云报销：从概念走向应用

这是一个风起“云”涌的时代。根据中国互联网协会预计，2012年我国云计算市场规模将超600亿元。然而，对于广大中小企业而言，囿于巨大的IT投入、信息化底子薄、抗风险能力差等原因，对于眼下火热的云计算应用，视乎只能望“云”兴叹!

事实上，作为云计算中的软件服务之一，SAAS模式把软件作为服务通过互联网提供给客户使用，客户不需要购买安装软件，只需要选择自己想用的软件服务交租赁费就可以。这种服务模式更贴近中小企业短、平、快的产品需求，更容易吸引中、小、微型企业尝试。

元年 “云报销”填补空白

尽管云的概念在国内有一段时间，但“云”真正在财务领域的应用基本还处于空白。

“云计算在会计领域有着不容忽略的应用价值，云报销就是其中值得关注的热点应用之一。” 元年诺亚舟高级副总裁李彤说，云报销即“云+财务费用报销”，它融合了众多企业报销流程和费用管理的特点，成为云时代企业财务转型的利器之一。

海比研究在曾经分析的十大最值得代理软件中，网上报销系统排首位，并指出将来可能的发展趋势：独立的网上报销软件将会走向服务化，以SaaS模式向用户提供服务。

日前，专注于国内财务绩效管理“软件+咨询”的北京元年软件首次提出“云报销”理念，强势推出元年云平台。

据介绍，元年云报销是国内首款基于云计算的报销系统。对于中小企业而言，差旅、借款、费用报销是每个公司都会遇到的事情。然而，很少有一家中小企业为了实现费用管理而上马一套服务器的，即便上马了也会面临问题：首先它的IT系统可能要崩溃，其次没有多余的钱用于后期维护。

元年云报销平台首先提供的是贴身的专业服务，不仅在服务器上装好了软件产品，而且有一个贴身的服务和支持，协助中小企业更好地利用使用平台。其次，对于中小企业而言，元年云报销平台简单易用，各个企业通过互联网登录地址，注册后即可开通使用，界面简单易用。

也就是说， 通过云年云平台，云报销将变成每一个企业，甚至每一个人的私有云。

中小企业受惠云报销

那么，元年云报销对于中小企业而言到底有什么好处?

报销好了没?传统方式下，报销人会打电话给财务或者老板，问是否批了，还是卡在财务?其沟通成本是隐形的，且毫无价值。碰到财务繁忙，可能态度不好，闹得不好会破坏和谐气氛，伤了士气。

对于中小企业来说，云报销的使用方便简单，操作灵活。元年云报销系统基于Web2.0技术架构，具备规范完善的外部数据接口，可与网银系统、凭证系统、ERP业务系统、OA平台系统、人力资源系统、客户关系管理系统等业务系统和移动终端进行对接。

比如，业务人员可以在线填制报销单，填写完表单后，可按“提交云报销”按钮提交单据进入流程。系统自动根据流程定义判定本单据相关流程环节和责任人。相比较传统报销流程，云报销过程简单，不需要花额外的时间往返于财务部门，你只需要轻松点击鼠标，即可完成相关的工作。

对于中小企业来说，云报销的费用低廉，维护简便。在云报销系统下，中小企业无需大笔的软件授权费用，用户只需租用对应的功能服务，不需要除了个人电脑和互联网连接之外的其它IT投资，就能让企业的拥有成本降到了最低，每年花费每个账户在几百元左右;通过互联网，多客户可以共享一套服务器软硬件设备，用户体验采取“先试后买”方式，可以提供长期免费帐户试用，降低用户选择成本;在云报销系统下，专业外包服务器维护，对硬件的保障更稳定，系统的运行环境也较为稳定。

对于中小企业来说，云报销有助于有效管理、控制和节约费用。元年云报销系统的主要功能是解决中小企业公司员工的差旅申请、预支款、费用申请以及费用报销管理的全过程自动化管理，实现费用报销与前期预算、后期核算等财务软件的无缝集成，同时支持网银、第三方支付等电子支付。和互联网结合的网上报销管理软件，能处理异地的报销，还能实时地进行审批。

比如，以往销售人员是否存在超过限定额度报销的情况，老板往往在事后才能知道。在云报销系统下，云报销在系统中设置限额，一旦某一笔招待费超过最大报销额度，系统会自动拦截。报销额度控制，可以控制在一个部门，也可以控制在每个岗位、每个人员身上。

企业的发展是以价值为导向，同样中小企业的信息化也应该以实用性为价值导向。元年云报销系统为中小企业迈向信息化管理提供了一次难得的契机。