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广东温氏食品集团
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金蝶集团制造业案例
企业概况 广东温氏食品集团是一家以养鸡、养猪为核心产业,兼营奶牛养殖以及食品加工、乳制品加工、兽药与疫苗制造、粮食贸易等与畜牧养殖相关的上下游产业,是跨地区发展的大型企业集团。目前,集团拥有数十个独立核算的下属企业,分布在全国十多个省市、自治区,2004年度整个集团的销售额为50多亿元人民币。 经过25多年的发展,温氏集团目前已在全国的广东、广西、福建、江苏、浙江、河南、湖南、湖北、四川、重庆、吉林等20个省(市、自治区)建有分公司,成为广东省最大的肉鸡生产和供应基地。集团现有员工23000多名,2007年温氏集团销售值117亿元。2008年预计上市肉鸡6.9亿只、肉猪254万头,集团销售收入预计达到161亿。2007年农户获利达11.35亿元,同比增长59%,户均获利31000元。 管理特点 温氏集团旗下有众多的分子机构,集团采取一体化的养殖模式,在企业运营上具有集团高度集中控制、协同作业的特点,具体表现在: 高度集权的组织管理 从集团总部到底层机构共有一、二、二级半、三级管理级次,机构众多,层次复杂。集团总部采取一管到底的方法,分子机构的产供销、财务、HR及行政等各条线都由总部对应部门直接指挥,体现高度的集权管理。 集团物资统一管理、统一调配 各种原料、成品、半成品库存资源集团内共享,生产原料由集团采购中心集中采购,集团总部根据分子机构的库存状况、需求状况等信息,在集团内统一按需调配,从而有效、合理地利用库存资源。 “公司+基地+农户”的养殖模式 一体化养殖公司的肉鸡(猪)饲养环节由专业户承担,专业户实行“全进全出”的饲养模式,即前一批鸡苗全部上市以后再从公司领取下一批鸡苗饲养,专业户与公司之间的物料往来(即专业户从公司领取鸡苗、饲料、疫苗、药物以及向公司提供的育成肉鸡)按照公司规定的定价记账,所饲养的肉鸡全部上市以后与公司结算并以现金方式支取结算利润。 信息化动因 随着企业的发展壮大,温氏集团原有应用的信息系统与企业管理需求还有较大的差距,出现了信息阻碍管理的滞后现象,主要表现在: 集团经营计划、经营业务、商品库存数据等信息滞后,给日常业务处理和经营决策造成较大障碍; 家禽养殖经营业务缺少及时有效的控制手段,手工处理业务,巨大工作量严重滞后,很难为养殖经营决策提供有力支持; 饲料及其原材料的集中采购、集中配送在手工模式下很难实现信息的及时处理与传递,较大程度上影响了业务的正常进行; 家禽药品生产、销售控制薄弱,药品管理风险较大; 内部、外部交易所发生的资金决算和资金控制手工处理重复工作,较易出错,且很难作到事前控制,加大资金风险。 信息化应用 “标准业务应用+个性业务应用”是温氏项目实施的特点,标准的金蝶EAS系统满足了集团财务和集团物流的管理需求,应用金蝶BOS平台开发的个性化养殖系统满足温氏集团的个性化业务管理需求,并最终将集团财务、集团供应链、养殖系统集成在一个信息平台上,实现集团的集中管控。
建立集团统一控制的供应商管理、评估,价格管理平台。在集团层面制定统一的采购价格最高限价,授权给下属分子机构使用。 建立完善的计划、订单、收货集中控制平台。采购计划(申请)层层汇总、分解、平衡,最终形成集团的采购计划。 建立完善的外部结算、内部结算平台。根据预先设定的结算流程进行外部结算,若流程规定由集团集中结算,则集团汇集下属企业入库数据进行结算,并由此产生集团与下属企业的内部结算需求。 建立多维集团采购分析平台。价格变动状况,采购数量、资金占用状况,订单收货、欠收状况等多角度分析供货状况,为集团采购决策提供支持。 2.建立集团物资调配管理平台,充分、合理利用库存资源 集团内库存信息高度共享,集团总部根据分子机构需求状况作统一调拨安排; 调拨收发双方根据调拨指令进行调拨物资的收发业务; 集团总部财务部门汇总调拨收发业务进行统一的内部结算管理,合理安排资金拨付,提高资金内部周转率。 3.建立行业内领先的养殖管理平台,实现个性化业务管理 以温氏集团的“养户管理与销售”管理为例,通过金蝶BOS,根据养殖行业的特性来定义业务单据以及流程,满足了养殖业特性,有机的与EAS系统整合在一起,达到集成应用。
对饲料生产管理系统的个性化开发包括:饲料生产配方管理,饲料需求计划、饲料生产计划以及物料需求计划管理,生产任务管理、产品入库、生产领料、饲料质量管理,原料入库、调拨等原材料管理,饲料领用、调拨、销售、结算等饲料管理,入库核算、出库核算、凭证处理、期末处理等存货核算管理。
应用效果 金蝶EAS在温氏集团的财务核算、集团财务管理、标准供应链、企业个性化的饲料生产等二次开发系统都已正式上线。通过前期的实施应用,达到了如下效果: 温氏集团通过建立起集中的财务管理体系,所有子公司的财务数据进行了集中管理、消灭财务数据、报表等在部门、时间上的延误,极大提升工作效率; 通过建立集团统一的信息管理平台,把整个集团业务纳入统一的信息平台上,消除集团的信息孤岛,使得业务能够快速反应、准确高效,从而为企业决策提供强有力的支持; 建立了包括饲料采购、存储、调拨、生产,以及养殖业特征的信息化集中管理平台,实现集团财务、业务信息共享,集团的及时监控和调配管理,提升了集团管控能力; 温氏集团架构起一个可持续发展的信息平台,能够满足温氏集团未来业务规模的不断扩展和管理方式的变革。 客户感言 金蝶集团的EAS灵活和一体化的架构,完全满足温氏管理个性化需求,对实现“公司+基地+农户”的现代农业商业模式运行,对温氏集团在全国范围内的模式扩展提供了有力的支撑。
责编:穆琳琳
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