|
|
电子发票：是时候加入数字革命了电子发票现在越来越多的出现在人们的视野中了，与传统纸质发票相比，电子发票有着很多的优点，除了可以节省纸张和印刷成本之外，电子发票还有很多额外的优势。 电子发票是什么？ 电子发票是纸质发票的电子版本，它也需要遵循法律的规定，必须清晰的展示一些强制信息(公司信息，增值税数额等)。通常情况下电子发票包括一个PDF文件(里面是传统的发票信息)和一个XML文件(里面包含着可以直接导入财务软件的表格信息)。 许可 消费者可以选择拒收电子版本发票，他们有权拒绝电子版本而选择纸质的复印件，其中包含更详细的发票信息。 加速信息流动 简单的说，电子发票集成了供应链中的多种元素。使得监管与商业伙伴之间的支付流程变得更加容易。尽管电子发票有着诸多的优势，但是现在使用的还不是很广泛。 政府支持 全面向电子发票转移会对整个财务运行有着很大的影响，为了解决这一问题，欧盟委员会希望逐步改进，最终在2020年使得电子发票成为主流发票形式。为了达成这一目标，还有很多努力要去做，其中就包括政府要立法允许税务机关接受电子发票以替代传统发票。 数字化进程 拥抱电子发票只是数字化蓝图的一个缩影，一个实现全面数字化的必经过程。各公司的财务部门已经是数字化的了，ERP系统数字化管理财务流程和公司信息。 然而在很多情况下，把信息的打印出来并手动更新到另一系统还是经常发生的情形，这会导致很多的差错、误解以及极大的浪费。将发票电子化可以带动整个财务流程一同走向数字化。 数字系统中的纸质文件 商业需要数字化，但是有多地方还是离不开纸质文件，幸运的是现在已经有很多方法进行纸质文件的数字化集成。 为了避免需要将文件手动录入到另一个系统之中，许多商业软件中都有扫描和识别的功能。可以扫描纸质文件并识别相关信息，然后在ERP系统中创建一个电子版本。 当然，如果你想要丰富这些信息也是可以的。源文件很容易就可以与ERP系统中的电子版本进行配对，使得跟踪、检查流程更加准确并无需手动拷贝。
责编：刘沙
微信扫一扫实时了解行业动态
|
专业博客
|
|
|
