基于ORACLE E-Business Suite平台的贸易行业解决方案

伴随着信息技术与网络通讯技术的飞速发展，信息化已经渗透到贸易行业中的各个领域，如采购、售前售后服务、款项支付、运输、公司和贸易伙伴的资源共享、组建虚拟市场等，为了在未来激烈的竞争市场中占有一席之地，物流企业大部分都力求扩大规模，采取合作、收购、兼并等多种方式壮大自身，占有市场，走规模化、集约化的企业发展模式。这就对贸易行业的信息化解决方案提出了较高的要求，即需要快速、灵活的响应市场，全面、立体式的进行集团管控，做到区域模式可复制。

东软基于ORACLE E-Business Suite平台的贸易行业解决方案，正是在总结了该类企业对信息化建设的需求，形成了成熟的行业解决方案。可以帮助贸易行业企业较快的部署企业的信息化系统，做到区域模式可以快速复制，集团全面、立体式的管控下属公司，管理触角遍及企业的各个角落，最大限度的帮助贸易企业降低经营风险，加强集团的管控能力，快速反应市场变化，加快资金周转。

一、行业管理特点

贸易行业的竞争不仅仅在产品和服务上较量，还体现在运作模式上的创新，其管理特点如下：

快速反映市场：需要针对市场的复杂形势做出快速响应，制定快速反应的可配置流程应对市场变化；

行业分工日趋专业化；

行业企业集团化：管理水平较高，市场份额较大的企业逐步的蚕食弱小企业，或小企业因经营不善而倒闭，导致贸易行业企业逐渐的规范成型，企业向集团化、集约化方向发展；

行业风险较大，控制较难：贸易行业企业的经营风险系数比较高，如何更好的控制企业风险是企业经营的生命线，但是风险的控制比较困难；

行业企业基础管理水平低：贸易行业企业基础管理水平普遍偏低，信息化系统五花八门，难以形成有效的共享平台，真正的促进企业基础管理。

贸易行业的管理难度很大，标准化程度较低，且不易控制。所以，贸易行业需要引入ERP系统，提升贸易行业的整体管理水平，有效地支持集团管控、统购分销及公司间交易等业务模式和类型，实现贸易行业的事前预测、事中控制、监控及事后分析，从而实现贸易企业的业务全生命周期管理。

二、存在的主要问题

标准化程度较低：缺乏统一的大物流构想，因而在物流管理上缺乏系统性，在发展物流区域覆盖面上，缺乏前瞻性，标准化程度低，不能实现快速管控模式覆盖；

物流系统效率低下，物流成本较高：物流系统无花八门，难以形成有效的促进力，不能与外部的物流系统形成有效对接，导致效率底下，低效率的物流系统带来的就是高成本；

基础管理水平较差；

风险较难控制；

对资金流的控制要求较高；

信息整合度不高：贸易行业的管理特征使企业很难把所有信息集中到一个统一的地方。然而，从提升公司管理的角度，企业需要“整合”所有信息，以更好、更快的反应市场，确保企业收益。

三、解决方案概述

东软贸易行业解决方案是基于ORACLE E-Business Suite平台和最佳业务实践，融入贸易行业企业的典型业务流程，对实例进行了典型业务流程预配置的行业解决方案。东软可以提供产品，以及为客户提供咨询、客户化开发、实施、在线服务、运行维护、技术支持等信息化全过程的整体解决方案。使企业所有者提高获利能力，增强控制能力，能灵活构造足够强大的系统以适应复杂的企业需求。

解决方案整体流程

四、方案特点

实现集团化管控及标准化管理的需要：将客户、供应商、物料等基础数据进行集中管理和维护，通过申请平台统一申请、集中审批客户、供应商资料，对客户进行资质评估和实时信用额度控制管理，提供基于合同及订单的系统预授金额控制，提供统一的付款平台进行资金控制，降低经营风险；

统购分销及公司间交易：在贸易企业为了资金的统一使用和资金最大限度的利用，一般采用统购分销模式，由集团总部统一采购，以公司间交易销售给分子公司，贸易行业解决方案提供了贸易企业的统购分销和公司间间交易平台，通过公司间交易平台，能方便灵活的操作公司间放货、公司间开票，使得总部和分子公司间交易业务密切关联起来；

实现对业务的过程控制及对市场的快速反应：贸易行业解决方案提供了各种业务控制的手段，业务执行前、执行中的监控和审批使得各项业务能够规避风险，执行前的业务审批，可以对业务的可执行性进行评估，如利润情况、资金占用情况、资金回款周期、供应商和客户信用；业务执行中的付款审批、开票审批、开证审批及放货审批，这样在事前和事中对各项风险控制环节进行预防和监控；

较高的系统灵活度：贸易行业的业务方式大体分为两种：零售和代理，零售业务对系统的要求较高，必须操作简单、快捷，这样能对客户的需求迅速做出反映。贸易行业解决方案提供了灵活方案的现有量、可用量查询平台，能够对物料或者现有量进行灵活定价；可提供按现有量进行销售和放货，这样大大加快了业务操作速度，提高了客户满意度；

通过信息化手段实现业务的综合考核分析以及商务智能分析：贸易企业不单要求对某个期间的成本、收入和利润进行核算，还要对每单业务、每个资源号及每个批次号进行收入成本的核算；贸易行业解决方案提供了个别计价法，可以对每个资源号或者批次号进行计价，这样便于企业对业务的分析和数据的进一步挖掘和分析，使得管理水平进一步精细化；同时，可以通过BI工具对企业的经营状况进行分析，为企业的领导经营决策做出依据；

东软的扩展

东软在贸易行业ERP实践中结合自身对该行业的理解，对贸易行业解决方案进行了扩展，表现在以下几个方面：

通用报表程序；

通用接口程序；

针对行业特色的定制化通用开发。

五、解决的核心问题（主要功能）

集成化：建立统一的数据平台，实现信息共享，提高工作效率。实现物流、信息流与资金流的高度集成；

规范化：通过ERP的应用控制，实现业务的在线审批，标准化的统一控制，将“事后控制”业务环节前移，实现“事前计划”、“事中控制”、“事后分析”；

标准化：通过统一的物料编码体系标准化管理库存，同时集成成本管理，采用先进的成本管理思想，实现库存标准化的统一管理，彻底告别手工帐务管理，重点解决帐物不符的实际情况；

可视化：通过统一共享的数据平台，实时在线查询、分析，为企业的高层战略决策及时提供精准的数据，迅速做出市场反应。

六、方案预期目标：

东软通过贸易行业解决方案的设计与实施，希望帮助企业实现以下目标，在市场中保持领先地位：

提供满足专业化管理需要的信息化系统平台，用以应对行业分工日趋专业化的贸易行业；

通过信息平台实现集团发展及集团管控的功能，用以满足贸易行业发展集团化、集约化的大趋势；

体统灵活的信息平台迅速应对市场变化；

能够较好的控制风险；

通过信息化系统提升企业的基础管理水平；

实现贸易行业购销一体化，业务管控与财务管理一体化，核心平台与外延专业系统集成化，行业管理立体化的管理需求。