杭州传化集团

杭州传化集团：构建集团财务到业务的集团一体化管理

1企业概况

传化集团是一家以化工、物流、农业和投资等业务为主的多元化产业集团。传化化工以有机硅、有机氟和表面活性剂等单一和交叉技术为主线，覆盖物流、物流基地、农业、投资等众多应用领域。传化的集团管控模式，从全局层面把握集团的核算、预算和资金管理。对于其核心产业化工子集团，传化是典型的流程生产模式，供应链管理则采用集中采购、联合库存方式管理，销售则集中渠道资源，统一运营整个公司的销售体系。

2 项目目标

3应用范围

应用模块	应用规模
集中核算(总账、固定资产)	建立覆盖9个公司，20多家实体单位的统一完整的会计科目体系、内部对账制度、统一固定资产管理模式
集团合并报表	实现化工、物流、农业和投资4大板块， 119个科目的数据合并。
集团资金、全面预算	对不同性质的下属企业，分别实现统一管控、监管、松散管理三种模式的资金管理方式。整个集团实现全面预算管理
采购管理	统一管理全国9000个供应商资源，集中基础上，实现有需要单独采购的企业，独立管理采购、质检、入库、生产的全流程内容；
销售、库存管理	实现统一管理20000客户，15000个物料数量、60个仓库的全国实时管理；
BOS 平台、集团战略绩效管理	建立了四大行业子集团的360组织单元体系、支撑5000名职工在EAS上的业务操作；

4 应用亮点

集团层面的集团管控

依托金蝶EAS系统，能满足传化集团公司跨行业、跨地域、多机构、多组织需求的特性，实现各分公司财务集中核算、集团资产集中管理、资金集中管理、预算体系全面建设等，搭建了全集团内统一集团财务管控平台，建立一套在整个集团（包括集团及所属各类机构）范围内运作的统一、集成、灵活、高效、可分析的集团财务信息管理系统平台，使其成为传化集团重要的经营决策和管理工具。

成员企业层面的信息管控

传化集团成员企业涉及化工、物流、农业、投资多个行业，各有不同的应用需求和特色。经过调研分析各企业的业务需求，整理出相应的系统解决方案，与EAS系统功能进行匹配，有60~70%的业务能够直接在标准系统中处理，譬如普通采购入库流程、领料出库、生产入库单、普通销售出库等标准应用；同时增加行业组件（如质量检验、批次管理），可以满足80%左右的业务需求，其余部分通过金蝶BOS平台做快速开发，在实施中形成个性化应用方案部署。经过项目实施组和用户单位的共同努力下，终于在传化搭建了在金蝶EAS平台上的适合不同行业单位应用的统一的信息化系统。

集中采购

集中采购高度体现了集团对采购物流、资金流的控制，体现了集团内部的业务协同。建立集团统一控制的供应商管理、评估，价格管理平台；建立完善的计划、订单、收货集中控制平台；建立完善的外部结算、内部结算平台；建立多维集团采购分析平台。

集中销售

集中销售高度体现了集团对销售物流、资金流的控制，体现了集团内部的业务协同。建立集团统一控制的客户管理，价格管理，信用管理平台；建立完善的销售订单控制、可销商品分配平衡平台；建立完善的销售发货、内部调拨管理平台；建立多维集团销售分析平台。

集团内部交易

建立集团统一的交易平台系统，各交易成员单位都要在统一的交易平台进行运作；内部交易发起在交易系统中经过相应的审核流程，相关部门和人员可及时在系统中查看到相关信息；集团、公司或工厂要及时完整录入交易执行数据到交易系统；业务管理部门和人员随时在系统中查看交易过程；异常情况及时反馈到相关管理部门，直至集团总部。

5 应用效果

规范了集团和成员企业的基础管理工作，做到了统一帐套，统一编码，规范系统操作，规范业务流程，成为支持集团当前运营和未来发展的统一平台。

加强了集团管控能力，消除了集团管理中集团与成员企业之间的协同障碍，减少许多不受控不确定的状况。

减少集团内部和外部之间的业务信息传递时滞和失真，提高整个集团的灵敏度，带动了业务流程的改造，提高了效率，降低了成本。

关键指标	实施结果（例）
财务管理	实现对子公司的实时账务监管
资金使用效率	结算周期缩短到1天
采购管理	由分散转为集中、物料质量分布由离散转为稳定
销售管理	由多套销售软件统一为一套系统，避免销售监管透洞
库存管理	实现全集团实时库存监控和穿透式查询

6 客户感言

“ERP给我们带来的好处：1、规范业务流程，提高搜集数据的及时性、规范性和完整性，消除集团化管理中的三大障碍；2、控制成本，为企业带来经济效益；3、提高管理水平和竞争力。”

——传化集团董事长助理、ERP项目经理朱向荣 博士