预算之美 易磐科技全面预算管理软件的秘密

5年以前，一个预算管理领域的专家曾经告诉笔者，国内还没有真正好用的预算管理软件，难点并不在于技术上，而是在于对预算管理业务的抽象，当时美国的海波龙在国内项目价格为300万起步。国内那么多的软件厂商，怎么能对预算管理的业务不了解？这是一件很奇怪的事情。

目前国内的预算管理软件市场，国外有专业厂商有海波龙、Cognos，也有ERP中的预算管理模块；国内专业厂商有易磐科技，ERP软件中提供预算管理模块的有用友、金蝶。依然很奇怪的是，把预算管理作为ERP的子模块的厂商都很难有所作为，而且这些ERP的巨无霸提供的解决方案都需要上百万的投资，效果却是很差。倒是专业厂商提供的解决方案具备足够的性价比，少到十几万、多到上百万，提供给不同规模不同应用的客户。

工作关系，笔者接触到一些不同的预算管理软件用户。预算管理软件必须是一个独立的平台，如果企业削足适履去强调整合性，用ERP子模块的视角看待预算管理软件，项目实施的结果往往不是自己愿意看到的。这个原因很简单，预算管理软件本身就不属于ERP的范围，怎么能归属到ERP的子模块而丧失自己的灵活性呢？

从本质上来讲，预算管理软件就是报表软件。首先，所有的预算编制都是在报表中完成的，需要解决的问题就是预算数据的快捷录入、自动流转和自动汇总，脱离了报表，就没办法编制预算；其次，预算执行和预算分析也是在报表中完成的，还没有发现第二种比报表更简单易用的展示数据的方法；最后，所有的软件必须尊重用户习惯，大部分客户对EXCEL太习惯了。这也是为什么很多厂商用ERP的思路去开发预算管理软件，最终失败的最主要原因。

下图是易磐科技全面预算管理软件的一个截图，竟然是和EXCEL无缝集成的，国内软件能把报表技术做到如此极致的厂商确实不多。出于本身的职业习惯，后来笔者找到了软件厂商，后来在和产品经理的交流中才知道，易磐科技的核心技术团队已经将EXCEL维度化，将EXCEL进行WEB化，而这两个恰恰是预算管理软件开发的核心。征得厂商的同意，笔者将一些截图显示如下：

从以上资料笔者看到，WEBEXCEL———预算管理软件一场革命正在悄然地开始。似乎易磐科技的小伙子们在这方面已经有了很大的突破。用户不需要知道数据储存在那里，即将流转到哪里，如何汇总，但他只需要在自己最熟悉的EXCEL界面将自己的报表完成，与之相关的一切，软件都会自动完成。

在产品经理的介绍下，后来笔者联系上了负责产品研发的开发总监韩卫华。这位15年的架构师提到了一些新的概念，让我这个一直从事于管理软件的所谓“行家”汗颜。他把传统的数据库表结构，归为传统数据结构。在他看来，普通的数据结构不可能适合于预算管理软件，只能实现面向IT专业人士的数据存储和读取，比如：字段、主键等，需要展示数据的时候要通过视图、存储过程等进行二次加工。但这些仅仅只是局限在技术人员的层面上。在预算管理软件的开发商，传统数据意义的库表结构，根本就不能适应预算应用，特别是在面对用户自主设计模板时，技术瓶颈相当高。

目前国内所有的预算管理软件开发者似乎都没有认识到这一点，将预算管理软件ERP化而不是工具化，导致实施交付难度高、周期长、不能调整，很多需求都需要二次开发，用户调整系统的时间和投资，比编制预算本身都高。一谈到这些，这位资深的架构师就有止不住的话往外倒。生怕笔者不明白还特意给举了例子，比如：用户组织架构变化了？编制模板变化了？审批流程变化了？是需要厂商二次开发还是客户自主调整？还有，历史数据能否有效迁移？在他看来，这些问题已经在易磐EP全面预算管理软件的多维预算模型中得到了有效的解决，维度采用最终用户最能理解的业务语言，比如“办公费”“A材料”，每个维度在数据库里会按照多维预算模型产生相应的记录，不同的维度组合产生与之对应的数据。

最终用户只要熟悉业务，就能够在不懂数据库的情况下自主设计预算模板和流程。并且，预算模板中的表样设计是和EXCEL无缝集成的，用户可以在EXCEL中画好模板，复制到易磐EP模板设计器，然后将业务信息进行可视化的定义，最快只需要3分钟，一张模板就可以设计出来并可以使用。

谈话快结束的时候，韩卫华还透露给笔者，易磐科技现在对于BI方面的模块已经基本成熟，接下来他们要挑战的是将预算管理软件运用于计划和预测。在他看来，在运用维度技术以后，所有数据之间的关联关系可以通过图形化展示出来，通过与预算数据、历史数据、执行数据的切换和对比，微调或者使一些变量发生变化，就可以很轻松地知道对企业经营的结果。比如，利率的变化会增加多少财务费用，对损益有什么影响？换句话说，预算管理软件就是将数据以更简单、更轻松地方式展示出来、进行录入、进行分析并辅助决策。只有真正了解预算管理业务的本质才能抽象出有效的预算管理软件，这才是软件架构师的最高境界。

当笔者看完产品演示后，完完全全被打动了，易磐科技的预算管理软件可以将EXCEL运用到如此之美，我脑海里止不住地在想象这将是怎样轻松进行预算管理的场景。通过这个软件，预算编制至少可以降低90%的工作量、最终用户零培训、企业自主维护。预算管理者们可以从繁重的数据处理中解放了！

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