亿方云CEO程远：转型第一式：链接企业人与数据

传统企业一直在探讨如何做好互联网转型，那么互联网核心是什么？转型目标是什么？亿方云CEO程远在此次峰会上发表了自己看法，他认为快、人、连接是互联网核心基因，转型第一步就在于企业、人与数据的充分链接。中国企业的互联网转型的核心目标是真正成为互联网式的公司，而不仅限于互联网销售和互联网业务。

大家好，今天非常高兴来到kaiyun体育官方人口CIO年会，作为最后一位分享者，今天分享主题是转型第一式，连接企业人与数据，结合案例从企业转型中重要的落地部分谈谈我们的想法。

我先分享一下六年前在硅谷参与一场比较小型互联网战争，当时2009年加入一家创新公司BOX，三十个人团队，创始人22-23岁，2009年之前做C端产品，当时转型做B端产品，专门给中小团队使用协作的SAAS产品，当时所有人定位给中小型企业应用。但是在过去的四年时间里，BOX发展速度超过所有人预期，变成1500人团队，30亿美金估值，现在纽交所上市。这个过程经历速度非常快，大概四年左右的时间。互联网的奇迹不管在硅谷还是在中国，大家每天能够听的到看得到。

互联网公司的核心优势

很多传统公司一直说如何做互联网转型，从我的角度来说，互联网公司核心优势不在于技术和产品，尤其是现在人才充分竞争的时代，相信任何一个传统企业同样可以做出一样质量的产品和服务，就像今天几位CIO分享的一样，互联网核心是什么，是DNA基因，基因里有三个特别重要的部分：快、人、连接。

快：互联网核心为快不破，快到什么程度，当时H5的技术变得相对很热，当时我们关注到这个技术，决定用两天的时间做技术的研究，大概花一个星期的时间把H5一个模块做到产品里，花一个星期时间上线，花两个星期观察部分用户的使用情况，最后得出一个结论，H5现在不成熟，体验上有一定的问题，所以放弃掉。当我们做这件事情的时候传统的第一个巨头发现我们做这个尝试，他们做了同样的事情，他们花三个月时间调研H5，三个月之后评估说这是未来发展趋势，接下来把原生APP改成H5APP。这样的过程让BOX可以快速的在四年的时间里颠覆掉原来的传统竞争对手。

人：互联网本身是以人为驱动的公司，有很多国外的硅谷的谷歌文化不需要打卡，自我驱动，互联网公司招的人本身不一定要这个行业里专业最丰富，或者经验最丰富，但是人有一个核心特质，这些人总能够做出超出预期的事情！以目标位导向，总能够自我驱动的一帮人。对于这帮人来说为什么硅谷文化是自由，你不是要限制他，给他提供很自由的环境，清晰的目标他就跑的很快。

链接：基于人的时候，互联网最后的核心是连接，连接到什么程度，在BOX到一千人的时候，公司信息非常透明，每一个在公司的员工都知道公司当年的销售商取得什么成绩，所有的市场信息，客户信息，所有信息每个员工都知道的，我们在各种项目协作里采用各种工具让人和人之间产生非常快速的建立跨部门的小组，快速响应市场变化，大概每一个新技术的研究可能几天时间或者两三个星期上线，一个月时间可以得到用户反馈，这些东西我认为构成互联网真的能够产生颠覆性的核心的优势。

企业转型的目标：互联网式公司

很多企业说互联网转型目标是什么，很多企业现在做第一步事情是互联网销售，把产品放到电商平台上，那不是互联网企业转型最终的目标，很多企业做独立互联网业务，希望这个业务能够和互联网产生竞争，但是这样的业务真的能够很持久吗？真的能够产生持续化的竞争力吗？企业转型的尤其所有的中国企业转型最核心的目标是真正能够变成一个互联网式的公司，包括BAT、滴滴，他能够成功短时间颠覆掉市场非常核心的价值。

我们和中国企业家CIO交流，中国企业家和管理人才是世界上最顶尖最聪明的，他们在互联网来的时候，包括现在大家开这样的会，他们是有很强的危机意识，企业家通过引入大数据分析决策，战略咨询，通过智能方式团队管理。之前公司或者传统公司管理架构是金字塔式结构，当我们的公司管理过程核心管理层具有非常充分信息充分智能化，他的团队大部分人还存在相对比较传统的状态，部门和部门之间存在信息墙，想组成跨项目小组效率变得很低。很多管理层要做决策目标，核心团队大部分的团队并不能真正快速协作响应达成这个目标。

