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决胜ERP选型——决胜篇
对于这样一家企业来说,有几点需求是比较重要的。一是客户关系管理:工程类的产品,特点在于个性化比较强,设备比较庞大,所以前期对客户关系的管理、以及中期、后期的这一连串的客户关系管理都很重要;二是质量的跟踪:卓然的项目有很多的组件或部件,零件间的配对非常重要,最好是可以从采购开始就能与项目直接挂钩,以达到清晰的质量跟踪,保证以后的追溯性。对于以后的装配,包括现场的装配,则可以用批号的概念来加以规范零部件之间的协调性,减少人为的差错。这些都规范到了质量跟踪的角度。
决胜篇: “ERP不仅仅是一套软件,更是一种管理的思想理念。卓然是项目型的生产企业,思博的SBO制造版解决方案恰恰是以项目管理为导向的,同时,思博的专家也用其独特的魅力征服了我们。” 记者:前面也说到,卓然在ERP选型中考察了不少软件,那么最终决定选择思博公司的SBO(SAPBusiness One)制造版的原因是什么呢?这整套解决方案与卓然的契合度如何,从哪些方面得以体现? 张锦红:决定选择SBO制造版,主要有两个方面的原因: 第一,合适的才是好的。卓然是一家“一站式”的企业,是以制造为基础的、项目型的企业,而SBO制造版的理念,恰恰是以项目管理为导向的,这一点正好适合我们公司。同时,随着公司的发展,后期将面临很多服务性问题,比如零部件供应、现场安装、售后服务等等,SBO制造版中从制造延伸出来的客户关系管理,恰恰能够满足我们的需求。 第二,也是我们最看重的,我们找到了一支能与我们进行有效沟通的、非常有实力的实施团队。正如前面所言,我们需要一支强有力的支持团队。所以,在整个ERP选型过程中,我们最为看重的就是对方的团队实力,通过谈判,我们发现思博在实施团队这方面更符合我们的要求。而且经过沟通,我们对实施的流程、步骤等等也都有了一个清晰的了解。另外,我还曾提出,能否把我们现在做的体系认证和整个ERP结合在一起,因为我们不想两边分开独立进行,这对公司运作比较不利。对此思博也给出了肯定的答复,并提出了很多的方案。这些基本决定了我们选择思博的产品。 当然,如果说还有其他的原因,那就是团队的魅力了! 蒋童良:卓然是一家典型的项目型生产企业,产品主要是工程类的,比较大型,个性化比较强。另外项目通常比较大,工序控制要求比较高。同时,公司目前还面临着市场的急速扩大,急需制定一个比较规范比较先进的管理模式,来规范企业的业务。对于这样一家企业来说,有几点需求是比较重要的。一是客户关系管理:工程类的产品,特点在于个性化比较强,设备比较庞大,所以前期对客户关系的管理、以及中期、后期的这一连串的客户关系管理都很重要;二是质量的跟踪:卓然的项目有很多的组件或部件,零件间的配对非常重要,最好是可以从采购开始就能与项目直接挂钩,以达到清晰的质量跟踪,保证以后的追溯性。对于以后的装配,包括现场的装配,则可以用批号的概念来加以规范零部件之间的协调性,减少人为的差错。这些都规范到了质量跟踪的角度。 卓然在选择ERP的过程中非常重视客户关系管理这一功能,但是客户关系管理的好与坏,中间的环节——像采购、生产、销售等等都非常重要。SBO制造版不但抓住了中间的环节,同样也满足了卓然对客户关系管理的需求。所以从基本业务来讲,这套解决方案是完全能与业务相吻合的,包括客户关系管理、生产订单管理、仓库管理、现场管理等等。 记者:据说卓然确定与思博开始联系到签订协议仅仅花了两个月时间,那么促成这种快速合作的原因是什么呢? 张锦红:我认为是沟通。我们与思博的专家沟通很顺利,很多问题,比如企业的管理理念,以后如何实施ERP等,我们都能很快达成共识,这也增强了我们实施ERP的信心。 在两次比较重要的会议中,思博的专家把系统的控制理念等等都讲解得很透彻,而且就像是从我们生产一线出来的,非常清楚我们的问题所在,可以说,思博的专家用其独特的魅力征服了我们。另外,特别值得一提的是,当时我们的管理顾问——人大管理学院的教授也参与了一次讨论,并把当时我们谈的思路作为了EMBA课堂的案例来讲解推广,而且在12月份,会把一个移动课堂放在我们这里召开。 蒋童良:不错,有效地沟通是非常重要的。顾问的经验和对客户的理解都会影响沟通,只有和客户站在一个平台上,运用共同的语言,才能进行有效地交流。 顾问和客户,从商业角度来讲,很明显,双方是供应商和客户的关系。但是,双方更需要建立一种伙伴关系,要把项目当作自己的项目来做,这样才能全身心地投入,会为他着想。如果你一直认为你是供应商,那在某些地方就站在了一个善意的对立面。所以,把客户作为自己的一个伙伴,而不仅仅是供应商和客户的关系。我们认为,这一点非常重要。 记者:今天ERP项目的实施已经启动了,双方对接下来的工作有什么期望呢? 张锦红:我们现在还有几个项目在进行,在项目实施过程中,可能在人力资源方面会有所缺乏,工作时间会有所交叉,所以,我希望实施的速度能够快一些,当然,我们也会努力。希望在接下来的工作中,能够和项目团队进行很好地磨合,能够一起开心地工作。 蒋童良:跟以前一样,踏好每一步正确的步伐。做项目一定会碰到困难,要靠我们双方的智慧去克服,才能在这么短的时间里实现我们的目标。项目是分阶段的,每一个阶段都有不同的成果,只要我们每一步跨出去都有成果,这就是我们的成绩。
责编:libra.ding
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