杭师大深耕财务信息化

微博上曾经流传着这样一个段子：“交学费应该用支付宝，成绩出来了再确认支付，好评差评看心情，挂了科就申请退款。”“离谱”的段子真的实现了!今年，杭州师范大学试水支付宝支付学费。在杭师大引来众多媒体关注时，《中国会计报》记者了解到，杭师大早已成为高校财务信息化的特色样本，不但逐步构建了先进的财务管理系统，而且自主研发了先进的信息平台。

支付宝付学费

“采用支付宝付学费不但省去了学生一大笔手续费，我们的工作也轻松了很多。在传统方式下，学生的汇款很难及时反映到学校的收费账户中，而且我们需要先将单据和凭证收集起来，然后再录账，这一过程需要一两个月。用支付宝付学费，基本不再需要手工操作，而是由系统自动完成。”杭师大计财处处长陈珍红说。

支付宝付学费不仅节省了在银行柜面缴费的等待时间，而且让同学们坐在家里也可以完成缴费。更为重要的是，对于浙江省外的同学来说，通过支付宝缴学费还将节省银行异地汇款手续费。

所以，陈珍红希望这项举措可以在其他高校陆续推广开来。“通过支付宝付学费，对于学生、学校等各方是多赢。”陈珍红说，“收费的银行向支付宝提供手续费，这是我们在向银行招标时就提出的要求。”据了解，在发现了传统收付款方式的缺陷后，2011年，计财处考虑引进支付宝付学费并开始调研和招标。

针对网上支付的安全性问题，计财处也进行了周密地设计，除了借助支付宝本身提供的安全性保障外，还从平台技术和收费管理制度上进行了完善，并在所有的缴费宣传上进行了相应的风险提示，以提高学生的安全意识。

构建财务信息一体化体系

陈珍红认为，只有实现高校财务信息化，促使高校会计职能由“核算型”向“管理服务型”转变，才能使高校财务工作真正达到全局化管理及全局化服务的目标。

目前，大多数高校存在信息孤岛、数据不能共享等现象，高校财务软件也基本使用简单的电算化软件。因此，信息技术在传统的高校财务管理体系下，并没有充分发挥其应有的优势。

对此，陈珍红认为：“高校财务信息化的建设目标是通过利用统一平台和标准，共享数据资源、规范业务流程等，并建立信息一体化处理平台，以达到对内管理、对外服务的目的。”针对这一目标，杭州师范大学的财务信息化建设分成了三个层次：财务部门内部的信息一体化、财务部门和校内其他部门间的信息一体化和与校外相关部门的信息化一体化。

为实现上述三个层次的财务信息一体化，杭师大计财处运用业务流程再造理论对高校财务流程进行重组，将财务信息一体化体系的实现分解为网络及存储、业务处理一体化系统、各类资金项目化管理系统和财务决策支持系统四个部分。

在业务处理一体化系统下，计财处通过优化和重组财务业务流程和统一的权限控制，将财务会计业务流程和经济业务流程进行有机融合，找出了业务流和信息流的节点，并针对节点进行优化、重组。另外，一体化系统为各个应用子系统的集成提供基础服务，使得各应用系统之间能够实现数据交换和共享、应用间的互访等，以实现“即插即用”及将来校园管理信息系统的大整合。

自主开发“科研项目综合信息平台”

加强科研项目经费管理已成为目前高校财务管理的重点。

以前，杭师大的项目经费采取传统的经费成本控制模式，这样的管理模式无法满足对不同项目类型的信息个性化需求和精细化管理，不但效率低下，而且在财务管理和内控上存在巨大的风险。

通过调研，陈珍红发现，一些高校虽然外购了项目管理软件，但是成本高昂，且外购的项目软件无法契合学校的实际情况。

另外，由于系统操作界面不够优化、运行速度过于缓慢等，项目管理软件普及率不高，很多教工宁愿采取老套路进行操作也不愿意通过使用项目管理软件。

考虑到上述因素，陈珍红毅然决然带领计财处自主开发了符合学校实际情况“科研项目综合信息平台”。

之后，由计财处信息技术骨干杜琼辉为首的研发团队成功设计出科研项目综合信息平台，其中包含远程报销、网上经费认领、经费使用明细查询等模块。科研项目综合信息平台属于虚拟的财务服务平台，类似于开设了财务服务“网店”，项目所有者、使用者通过“网店”自主选择所需服务，自主操作完成，财务人员和项目管理者只需按照“订单”核实、入账，并进行后续的会计处理工作。

杜琼辉介绍说，“原来计财处三个报销人员的工作，现在一个人就能完成，而且由于系统自动生成的凭证，准确度比原来更高。

进入财务报销高峰期，财务报销大厅已经不见了往年熙熙攘攘、人山人海的报销场面。”