman Approval)通过后，返回申请人查阅(Applicant peruse),再提交采购(Puchase)及归档(Put on record)。

信息发布：

1、通知公告：将公告发布给特定范围的人员，便捷、简单。

2、新闻：将公司相关的新闻发布给员工共阅，传播公司企业文化。 

3、内部讨论区：给员工提供讨论交流的园地，如“员工生活”板块，员工们对公司饭堂的饭菜的品质进行议论与监督，合租信息的分享，失物招领启事的发布等等，极大活跃了公司的气氛。“服务技术论坛”板块，员工们对技术问题进行跟踪探讨和交流，进行知识分享。 

4、日程安排：将每天需要做的工作记录到日常安排中，合理安排工作时间，能提高工作效率，也方便以后查漏补缺。可设定提醒时间，加强工作的执行性。 

使用通达OA后企业产生的效益     

OA审批流程现有412项，流程审批条数达194700多条，实现了自动化,无纸化，大大提高办公效率，特别是驻外人员，子公司驻外人员，节省了长途通讯费用,无需来回打电话、发传真，流程跟踪更为方便。

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