天剑项目长沙天鹅工业泵构件化ERP顺利验收

近期，长沙天鹅工业泵股份有限公司ERP系统二期工程在长沙顺利通过验收。这是采用天剑ERP.R30产品成功实施的又一个大中型机械装备企业项目。

长沙天鹅工业泵股份有限公司（简称天鹅泵业）总部设在湖南长沙天心环保工业园，占地面积13.6万平方米，总建筑面积4.2万平方米。公司充分利用体制优势，依托科技、管理创新，集大规模生产和集约化生产于一体，在长沙工业泵总厂改制基础上迅速成长壮大，成为中南地区工业泵领域的佼佼者。

由于天鹅泵业企业信息化基础比较薄弱，实施ERP之前除了财务部使用商品财务软件、设计部使用制图软件之外，其他部门基本上没有采用管理软件进行管理。

信息化程度低，极大地制约了企业的发展，根据企业实际需求，天鹅泵业对ERP的目标提出了以下需求：

由于企业的管理结构不够稳定，需要进行业务流程诊断，根据诊断结果对企业的组织机构进行调整及优化。

要求企业内部的物料编码统一化、规范化，为ERP的实施奠定基础。

流动资金的解决关系到企业是否能正常运转，由于机械装备行业的库存量较大，需要有效控制库存资金结构，释放尽量多的流动资金。

订单的交货及时率较低，需要通过加强计划管理、生产管理、质量管理等环节进行有效控制，保证订单及时交货。

产品的质量问题比较突出，需要进行全方位的质量控制，提高产品的质量。

2006年6月，天鹅泵业选择天剑公司作为ERP软件产品的提供商和实施服务商，并委托天剑公司在为企业进行管理诊断与业务流程梳理的基础上，展开ERP系统的实施工作。即第一期：管理诊断、业务流程梳理、数据准备，实施基础数据管理及库存管理模块；第二期：实施采购管理、计划管理、车间管理、质量管理等功能。

经过紧张有序的实施工作，天鹅泵业ERP系统取得了以下效益：

1、编码规范统一、工艺资料齐全，加快了企业规范化的进程。

2、库存积压显著减少，释放了占用的流动资金，提高了资金的周转率。

3、通过设计BOM的定义、订单BOM的选配，加快了基础数据的定义进度，规范化BOM的定义及审批流程，最大限度地避免了基础数据错漏所造成的影响，使生产计划更加可行、准确，从而可以快速组织生产、响应客户需求。

4、根据MRP分解出来的采购计划和委外计划生成供应部门的采购计划，严格控制物资采购的需求数量、需求时间，避免了盲目采购而造成的资金占用或浪费。

5、根据MRP分解出来的生产计划，合理地调配资源，安排生产，使得产能更加均衡。

6、提高了生产计划的统一性、预见性，提高了客户订单交货的及时率。

7、根据生产计划生成工单，再通过工单进行派工、领料、汇报等流程的控制，实现了生产计划的闭环管理，为管理层及时了解生产进度和车间在制情况提供了有力的依据。

8、根据采购到货、车间工序汇报和工单汇报等业务触发报检流程，与ISO9000体系紧密结合，使得质量管理与物流、生产融为一体。

总之，通过ERP系统的实施，规范了企业管理流程，最重要的一点是提高了数据的准备性、及时性与完整性，企业更加认识到让实时准确的数据说话是企业管理最有效的利器。