和佳供应商门户助企业实现战略采购

现代企业采购管理的发展趋势是由传统采购向战略采购渐进，伴随着战略采购的不断深化，对供应商的管理要求也逐步提升。建立一个针对供应商的持续、动态、闭环的科学管理体系，通过信息化手段将管理体系流程化，是每一个企业面临的课题。和佳供应商门户着力于帮助企业建立持续、科学的供应商管理体系，以帮助企业实现战略采购。

管理功能

和佳供应商门户包含如下的模块：认证管理，供应商通过门户网站填写注册信息，上传资质文件，企业经过核实认证之后，将合格的供应商纳入企业的正式供应商行列进行管理;交易管理，将采购信息发布到门户，供应商通过门户进行在线报名、报价，企业通过门户审核供应商报名信息，管理公告以及开标、评标的过程，并确保招标过程公正、数据安全有效;评价管理，从质量、价格、准时交货率、服务等多方面对供应商进行评估，及时有效地向供应商提供使用问题反馈，并接受供应商的相关申诉，淘汰劣质供应商，以提供更好的服务;协同管理，系统通过消息平台、邮件短信平台、预警平台等多种协同模式加强企业与供应商的双向沟通。

以上这些模块可针对企业的供应商、供应商信息、供应商关系等进行管理。

供应商分类管理

实时监控每个供应商的资格审核状态，并根据这些信息将供应商归入以下的类别之一：尚未进行资格审核、高满意度、合格、不合格、黑名单。

供应商信息管理

和佳供应商门户提供了一个实时的信息库，组织与维护所有供应商的信息及业务信息，包括基本信息、组织信息、联系信息、法律信息、财务信息、沟通记录、产品与服务信息、合约与订单信息、供应商咨询单信息。

供应商关系管理

供应商关系是长期兼多层面的(业务、财务、法律、技术、产品及服务相关等)，如果信息不透明，很容易在双方关系中造成不信任。和佳供应商门户打造公平、公正、透明的供应商管理体系，为供应商订单份额调整、淘汰等管理干预提供量化的数据体系支撑，管理供应商绩效并给予奖励帮助企业更好地维护与供应商之间的关系。

采购特色

和佳供应商门户在采购方面的特色主要有：招标采购，通过网上发布招标信息，邀请供应商前来报名，企业通过资质审核确定可参与投标的供应商，入围供应商按要求提交投标文件、报价，企业根据公开、公正、公平原则采用限时开标、到时开标等多种方式进行开标，确认中标供应商;竞价采购，即网上反拍卖采购，通过网上竞价模式使各供应商无法了解有哪些竞争对手，避免供应商之间的串标，从而创造出一个充分竞争的环境，在限定的时间内要求各供应商报价，企业根据供应商连续竞价结果确定最终中标供应商，确保采购过程的公平公正，降低采购成本;询价采购，企业对市场信息进行了解的一种采购方式，确认后可转为企业的物资询价数据，为日后采购提供价格指导。

应用价值

和佳供应商门户对企业而言有如下的应用价值：

保证企业产品质量，降低成本，提高企业盈利能力;

优化采购流程，提高采购运作效率，提高企业快速响应能力;

以供应商为中心，通过对供应商的全过程评估管理，为企业建立合格供应商库，自动关联合作单位基本信息、历史合作情况、履约情况、评估等信息，通过不断地积累和更新，实现企业与供应商之间的战略合作联盟关系，降低企业项目运作风险;

达到对供应商可控、可管、可查的目的;

提高采购流程的项目运转能力;

搭建供应商协同平台，为供应商质量问题改进及跟踪提供技术支撑;

实现进货检验标准、供应商评价模型、评价方法、准入流程等业务标准的固化。

和佳供应商门户可实现企业对供应商管控能力的提升、建立可追溯的供应商质量档案、实现管理的规范和可控、搭建供应商交互平台、提升企业的审核应对能力。目前，桂林漓泉啤酒结束了一直采用的纸质采购招标流程，使用和佳供应商门户对其供应商进行管理，建立了规范、科学的供应商管理体系。