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AMT咨询案例——特步企业简介: 特步(中国)有限公司位于福建省泉州市经济技术开发区,是一家集“中国驰名商标”、“中国名牌产品”、“国家免检产品”和“国家出口商品免验”等荣誉于一身,综合开发、生产和销售运动鞋、服、包、帽、球、袜的大型体育用品企业。 公司占地面积188亩,建筑面积达80,000平方米,现有员工5,000多人,拥有45条针车流水线,12条成型流水线,并配套实验室、绣花、高频、印刷、复合、鞋底、模具等部门(分厂),造就了特步近千万双运动鞋的年生产能力。另外,公司还配有服装研发中心、服装生产中心和服装厂,每年生产和组织生产数百万件特步服装产品。以品牌为导向的营销策略,让特步形成了一个适应中国市场行情、以品牌专卖店为主体的特步销售体系。目前,特步在全国32个省、直辖市、自治区均设立了分公司,网点遍布全国各地,据不完全统计,特步专卖店约有4,500余家。中华全国商业信息中心调查结果显示,“特步”牌运动鞋连续多年名列国内市场综合占有率前三甲。在努力拓展国内市场的同时,特步亦以高瞻远瞩的商业战略眼光瞄准全球市场,产品远销世界五大洲40多个国家和地区,创国内同行业出口创汇水平之首。 案例说明: 1、希望能解决企业中存在的问题: 特步(中国)有限公司(以下简称“特步”)自成立至今,业务高速发展,管理复杂程度不断增加,出于对IT技术应用的需求,公司IT建设的投资持续增加。但是,一直以来公司关注的是业务,基本是以各业务部门对IT的需求为主导来建设IT系统的,导致IT建设各自为阵,IT系统中“信息孤岛”现象严重,信息不共享。IT投资成了特步“乱花钱的孩子”——只见投资,不见效果。IT建设、IT人员(分散在各个业务部门)的管理成为特步最头痛的事情,IT建设一度陷入瘫痪状态,公司高层对此也是一筹莫展。 因此特步与AMT咨询(www.amt.com.cn)合作,希望通过IT规划的管理创新,解决特步在IT建设中面临的IT战略蓝图不清晰、IT实施策略不明确和IT组织建设不完善等三方面的问题,具体而言就是: IT战略蓝图不清晰:IT战略与业务战略难以互动,IT战略不能很好地支撑公司业务高速发展的战略,不能支撑公司多工厂、多生产模式、多品牌运营、多分销模式、多利润中心和多成本中心的管理模式; IT实施策略不明确:公司业务管理对IT的需求与IT建设不协调,业务管理的需求变化快,IT建设的速度慢,IT建设缺乏对管理需求的预测,业务管理部门对IT建设的效果不满意,IT建设对业务管理的引导能力弱; IT组织建设不完善:IT人员归属在业务部门管理,IT人员的考核权在业务部门,IT人员对业务的理解和对IT的理解都不深入,尚未建立统一的IT部门,缺乏能够统一协调和推动IT建设的IT部门领导者。 图1 特步的IT蓝图制定的过程 具体来说,在制定特步的IT规划过程中,明确方向就是要解决三个问题: 1、建成什么样的IT系统,也就是通常所说的管理信息化愿景,最核心的就是IT应用蓝图。特步IT建设的目的是为了解决企业的业务问题,最终为了赢利,支撑特步的经营模式,因此制定IT蓝图时,需要充分考虑一系列因素:企业发展战略(在市场竞争环境下,特步的核心竞争力在于研、产、销一体化的业务模式,IT要能够支撑或者促进这样的业务模式形成)、业务模式和管理需求、行业特点(服装行业的特点决定了特步IT应用的重点在于供应链管理)、特步的实际状况(企业处在高速发展阶段,IT应用的基础比较薄弱,管理水平较低,人员素质较低,企业领导者对IT在业务和管理中的定位和重视程度偏低等),以及IT应用系统(市场上成熟的IT系统,价格及应用状况)和IT发展趋势等等。 2、花多少钱?也就是通常说的投资估算,这是非常重要的,愿景都是美好的,但要花费多大的代价才能做到,是否值得,这需要我们判断IT应用蓝图中每个应用系统的商业价值。 3、如何建成?也就是所谓的项目规划,实际上也就是特步IT建设的行动规划。该行动规划不仅仅是IT项目建设的规划,还必须考虑特步相应的管理变革;同时需要仔细划分每个项目的边界,明确各个项目的目标、范围、各项目的逻辑和时间关系;另外还应当注意的是,IT规划的周期一般为2~3年,投资估算和项目规划一起构成了未来2~3年的投资计划。 2. 理念在企业中的实施范围(组织规模、人数和区域等)和时间跨度 实施范围:覆盖特步的研发、生产、营销、鞋业、服装、配件等13个管理中心和28个公司,超过10,000人 实施时间:2006年12月~2007年4月。 3. 您是如何在企业中实施理念的(计划、步骤、方法等,并请举例说明): 我们以《别让IT成了乱花钱的孩子!》(参见哈佛《商业评论》2004年4月号)中总结的三个原则为指导,并根据特步作为新兴民营企业的特点,来确定特步IT规划方案。该方案共分为三个阶段实施。 第一,明确方向,支撑战略,制定蓝图,持续优化,即基于特步未来3~5年的发展战略制定IT战略,明确业务发展方向、IT建设方向和IT技术发展方向,并且该方向是可以每年根据业务发展的需要作更新的。 根据《别让IT成了乱花钱的孩子!》(参见哈佛《商业评论》2004年4月号),“对IT进行更新,就像对人们已经安居其中的主要城区进行修缮一样。这样的工作要求我们制订一个计划,使整个IT部门在数年之内专注于企业的最高目标,为降低近期成本进行合理的投资,并为长期的系统更新和价值创造制订一个详尽的蓝图。” 第二,凝聚共识,提升管理,实事求是,消除孤岛,即从公司高层方面达成业务管理和IT投资的共识。正如《别让IT成了乱花钱的孩子!》(参见哈佛《商业评论》2004年4月号)指出的:“摒弃众多只应用于各个部门(人力资源、会计等部门)之内的垂直式数据孤岛,取而代之以一个服务于整个企业的水平式技术平台。这种做法,相当于在城市规划中选择标准尺寸的管道和连接件。” 查看全文,请下载附件
责编:张赛静
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