北京城建：秉承“鸟巢”精神 彰显协同魅力

2008年4月8日，北京城建建设有限公司的办公室里，国家体育场—“鸟巢”项目总负责人、城建建设公司总工程师杨军霞做了一项决定：将2004年开始使用的金和IOA4.8协同办公平台系统，全面升级为金和全新的协同办公管理平台C6V2.1。

对于像北京城建这样一家国企背景的建筑企业而言，其企业内部的办事效率对其建筑项目推进产生直接影响。如何将旗下30多家下属单位、600多名机关办事人事，进行整合、高效管理，成为这家“国”字头建筑企业的首要问题！

国企改制 开启协同办公“初体验”

对建筑行业有所了解的人知道：北京城建建设公司前身为“北京城建一建设工程有限公司”，是1983年由中国人民解放军基建工程兵集体转业组建的一家大型国有企业。随着上世纪末国企改制大潮，这家有着辉煌历史的企业在2000年实现国企改制，成为一家多元股权的建筑有限公司。

国企改制后的北京城建发生了巨大的变化，其中最引人注目的就是在企业信息化方面的革新。今日时任北京城建建设公司信息部部长的崔绍银回忆当年时表示：“当初改制后，我们也认识到企业信息化方面的缺失，内部管理效率低跟不上节奏，信息化进程一直苦于国企体制下的遗留风气与企业员工薄弱的信息化基础。我们当时非常迫切地需要一款操作简单的、适用的、高效的协同管理软件，从内部的信息化管理抓起。”

随后的一次机遇使崔绍银的信息化梦想绽现出亮光。2003年，精确管理思想创始人、金和软件总裁栾润峰先生受邀参加企业管理论坛，并就精确管理做了精彩的演讲。代表北京城建参加论坛的崔绍银，被栾润峰所提及的“精确管理每一分钟、精确管理每一分钱”的理论深深吸引。

在他看来，改制后的北京城建所需要的正是将企业员工的每一分钟、企业的每一分钱都能够精确管理起来。更让他大喜过望的是：栾润峰不仅将该思想解释得淋漓尽致，更是将其融入软件，变成切实可行、贴身适用的信息化解决方案。崔绍银迫不急待向公司高层提交了一份新的报告：请求公司立即考察协同办公软件！

企业高层对此给予了高度重视。经历一年时间的全方位考察与比较，金和软件以先进且适用的理念、稳定且人性化的设置、强大的功能与拓展性，在众多国内外竞争对手中脱颖而出，正式入主北京城建建设公司。

成长之旅 奏响协同办公“三步曲”

行驶进信息化“快车道”的北京城建，开始奏响协同办公的“三步曲”。专门为北京城建提供服务的金和软件高级客户经理李琪对此深有感触：“金和软件可以说是一路伴随北京城建的信息化成长。改制4年后，北京城建使用的第一套协同办公软件就是金和的IOA4.8版本。再过4年，北京城建又再一次提升了他们的信息化需求，对协同办公系统再一次进行升级。”

万事开头难！金和软件项目组在北京城建的“协同植入”过程中，对此也深有体会。李琪介绍：“一开始项目植入的过程的确比较难！虽然有企业领导的大力支持，但员工的观念转变和信息化培训是非常大的一门功课。有一些员工连计算机的基本操作都不会，需要进行大量的培训工作。并且很多年的习惯使国企的办事风格仍占主导，被动接受的效果不是很好。”北京城建遭遇着大多国企所面临的两大问题：观念改革与基础强化！

在业内享有“铁娘子”美誉的杨军霞对项目的支持，给了金和项目组与城建信息部的工作人员们很大的信心，并在百忙之中亲自牵头抓起了金和软件的“协同植入”项目。杨军霞表示：“改变是很痛苦的，但改变也是势在必行的。北京城建必须要迅速适应现代化企业的信息化管理模式，弊除原来国企散漫风气。”

金和软件为此也投入了巨大的精力！持续的培训与服务跟进，使北京城建机关办事人员的不仅信息化基础日益增强，更适应了金和IOA4.8协同办公平台的应用。北京城建内部协同管理日见成效！李琪介绍：“北京城建的公文管理一直是非常重要的项目内容之一。在上金和软件之前，公文的下发要么是由办事人员亲自送到下属单位，要么就是文件传真。这样不仅效率低下，而且领导无法准确把握公文下发后的执行情况。IOA4.8使用之后，公文只需领导在协同平台上进行签发，每个下属单位接受到公文之后进行签名。之后的执行情况，下属单位也要在协同平台上发布。而金和软件通过平台权限，使领导可以了解到项目的第一步的执行情况。”

北京城建信息化的成长之旅，在2008年步入一个全新的阶段。随着企业的发展，城建集团对于协同办公要求也在提升。在访问速度、公共信息传递、功能应用方面，有了更多的新需求。金和软件项目组在了解客户需求后迅速反应，向北京城建提交了一份升级报告，并得到了城建领导的迅速批复：为进一步提升协同管理效率，立即将现有的金和软件IOA4.8升级为金和协同办公管理平台C6V2.1。

历时半个月的升级过程，C6V2.1作为金和软件的经典之作，使升级后北京城建协同管理平台如虎添翼。与植入过程不同的是：员工此时已对软件操作应用有了很好的基础，并养成了较好的办公习惯。升级后的C6V2.1使他们的办公效率提到更大的提升。今天的北京城建集团下属30多个单位、600多名机关办事人员，已经全部融入金和软件全新的升级协同平台之中。

秉承“鸟巢精神” 协同办公“畅想曲”

国家体育馆---“鸟巢”被纽约时报称之为建筑史上的奇迹，不仅在于它的设计理念更在于施工难度。作为“鸟巢”主体部分承建者的北京城建，杨军霞勇挑重担担任了鸟巢施工的总负责人。杨军霞表示：“过去在我们施工项目中最长的支撑柱约为7米，可“鸟巢”需要的是长达17米的超长倾斜杆件。如此长的柱子必须分次浇注，要保证每次浇注的部分能够严丝合缝地接起来，需要的是精确、精确、再精确的精神！”

杨军霞对“鸟巢”的精益求精，使她与精确管理创始人栾润峰的金和软件有了深刻共鸣。这一精确的鸟巢精神也被传承到了北京城建的信息化建设之中。她亲自挂帅主抓协同办公系统的建设。

针对国企性质、建筑行业、公文管理要求高、项目部门多、人员变动频繁、组织调整快的北京城建，金和软件项目组在IOA4.8升级到C6的过程中，做了针对性的升级方案。首先，金和软件自定义了每个业务部门的门户，使每个业务部门都可在平台上建立相对独一、平台统一的门户，大大提升了业务部门办公的管理效能。其次，突出了公文管理模块的使用。大大优化了查阅公文、资料的繁杂程序，只需通过协同平台的公文模块即可迅速找到相应公文。

另外，为了进一步解决企业内部沟通中不即时与不量化所带来的问题，C6也进一步强化了信息交流模块的使用。记者看到，北京城建的全新C6协同管理平台上，通过寻呼发布页面展示组织架构井然有序。寻呼系统管理使用页面上内部信息沟通迅速及时，已开始形成一张快捷、高效的协同管理平台。