总裁门户
——带有角色特征的独立解决方案

  作者:智联腾华
2009/2/19 16:00:54
本文关键字: 总裁门户

类似“总裁门户”、“新员工门户”等其实是按角色细分的独立子门户,它采用门户技术的特有灵活展现特性,可将众多与总裁有关的信息按一定规格整合后统一汇总并展现在“总裁门户”中供总裁使用,同时,它除了可展现智联腾华协同平台中所有总裁感兴趣的内容外,甚至可将企业内容来源于其它业务系统的内容进行整合,并统一放在“总裁门户”中,作为内部所有信息化系统的唯一入口。

正是如此智联腾华协同平台可将企业内不同职能部门的员工、不同权利级别的领导所需要各类完全不同的信息,按其各自身份、岗位特性,将内部信息系统中的海量信息细分,并进行定向发布(将特定的信息发布给特定的群体),不但更安全、便捷,而且还极大的解决了原有信息查询的低效率和“知识赤字”。

智联腾华的规划的总裁门户由两部分组成,分别为:

“总裁BLOG”门户:为企业领导对外的形象窗口,企业员工可以在这里了解到领导的最新信息、成就、评论、观点等,能够以最快的途径将领导者的思路和观点传达给企业的每一位员工。其中可以包括“个人动态”、“技术论文”、“获奖情况”、“我的专著”、“个人影集”、“个人简介”、“科研成果”等应用栏目。
“总裁办公”门户:为企业领导日常办公使用的专门办公门户,其中不但有各种个人办公的栏目,还可以通过整合业务系统的手段将各类业务数据报表,实时地在内部协同平台中展示,供领导者随时了解监控。

比如:

企业增加了新的业务产生了大量新领域的信息和知识;
为了适应发展,企业决定将各子公司的每月财务报表发布在门户中,供领导察看;
近期企业开展了轰轰烈烈的六西格玛质量管理推广,并成立了六西格玛推进小组,为了配合宣传和推进小组的工作,领导希望能够为该小组开设一个专门的“西格玛推广门户”,发布所有和西格玛有关的信息,并方便领导对推进工作的监督;

随着企业信息化的深入,企业决定购买并实施SAPERP系统,为了避免形成信息孤岛,领导要求在门户系统中开设一个新的“ERP门户”,专门将ERP系统中的特定的业务信息进行展示,方便领导随时了解业务情况。

协同平台使用近一年了,由于企业各总裁的计算机水平不高,而且各总裁的日程安排非常繁忙,因此很多总裁抱怨他们感兴趣的信息过于分散,往往和很多他们不感兴趣的信息掺杂在一起,不方便阅读,希望能够开设“总裁门户”将这些信息集中发布,且仅对总裁门开放。

如今是个信息爆炸的时代,每天都面临着各类变化,而对于领导者来说日常工作更是繁忙,时间更是紧张,所以如何将内部“海量信息”,依靠“适合的规则”和“权限”推送给领导者,方便其工作和内部监控、管理,避免让众多信息垃圾占用其宝贵的时间也是选择协同平台的关键。

责编:张赛静
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