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邮件附件功能的蜕变:协同办公应用

来源: CIO时代
2012/10/16 11:09:20
随着企业信息化脚步的加快,邮件附件衍生出多种类型及多种应用方式。现在,iCoremail邮件系统托管已经推出多种邮件附件应用,部分功能处于国内领先地位。

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本文关键字: 协同办公 邮件附件

电子邮件的诞生逐渐改变了人们的沟通方式,20年前“德国互联网之父”维纳·措恩发出了一个带有附件的电子邮件,使得电子邮件的内容变得更加丰富多彩。随着企业信息化脚步的加快,邮件附件衍生出多种类型及多种应用方式。现在,iCoremail邮件系统托管已经推出多种邮件附件应用,部分功能处于国内领先地位。  

在互联网发展日新月异的今天,电子邮件除了是一个信息沟通的桥梁外,还是企业协同办公所不可缺少的利器,附件在电子邮件应用中都担当着无可替代的角色,iCoremail邮件系统托管的附件功能已经从个人附件应用转变到协同办公应用。

快速上传1G以上的超大文件

iCoremail邮件系统托管的文件中转站提供了网络临时存储和超大附件服务,采用的压缩优化算法和flash上传技术可快速压缩1G以上的超大文件。大文件在上传到服务器的过程中,iCoremail会自动采用校验算法对文件进行扫描,提取每个大文件的特征,可避免文件重复上传。同时,iCoremail还支持对附件进行多选、文件断点续传、进度显示等功能。

支持内外网两个附件下载链接

为方便附件下载,iCoremail邮件系统托管的文件中转站支持内外网两个下载链接。出于安全考虑,有些企业只部署了内网的企业邮箱,如果发送邮件附件给外网的用户,对方是无法下载附件的。但是iCoremail支持的内外网两个附件下载链接,外网用户是可以通过外网下载链接来下载附件的。

附件可设置五等密级

在组织机构中,每个人都处在不同的层级;出于信息安全的考虑,高层级的通信往来是不允许被低层级的人查看;这在政府机构中尤为如此。iCoremail邮件系统托管支持密级通信,保证信息往来的绝密安全。密级共分五级:公开<内部<秘密<机密<绝密。低密级的用户无法下载高密级的附件,保证机密文件安全。

邮件附件可拖拽到浏览器

利用HTML5技术,iCoremail邮件系统在IE9、Chrome、Firefox等浏览器上实现了附件拖拽功能。用户在写信时只需将附件拖拽到浏览器上即可快速完成附件添加,并且在回复邮件时,用户可选择是否带附件进行回复,当回复邮件需要另外发送给其他人时,带附件回复的功能是最能体现便利性的时候。  

iCoremail作为新一代的企业邮箱,附件应用逐步向协同办公管理性质转变,这个转变对工作效率的提升具有着极其重要的实际意义。

责编:梦右右
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