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智联腾华门户式协同办公平台
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专业、成熟、高效、灵活的一站式协同管理与服务解决方案 产品概述 智联腾华门户式协同办公平台Tenwa Smart Collaboration(简称TSC),秉承SOA设计理念,构建在IBMWebSphere Portal Server(WPS)平台上,基于J2EE架构。对所有模块的“完全模板”化构建,使整套产品具有“乐高模型”的特性:“可自定义”、“随意组合”、“可增值”、“可扩展”,是满足客户“随需应变”需求的最佳解决方案,能够帮助企业迅速构建出一套统一管理而又各自独立的内部协同应用平台,功能强大而不失细腻,操作简洁却不乏美感,协同工作从这里开始。 理念思想产品历经6个版本磨砺,融合了国际先进协同管理理论与大量客户协同管理实践的精华。具有快速实施,风险低,性价比高的特点,帮助企业在信息化协作的管理道路上迈出坚实平稳的第一步; 产品优势以Portal技术为根基,具备强大的个性化定制能力,包括界面灵活组装、模块任意搭配、子门户扩展等,帮助企业在信息化协作的道路上迈出个性独特的第二步; 客户收益使企业在人力、设备、资金、知识、技能、关系、品牌等资源上充分共享,实现各业务单元的高效协作,降低成本、创造价值,最终帮助企业构建管理通天塔! 核心功能简介 智联腾华门户式协同办公平台TSC由8个主要模块组成:门户首页、我的待办、信息中心、文档中心、日常办公、辅助办公、企业文化、系统管理。以上模块内容能自由组合,按需配置,搭建一个贴合现实需求,兼顾未来发展的企业门户式协同办公平台。其功能特点体现在: 单点登录SSO:TSC的架构能够和其他平台实现单点登陆的协同门户平台,可以和Windows操作系统、和邮件系统以及和其他业务系统之间实现统一登陆和统一的用户管理,有利于提高系统性能,方便管理维护,简化工作流程。 系统整合:TSC能依靠各种系统整合技术和开发,有选择、分步骤的对业务系统或BI系统进行整合,将业务系统的数据报表以图文的方式在门户中直接展示,数据实时共享,加快和精确经营决策。 管理扩展应用:TSC能帮助企业将内部行之有效的管理制度、内控规则、财务审批制度、知识积累办法、公文收发审批等快速有效的推广到下级单位、分公司中,提升分公司的管理水平和执行能力,提高整个企业的协同工作效率,推动管理落地。 支持矩阵式管理架构:TSC的多层次特性可以满足职能部门众多、业务类型广泛的集团式企业的矩阵式管理需求,形成一个自上而下,既独立又彼此关联的内部统一信息平台,有效解决内部办公和协同管理的问题,加强企业整体性,降低管理成本。 电子化流程管理:TSC的流程管理整合了邮件/待办事宜/短信/即时消息/移动等作为流程的消息驱动,整合了信息/文档/档案等系统,完善流程的历史追溯和归档统计。同时TSC能帮助企业管理由目标管理向过程管理转变,通过身份识别和认证、职责分离、权限授权、工作流程、记录管理等,满足企业全面、全员、全过程控制的内控要求。 应用价值 降低企业成本:信息化已经被众多全球先进企业证明是全面提升企业管理水平的有效工具,TSC能够帮助企业从信息化入手,全面提升企业的管理水平,降低企业成本。上海网通运用TSC产品后通过塑造核心的电子化流程和多平台单点登录SSO降低企业运营成本。 解决因发展带来的管理滞后:高速发展期的企业,必须以良好的内部管理体系作为后盾,内外兼修,才可能保持企业持久健康的高速发展。TSC 能跟上企业的发展速度,随需应变,为企业管理服务。TNT中国通过TSC产品强大的电子化流程管理和全面的人力资源管理成功解决了因快速发展带来的管理滞后问题。 提升ERP等业务系统的应用:TSC能将已有的业务系统完美整合,统一呈现,提升各类业务系统的应用,实现资源共享,简化工作流程,提高工作效率,增强企业运营能力。中化国际通过TSC产品优秀的系统整合能力和业务流程重组,建立了高效全面的财务报销模块,实现了预算管理和全球采购。 建立适应企业发展的组织架构:战略的变化将决定组织结构的形式。没有一种组织结构(职能制、事业部制或矩阵结构)可以适应任何经营环境和战略,只有那些在环境发生变化、企业经营战略进行调整之后对企业的组织形式迅速进行调整的企业才能在激烈的竞争中得以生存。TCL集团实施TSC产品满足了自身矩阵式管理的需求,且通过管理复制将行之有效的管理方法迅速推广到各地分公司,提升了整个集团的管理水平。 保护企业知识产权:TSC的流程化管理和权限控制,可以加强企业内部控制力度,保护企业知识产权,减少企业管理层面的风险,为企业的健康持续发展保驾护航。复星医药通过TSC产品统一了集团内部的权限控制和管理,结合流程化的文档管理帮助保护企业知识产权。 应对《企业内部控制基本规范》:通过流程管理,企业的内部运作将更为透明顺畅,每个人都是内部管理中一个必不可少的环节,企业管理正在向着全面、全员、全过程的企业风险管理发展,满足国家最新颁布的《企业内部控制基本规范》对企业内控管理信息化提出的要求,防范金融风险,促进企业价值的全面提升。中化国际在TSC平台上加载了EDMS系统,使企业的整个文档管理可控制,可追溯,同时通过管理授权确保企业业务的正常进行。 适合外资企业应用:TSC能满足外资企业的国际化管理需求,满足不同的语言习惯,与总部和全球各分支机构实现协同互动,加强企业内部沟通,推动管理,更好地为客户服务。TNT中国通过实施TSC产品解决了公司对中英文双语界面的需求,流程化的管理也提升了企业的成本控制和服务管理能力。
责编:张赛静
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