企业会计信息在ERP系统下的直接效益

伴随着全球经济一体进程的不断加快，以及信息技术的广泛应用，人类从工业经济时代跨入了知识经济时代，企业所处的经济环境发生了根本性的变化，市场竞争日趋激烈。面对日趋激烈的全球化市场竞争，中国企业在经济增长方式上正在逐步实现由粗放式经营向集约化经营的转变，在这个转变过程中，ERP将成为得力的助手。影响企业竞争力固然有许多因素，但一个很重要的因素，在于它对企业内部各种信息尤其是会计信息的把握，以及对外部市场的资讯、现状变化的了解。在ERP的状态下，资料是联动的而且随时更新，每个有关人员都可以随时掌握即时的资讯，促进会计信息质量明显提高，信息获取速度和交换频率显着加快，这些因素增加了企业经济上的有效性和组织上的有序度，提升了企业的管理水平和决策水平，为企业赢得或保持竞争优势，扩大与对手差距创造了条件。

（四）提供企业降低成本的方案

不管企业采取何种竞争战略，成本优势始终是其获取核心竞争力的重要举措，始终是企业持续发展的重要保证。企业降低成本有两种方式：一是在既定经济规模、技术条件、质量标准条件下，通过降低消耗，提高劳动生产率，合理组织管理等措施降低成本；二是改变成本发生的基础条件，这些基础条件包括劳动资料的技术性能、劳动对象的质量标准、劳动者的素质和技能、产品的技术标准、产品工艺过程的复杂程度、企业规模的大小、企业的组织结构和职能分工、企业的管理制度和企业文化、企业的外部协作关系等诸多方面。这些因素变化及其相互作用，是影响成本的深层次原因。在特定条件下，当成本降低到这些因素许可的极限时，进一步降低成本的努力可能收效甚微。上述两种降低成本的方式都要以会计信息的取得为前提，而当成本变动与其他相关因素的变动相互关联时，如何在成本降低与生产经营需要之间做出权衡取舍，单纯以成本的高低为标准容易形成误区。ERP系统的成本管理包括成本预测、计划决策、控制、分析和考核，强调成本预算（标准成本的确定）、成本控制与分析、责任成本管理等。典型的ERP系统成本管理涉及产品成本核算、成本中心会计、订单和项目会计、获利能力分析、利润中心会计以及辅助管理决策的执行信息系统。成本中心会计包括标准成本的确定、标准成本与实际成本之间的差异对比、成本报告与分析。订单和项目会计用于归集某一订单或项目的实际成本，并将其与计划成本进行比较，以实现对订单或项目的监控。获利能力分析可以回答哪一类产品或市场会产生最好的效益，一份特定订单的利润是怎样构成的等问题，为企业提供最优的降低成本的方案。