真正互联网模式是一个蜂窝状的模式，美军做了一个做法，他们需要几十个人的特种兵能够赢得一场战争。这里面每个士兵并不是完整士兵，他是信息的节点，他是决策节点，他可以充分的使用美国所有情报能力、决策能力和武器，他们之间是完全互通，快速锁定目标快速协作，这样的蜂窝状组织形成很强竞争力的核心未来组织形态。

企业未来转型的四个阶段

目前的状态怎么一步一步从相对比较固定的管理模式，一个比较固定的工作方式转变成自我计划，像人体一样，从小到大的过程中会生病也会自愈，我们会经过四阶段，连接，人和人之间连接和信息之间的连接在连接基础上企业变得很敏捷，敏捷的生产、敏捷的管理、敏捷的决策和敏捷的协作，一个敏捷的企业更加注重使用数据，而且使用数据不是管理层能够访问到这些数据，能够知道最新的数据上的动态，而是把数据的能力附给整个团队，让公司员工成为特种兵，能够充分进行信息化。这个企业最终变成智能化，因为信息非常敏捷，信息流转非常快速，这个企业充分根据外部环境做非常多的调整。

企业转型第一步在于充分连接，我们知道微信或者滴滴这样的产品已经充分的实现了人和人之间的连接，有的时候和企业的管理者开玩笑，可能很难判别现在到底是微信更重要还是企业ERP更重要，虽然这两个东西职能不一样。当微信这样的产品把企业人和人，客户和客户之间连接非常紧密的时候，这个企业的迅速变化很敏捷。除了人和人之间的连接，人和数据的连接处于非常糟糕的状况，对企业来说数据分两种，一种ERP、OA、CRM结构化的数据，比较容易进行分和访问，企业80%的数据存在PPT、文档项目书音频和视频的设计文档，这些东西是企业里面最核心的价值，这些价值，这些文件目前处于什么状况？处在极其分散的状态下，存在于员工的电脑里，存在于QQ，存在邮件附件里，存在不同的系统里，如果企业不能把这些最有价值的数据进行集中汇总集中沉淀，并且让所有企业员工基于权限给予非常便捷的访问，企业信息之间的连接也会变得有问题。

亿方云-企业一站式文件共享与写作云平台

亿方云专注给中国企业带来的价值，希望能够给中国的企业提供一站式文件共享协助云平台。第一个价值，帮助企业真正能够汇聚管理和存储所有分散在各地的非结构化的文件，实现知识有效积累和安全保护；第二点，作为互联网公司应该具备，亿方云希望给每一个中国企业提供一个员工每天在使用的基本工具，像微信一样，随时随地可以进行文件访问协作贡献彻底打通企业内部以及企业和外部之间的信息以及数据说的共享。

结束企业文件及其分散混乱的状态

首先企业要做第一步，把数据收集起来，收集不起来，何谈让数据产生价值。我们之前调研客户系统的时候，采购六套不同类型文档系统，OA知识文档、知识稳当、供应商资料库、研发文档系统，他都在支撑不同部门的文档协作共享，存在一个很大的问题，这些系统之间不通，一个企业业务之间一定打通，他们之间的信息不通导致企业大量的信息孤岛。我们调研员工，发现员工一个系统没有在用，他们在用个人网盘、本地硬盘，自己搭建的FPA，用QQ群共享完成工作中很多工作。因为之前的系统对于他们来说太复杂，可能对于我们来说每天一样。如果个人最核心量最大的文档并没有得到有效的汇聚，我们这个系统无法真正谈到帮助企业汇聚。未来的企业需要一个统一的内容平台，这个内容平台基于统一的存储，统一核心文件能力，在他之上既然给员工好用的共享网盘，同时能够提供丰富的API，能够把文件的能力文件的模块嵌入到企业现在所有的业务系统里，打通企业业务和业务实践的数据共享数据流转。这样的话企业里面由系统和人产生所有的数据，所有的文件都会最终汇聚到企业的平台，基于这些数据，企业第一次真正基于数据做非常多有价值的事情。我们尽力帮他们达成，真正把分散的数据先做一个有效的汇集和存储。

