AOFAX电子传真服务器的签章审批流程介绍

高新科技日新月异，环保低碳深入人心，电子传真、数码传真、网络传真、电脑传真软件、无纸传真系统、传真群发设备、传真服务器等新一代的绿色传真系统，正以迅猛之势，淘汰传统的有纸传真机。用电脑收发传真，可以让企业高效省钱，让环境绿色环保，但是，好多人仍然存在疑问，不少传真是需要盖章签字审批，用电子传真服务器收发传真时怎么实现？

金恒科技（深圳）有限公司是这一领域的领军企业，其拥有的3G-FAX、AOFAX、傲发等品牌是新型绿色传真系统品牌、质量、创新、先进的代名词，在各行各业中得到普遍应用，占据着新型电子传真市场的大半江山。AOFAX系列数码传真机、网络传真机、电脑传真软件、传真服务器、专用传真系统等产品拥有最先进强大的功能，比如：任意两个AOFAX用户之间收发传真免费，出差在外可以漫游接收和发送传真，能在电脑上实现传真文件的签字盖章、文件的签审流程等多种功能。因篇幅所限，本文仅就AOFAX电子传真服务器的签字盖章及相关功能作简单的介绍。

一、制作签章：AOFAX传真服务器制作签字和印章，必须在管理员的身份下才可以进行。在一张白纸上签字和盖好印章，通过扫描仪或传真机输入电脑，利用AOFAX电子传真软件的签章制作功能，就可以将公司的图章和个人的签名导入到AOFAX传真软件的图章库中了。

二、签章授权机制：AOFAX传真服务器的管理员将图章做好后，设定好初始密码，服务器端指定分配给对应的客户端使用，如果没有被分配的客户端，就没有任何办法使用该图章。客户端也不允许自己私自制作图章。

三、签章库密码独立管理：为保证签章库的安全性，签章库可以使用与管理员不同的密码，从而使签章授权的权利从管理员那里独立出来，交给第三方管理。

四、签章密码修改：AOFAX管理员给客户端分配图章后，同时会分配一个初始密码给客户端使用，客户端可以在自己的账户信息里面自行修改，这样就避免AOFAX传真管理员滥用其他用户图章的情况。

五、签审流程：AOFAX传真服务器的传真签审可以用户自己定义流程，也可以在服务器端建立公共传真审批流程，这个流程使用非常方便：在发送传真的时候客户端选择对应的流程，传真会自动的发送到流程的审批方，审批人即时看到传真的内容，提交的时间及流程的审批过程，根据情况批准签审进入下一环节，或注明原因拒绝批准等。文件完成全部签审流程后可以根据要求自动将传真发出，或暂不发送回到发送人桌面。

AOFAX电子传真服务器签章制作授权的严密性和签审流程使用的方便性，让用户顺心、放心。操作的简便性让客户得心应手。

广州都盛机电有限公司，负责采购的林主管每天都要对数百份传真进行签字或盖章的审批，按照以往他每天在传真审批上所花的时间差不多需要半天。自从采用了AOFAX-A804电子传真服务器，每天仅需要一个小时左右就可以把这些工作处理好，另外采用AOFAX传真服务器后，还为其他提交审批的同事节省了传真签审的等待时间。由于AOFAX电子传真服务器功能强大，深受林主管的好评，林主管诙谐地对金恒科技广州分公司的销售人员讲：“金恒科技的好产品加都盛机电的热心人，让都盛机电的三十多位合作伙伴都用上了不用纸的AOFAX网络传真机，大家的传真量都不小，这对节能环保绝对算得上是一大贡献啊。”

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