OA办公系统在教育行业中的应用

信息化是指培养、发展以计算机为主的智能化工具为代表的新生产力，并使之造福于社会的历史过程。信息化管理是以信息化带动工业化，实现企业管理现代化的过程。随着计算机的普及，信息化已经融入到我们生活的各个角落。无论是政府机关、学校、还是企业，都有大量的文案需要处理，文案数量变大之后，随之就是文案工作变得异常复杂。复杂的工作流程需要安排，对于决策者的挑战就更加高，需要决策者依据纷乱的信息作出重要的决定。广西师范学院通过应用通达OA办公系统，把信息化建设融入到日常办公，有效提高了工作效率，减轻了工作复杂度。

OA选型过程：       

广西师范学院为在2006年，从节约多校区办公成本，加快行政效能为出发点，正式进入网络办公系统OA选型进程。学院信息化管理人员通过1年时间的总结和对比。最后总结出通达OA比同类系统软件胜出有以下几点：1、角色功能清晰，理解与赋权简便，可以很方便对不同角色进行权限管理，而用户查找功能方便，使用功能简单，一目了然。2、配套客户端软件，办公时无需占用电脑工作界面，有消息自动提醒，无论是从使用或推动OA使用考虑，作用都很大，使传统用户可以很自然地就接受OA系统。3、价廉物美，与同类产品相比在价格上很有优势，符合高校节约型建设的方针，安装配置简单，通达OA能够从用户的切身使用出发，产品做到避免了复杂的安装配置，简单安装就能直接进行服务，系统执行速度快，Bug也很少，符合办公系统稳定压倒一切的要求。4、办公系统重要的工作流功能，通达OA的这一功能实现也很简便直观，从定制执行表单、表单内容权限到流程建立都很简便，容易理解，能够快速定制完整的工作流程。因此选择通达OA成为该学院的办公软件。

目前通达OA使用情况：       

学院现有注册用户1260人，正常办公时间实时在线人数在170人左右。学校多校区收发文件、互通信息与各类文档收发、各部门与领导网络办公等等基本上都依赖于办公系统。其中内部短信、手机短信、内部邮件、通知公告、工作流等功能模块使用最为普遍，深受用户好评。

通达 OA 功能与实际应用举例：

1、网络收发文功能     

学院早期购买的版本，并无公文发布这一功能，然而，由于学院有多个校区，传统纸质的文件发布存在很大的弊端。其一，部门众多，耗费打印纸张办公成本较大，据校办统计一年用于文件纸张的打印支出就超过4万元;其二，文件传达不及时，传统发文需要人力往来签收与传达，交通往来与通知均耗时麻烦。由此，公文发布这一功能是学校迫切需要的一个功能。学院OA管理员通过与通达信科技术工程师沟通，对通知公告这一功能模块进行改造，做出一个新的公文发布模块，该模块包括了发文管理和收文通知两个功能。该功能模块从OA正式上线就开始正式使用，直至现在，从全校文件到部门内部转发文件的发布，已有6104页，共61000份。可以说，此项功能的使用很好的解决了学校文件的收发问题，大大节省了办公费用的支出，用户查收文件方便，发布单位查询部门查收文件情况一目了然，很好地推动了OA办公系统的使用。

2、工作流应用      

从2009年开始，陆续启用各种工作流程，工作流现在已是OA系统主要的应用，除部分涉及密级文件外，学校的事务基本上都在走工作流办理。从全校到各部门在用工作流程共有6个，其中涉及到全校的请示与公文发布，教育厅文件处理，二级部门内部文件和事务处理等。直至目前各类工作流程已达2092条。工作流的使用，使得业务办理更透明，尤其在领导出差期间，仍然可以通过系统进行文件审阅与签批，大大加快了文件的处理速度，提高了学校的教学效率。       

广西师范学院通过实施通达OA办公系统，实现了各部门及各类人员之间利用校园网络进行公文信息共享和协同工作;实现文件收发管理、文件报送、分发等多种对内、对外服务功能和办公业务的自动化;逐步改变传统办公模式，提高学校行政管理工作效率，节约办公经费。

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