通达OA，一款随需而变的协同管理软件

当下，OA软件风起云涌，软件的灵活性逐渐成为用户关注的重点，只有能根据企业自身特性量身定制的OA才是好的协同管理软件。其中，连续八年被评为广州市“守合同重信用企业”的中铁四院集团广州设计院有限公司，切身体会到随需而变的通达OA软件才是真正适合企业发展的协同管理软件。

OA选型过程：

我院在深入了解了市面的OA系统以后，对比国内外的OA软件，发现通达OA的客户数量庞大，而且通达OA长时间提供各种升级维护信息，帮助客户解决各种问题十分值得称赞。

此外，通达OA的大部分功能都是符合我院需求，最终稿决定选择高性价比的通达OA。

通达OA功能与实际应用举例：个人事务：

该模块中的个人用户可以很方便的查看已经发布的公告和通知，自行设置工作日志等。

鉴于本院的工作情况，经常需要某些非特定用户一起讨论及交流某些问题，其中，消息管理的即时通讯群组功能给用户提供了便利，方便用户自行设立群组进行内部讨论。

信息发布：

由于使用OA之前本院主要采用张贴公告和通知的手工模式，难保有员工无法及时看到消息的情况，通过OA的公告和新闻可以非常方便的及时通知到所有的员工，保证消息的传达。

工作流：

主要用于我院已有的部分工作流网上处理，建立好工作流以后，用户只需在电脑前处理自己的部分，整个流程可以很清楚的进行自动化处理，节省了用户的时间，提高了工作处理的效率。

院发文呈批流程：

通过网上进行发文申请处理，形成固定流程，提高办公效率。

院绘图申请流程：

规范设计人员绘图申请流程，形成固定流程，帮助规范化绘图申请以及统计。

知识管理：

知识管理的模块主要是利用公共文件柜作为分享院内发布公共文件的作用，共享的同时通知各位相关用户查看以及签阅，做到保证相关人员都看到文件。

其它功能模块：

邮件功能一方面可以让OA很方便将相关的信息和文件方便的传递给特定用户，另一方面也可以通过Internet邮件的功能接收和发送互联网邮件，免去打开多个邮箱的麻烦，极大的方便了用户，提高了效率。

产生的效益

使用通达OA期间，我院感受最深的是通达OA满足我院局域网信息和文件分享的需求，在此基础上，我院开发了一些内部工作流程，极大的方便了用户，理清了流程和职责，保证了每个用户只处理自己权限范围内的工作。

同时，保存了相关表单证据，一方面领导需要时可以随时调用查看相关信息，另一方面管理层可以对现有的信息和文件处理进程进行监控和管理，员工可以专注于自己权限范围内的工作，再无需为看不到信息或者处理过多与自己工作无关的工作而浪费时间。此外，通达OA在很大程度上帮助了网管管理好网络和人员，方便各种信息的交互。

最后，通达OA一改我院以往传统原始的手工处理和分享信息的方式，减少了工作复杂度，极大的提升了用户的工作效率，为我院的办公自动化提供了很大的便利。