修复企业人与数据的链接通道

有了这些数据以后，修复企业人和数据之间的连接，传统系统要么不能外部访问，不能移动端访问或者有很多限制，我们希望协作第一步，对于企业来说，每个部门能够非常方便建立数据库，建立动向资料库，部门主管实时知道项目进度，每个报表每个方案到什么阶段。在部门共享基础上，希望进一步打通部门和部门之间的协作，原来很多业务系统对一个部门有效，在我们平台上，可以非常快速的建立部门和部门的协作共享空间，在这个空间之上基于这些文件内容进行讨论、历史版本管理、在线编辑，促进项目快速的往前推进，而且在这个项目做完之后，我们希望企业最后并不是通过企业管理人员要求员工进行归档进行数据沉淀，而是员工每天在进行工作中在聊天在讨论的过程里，当一个项目结束的时候，所有数据都自然的对沉淀在平台里，这对企业里说才是真正能够落地真正利用。

构建企业网状立体的协作模式

很多企业零售制造业有大量销售不在全国各地，大量门店在全国各地，门店的员工销售随时随地访问到一线最新产品资料，最新视频文档，这些东西的访问可以通过这个平台一站式解决。在我们平台上非常容易的能够让企业和他的客户之间建立数据共享，尤其在大的项目需要交付的时候，很多客户往往需要快速的能够把项目数据进行完整的交付，在过程里，企业和客户之间需要大量基于文件共享和协作的需求，我们希望得到完整解决。

之前的企业非常重视流程，一直到现在，在未来都有非常重视流程，流程有一个很大的问题互联网核心是什么，互联网不是一个技术，互联网不是特定的产业，互联网代表一个字，不停在变化的社会。在一个不停变化的社会，流程本身可能无法适应实时变化的互联网的节奏。流程未来还是企业主干，在主干之外员工和员工之间，部门和部门基于微信的讨论，基于文档写作，这些东西应该怎么办。司马电商做电商促销季上新过程，电商公司每一个季度上两千款新品，双11平时工作就跟打仗一样，上两千款产品由策划部决定，由外部和内部针对几百个服装进行模特拍照，原来通过QQ百度各种系统传到内部，由设计师挑图，制作出淘宝设计图，然后上到不同的平台里。这样一个系统没有办法进入流程管控，双11和打仗一样。使用我们的平台，能够打通11个业务部门在文件流转和文件共享上的协作，而且协作是非常松散化非常灵活化非常易用，这个帮助他们上新过程中极大减少数据传输问题，能够非常有效的真正帮助企业业务有效提升。同时每做完一季上新以后，历史数据平台上积累下来，等到明年双11时候，他们工作人员快速从前面几年上新资料里快速的获取之前的数据，这可以说是非常宝贵的事情。

承载简单易用数据共享的安全体系

任何系统在IT里面，安全和应用这个东西对我们来说也是翘翘板，当你很注重安全的时候，可能应用上很难进行妥协，我们企业应该跑的越来越快，管理决策越来越快，协作越来越快，每个员工越来越快。当时房地产的一个客户，他们之前为了进行文件保密，他们进行端到端加密，他们做了这件事情之后，他们企业尤其做房地产营销，他们需要实时访问这些文件，这样一个安全的措施让他们无法访问到有效数据，导致他们的项目上受到很大的瓶颈，我们希望做一件事情，通过我的平台，我们的用户还是可以在手机端在不同的端实时进行文件预览文件访问，同时基于敏感文件自动识别，敏感文件自动标记，权限判定，由后台系统智能化解决。未来IT安全和应用是必须能够同时往前推进，既不能放弃掉安全，同时需要让企业跑的更快，希望我们的系统在这两个维度上同时帮助到企业。

一直致力于为企业提供最专业的文件管理服务，通过安全便捷的文件访问、共享和协作，将企业的人与数据无缝连接，帮助企业实现“核心数字资产”的价值最大化，目前已服务包含大型企业和创业团队的各类用户超过10000家，包括数家中国五百强，包括中国最优秀的高校在使用我们的系统，我们在过去一年里跟阿里达成战略合作，希望真正使用最先进技术赋能给这些以后，数据更加智能更加安全更好地流转，我们希望深度的，这样类型的产品跟每个行业产生业务价值，必须进行深度行业化，这希望在今天的会和未来过程里和CIO进行深度的探讨，谢谢大家！