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栗田工业(大连)有限公司
栗田工业(大连)有限公司坐落于风景秀丽的大连开发区,向中国的广大企业提供水处理药品的制造、技术咨询及承包的新的“水”问题解决方案,是栗田工业株式会社的全资子公司。
本文关键字:
东软案例
1、项目背景 栗田工业(大连)有限公司坐落于风景秀丽的大连开发区,向中国的广大企业提供水处理药品的制造、技术咨询及承包的新的“水”问题解决方案,是栗田工业株式会社的全资子公司。主要业务为:工业水处理药品、化工添加剂的制造和销售;水处理工程设计、施工;化学原料、化学制品、化工添加剂及其使用相关器具的批发,并提供相关技术的咨询服务及售后服务。 1974年栗田工业进入中国,参与并策划了众多企业的建设项目。1995年栗田工业(大连)有限公司成立,开始在中国国内制造、销售水处理药品。经过多年的发展,栗田成为中国水处理行业的领先者,在北京、广州、上海、天津、南京、苏州、武汉、深圳、宁波、南通等地设有分公司或办事处。 栗田工业有限公司日本总部使用SAPR/3系统,基于总部对SAP系统的充分认可,加上大连分公司的ERP系统需要多语言支持,并对系统的开放性和灵活性要求较高,在栗田工业大连分公司与日本总部的共同决策下,最终选择了基于SAP Business One的解决方案。 Logo: 2、业务模式和特点 栗田工业在中国的业务与服务范围覆盖中国十多个重点省市,并在上海、广州两地设立自己的物流仓库;上海、南京、武汉、深圳等地设立专业的服务中心,在地域管理上比较分散。其主要特点为: 业务覆盖地域分散,需要远程应用; 仓库所在地分散,管理模式不统一。栗田的仓库中既有公司设立并直接管理的物流仓库,同时也有租借使用、并由出借方管理的仓库; 生产过程短,但生产过程复杂; 公司在管理会计方面的需求较高。 另外,项目进行中的主要难点在于与栗田日方项目负责人的沟通和栗田业务模式所引发的大量系统二次开发这两个方面。 3、实施过程 客户项目组主要成员是日本本土出差到大连的人员,在工作习惯、语言习惯等方面和我们存在差异,所以沟通问题成为保证栗田项目顺利实施的首要问题。为此东软在项目中派出了专职的高级日语翻译,并在项目实施过程中与兄弟公司——大连阿尔派、日本东软紧密合作,通过良好的沟通为项目实施打通了语言和文化上的障碍,保证了项目质量。 实施过程文档化。栗田项目的项目管理工作非常细致,每一个实施阶段,双方项目组都会先行制定阶段性工作的计划与成果模板,实施过程中严格按照计划执行,双方对实施过程的控制和实施结果都非常清楚、明了。双方的积极沟通与合作成为项目的顺利推进关键性因素。 由于公司业务管理的需求,栗田项目中二次开发的工作量和现场开发的工作量相对比较大。栗田的管理层对企业未来的系统平台有着非常清晰的构想和蓝图,在项目招标阶段,便根据自己的业务需求提出了需要二次开发的内容。针对大量的开发工作,如何与SAP Business One无缝集成,如何在业务流程中支持工作人员稳定应用,东软与栗田项目组共同确定了客户定制开发概略设计书。设计书涉及了每一项需要编写代码的Add-On解决方案,每一个Add-On方案都由项目组经过现场调研编写概略设计书,并经双方讨论确定,以保证项目进度和对客户需求的准确把握。 4、系统功能 栗田项目细化应用了SAP Business One的标准功能并基于SAP Business One为客户定制了诸多解决Add-One解决方案: 通过启用会计期间,对栗田特殊的单据编号进行管理,同时大连、上海、广州等地分公司使用不同的单据序列。 通过启用多成本核算代码,实现了栗田管理会计的要求。 针对栗田的业务需求,基于SAP Business One SDK平台二次开发了多个Add-On: 销售计划。多角度制定销售计划,并能够与实际销售情况进行对比。 固定资产。实现固定资产和财务的一体化处理。 金税接口。避免二次录入造成的人员浪费和录入错误。 和TPICS生产系统的集成。 5、应用效果 经过栗田与东软双方项目小组的共同努力,克服了诸多项目困难,最终栗田大连分公司ERP项目成功上线,并与日本总部实现了系统数据联通: 解决了企业分布办公、信息难以集中的难题,成功的为栗田工业打造了覆盖全国的信息化平台。 大连分公司的财务数据可以直接导入日本总部的HyperionBI系统,使中国业务数据能够更加准确、即时的发送到日本总部,便于总部对中国业务的管理。 通过SAP Business One系统实现工厂生产环节的事前和事中控制,为栗田工业带来产品质量的稳定。 多角度的费用报表,提供清晰、全面的数据分析之外,还免除了手工分析带来的巨大工作量和人工错误。 通过本地化的固定资产Add-On,实现了栗田对固定资产业务和财务的一体化处理。 根据SAP Business One数据,由本地化的金税Add-On直接生成航天金税中的发票,降低了开票工作量和差错的产生。 通过使用批号管理,实现供应商物料、生产物料、销售给客户的物料相互间的追溯。 基于SAP Business One系统严谨的管理理念,帮助栗田工业实现了精细化仓库管理。
责编:王立新
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