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涌泉集团:用金蝶KIS专业版构建管理平台厦门涌泉集团有限公司(以下简称涌泉)成立于1997年6月,主要经营产品有:木制品、家具、塑胶手套、香料,是一家科工贸、外向型的民营高新技术企业,拥有部批进出口经营权、六家控股企业及建筑面积20万平方米的“涌泉工业园”,下属涌泉科技股份公司于2001年通过上市辅导和券商审核,正在等待时机成熟上市。 该集团保持快速发展的势头,连续2年出口创汇厦门市民营企业排名第一位,被确认为福建省、厦门市“农业产业化龙头企业”、“福建省百家重点企业”。其“精衡日化检测中心”为首家通过实验室检测新标准认证,是全国承担香精香料生产许可证检验工作的唯一一家民营企业。 初尝“甜头”,持续加强 涌泉到2000年随着业务量不断增加,引入金蝶软件2000系列标准版,在使用过程中,深深感受了软件的便捷:大大减少工作量、提高效率、准确度也提高。实时准确掌握自己财务状况。 遭遇“迷茫”,寻找突破 随着企业的高速发展,公司规模越来越大。原来的管理模式和管理方法已经严重影响到公司的进一步发展。原先只单纯地加强对财务核算的管理而忽略往来业务的管理方式更是“捉襟见肘”。为了实现现代化的企业管理模式,涌泉根据自己的实际情况和一番深思熟虑之后,决定更换现有软件系统,让集团实现财务业务一体化。 多年来使用金蝶软件的经验及对同类产品进行一番考察后,涌泉公司认识到金蝶软件可以帮助客户实现更多的价值。首先,投资少,见效快。 金蝶KIS专业版对运行环境要求不高,企业无须额外升级现有的电脑软硬件,也无须再购买配套的数据库软件等,可以快速投入使用,极大节省投资成本。其次,KIS专业版帮助客户实现全面财务核算和管理,能更好支持客户对财务管理和控制的需求,同时通过简洁的购销存业务流程,在满足生产和销售的同时,加强对存货的核算和管理。能一步到位地实现财务业务一体化。而这正是涌泉想做到的效果。再次,金蝶KIS版本软件可以平滑升级到金蝶K/3系统,这样不但降低了企业早期投资成本,同时也减少了企业对于扩大规模后对软件有新需求的后顾之忧。正是基于这样的考察结果,涌泉决定将现有KIS标准版软件系统升级为金蝶KIS专业版。 抓住“切口”,大胆执行 厦门博邦软件有限公司深入了解涌泉公司的业务管理流程,制定了产品方案。合同签订后,金蝶快速制定出准确的实施日程表,并严格执行,用了10个工作日就全部交付,包括前6年的二十几个帐套的升级工作,对提出的要求更是群策群力快速解决。企业抓住突破的切口,大胆执行。整体上线后,不仅实现了对财务核算的控制,做到资金运转心中有数,还实现了对即时库存和往来业务的管理,最大化的降低了存货成本。所有数据只需录入一次就可完全共享,业务数据也可及时生成凭证到账务系统;财务可以实时监控采购销售库存情况;老板随时可查询资金、往来、销售和库存等情况,及时做出决策;对企业流程进行了优化,规范了采购、销售和仓库流程,财务业务实现了真正的一体化管理。 客户感言(用KIS,我能赢) 和金蝶合作6年,公司从一家小公司发展到现在的6家控股子公司的集团企业,使用金蝶的产品从一套简单标准版6.2,到现在数十个站点专业版。金蝶的品牌、产品的稳定、灵活易用是我们选择金蝶的原因,但是最大的理由是:对问题的快速反应、专业的技术及服务的精神。
责编:张赛静
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