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翔球家具:以信息化决胜市场厦门翔球家具集团的前身是成立于1993年的开元区龙兴床饰用品厂,1999年3月变更为厦门市翔球家具有限公司;2002年7月成立泉州市翔球椰纤维制品有限公司成立,2005年5月斥巨资在角美文圃开发区购买50亩工业用地;2006年1月--福建玉鹭床垫有限公司成立。公司管理层为建立大规模生产、仓储基地做准备,深刻认识到企业进行信息化的重要程度。目前,各自企业是独立核算的,但要为集团化信息建设做铺垫,企业领导决定以玉鹭床垫有限公司为信息化的起点,首先实施适合于中小型企业的进销存加财务的管理模式。 床垫是公司目前的主要产品,有几十个品种,上百个规格,并且有不断的产品更新换代。在四五年前,企业就认识到产品进销存的核算较为繁琐,购买了用友8.2的销售、库存模块,但因为价格原因未购买财务模块。即该企业的销售、库存仅仅是销售开单、材料、产品入库操作,所有的成本、费用核算全部由手工核算完成。另外,因企业厂房限制,没有做到领料制,不能具体到每个产品的材料成本,只能按传统的计划成本法和月末库存盘点制,倒推每个月的材料消耗,再按销售产品价格分摊到具体的产品、规格。不但工作量大、信息不及时,且经常会出错。公司的财务经理谈到,“我们要实施新的软件,一定要做到成本计算比以前更加准确。” 企业实施金蝶软件之后 之前的用友软件已远远不适应企业目前的发展,但为金蝶期初数据的建立,打了良好的基础。所以期初数据录入较快,并对不合理的编码方案进行了调整。对于企业的领料制,财务经理认为条件不够成熟。但每天的产成品入库数量相对来讲,录入的工作量不是太大,因此经过协商,决定每天产成品入库之前,再补录领料单。因每个产品的耗材比较固定,适合用BOM单记录每个产品型号的耗用,在领料环节能节省大量的时间。这样,对于产品的材料成本在日常核算时,就能具体到产品,做到近似的准确,到月底根据盘点数量再进行调整。对于人工、费用的分摊,以及其他常用的凭证,设定了凭证模板,大大节约了会计人员录入、核算的时间。 现代企业竞争的不只是产品而且包括企业运营管理效率。哪个企业在生产和管理上节约时间谁就占据了市场优势,谁的企业就将更为长久。 客户感言(用KIS,我能赢) 林会计:“我们目前的成本核算非常不准,而且每到月末要计算的数据全部用EXCEL完成,费时费力,还容易出错。平时,根据各种单据做凭证,要花不少时间,到月末要出各种报表,需要花费我近10天左右的时间。现在好了,平时的凭证大多可以自动生成。月底的成本计算,再也不用比着尺子录那么多数据了,真的是很有效率。”张经理也认为:“有了这套软件,能及时让我了解企业的收入支出情况,而且比较准确。不光光是财务,对于销售部门的业绩考核,生产车间的奖励都有了依据。为我们的企业发展带来了不可估量的价值。”
责编:张赛静
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